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    前台文员的工作计划推荐8篇(2023年)

    时间:2023-03-26 来源:博通范文网 本文已影响 博通范文网手机站

    前台文员的工作计划推荐8篇前台文员的工作计划篇1作为公司的前台文员,工作必须要规律,且合理这样才符合我们工作的安排,因此工作计划是必然产物,也是规范自己工作的一个指标。一、仪容仪表端正前下面是小编为大家整理的前台文员的工作计划推荐8篇,供大家参考。

    前台文员的工作计划推荐8篇

    工作计划的制定可以让自己的工作有次序的进行,如果我们写出的工作计划只是纸上谈兵,那将毫无意义,下面是小编为您分享的前台文员的工作计划推荐8篇,感谢您的参阅。

    前台文员的工作计划篇1

    作为公司的前台文员,工作必须要规律,且合理这样才符合我们工作的安排,因此工作计划是必然产物,也是规范自己工作的一个指标。

    一、仪容仪表端正

    前台对于客户来说不但是公司的形象代表,也代表公司的文化,不管我们自己怎么认为都必须要做好。为此每天每个文员都必须要按照公司的要求来办事,每个人都必须穿公司的制服上班,保证文员的服饰统一,整洁,一件服装不能穿超过三天,必须保证清洁干净,为了方便公司有咱们的换装间,有衣服有服装,工文员穿着。每一个人的仪容仪表也都整洁,衣服要干净,要整齐,头发必须要扎起,不能披散,面对客户要露出笑容,面对来访的人员,基本的礼仪要做好保证做的所有工作都是真切可行值得我们去做好的不是随意应付。

    不能让客户感到我们做的不好,容不得失礼,形象很重要,维持公司的形象不能因为一些小事情让公司建立起来的形象倒塌,不能让我们的工作出现问题,做好工作完成工作才是我们需要的,也是必须要做到的。

    二、制定学习计划

    没有完美的人,但我们可以朝着完美方向发展,想要让工作做好,就要多学多问,因为我们公司的文员并不是很多,但是却要求高,避免自己无意中犯错做的不好,我决定制定学习计划让自己的办公能力提升上来,能够加强工作效率和工作时间。在工作的时候认真工作,在休息时间学习公司上班的基本礼仪,学习一些办公软件的操作,让自己有实力有能力做好文员一职。

    1、每天下班的时候学习同时工作技巧,补足自己的不足。

    2、加班加点完成当日当时工作任务,不拖延工作。

    3、对于工作多练多记,通过熟练操作,熟练掌握让自己有更好的发展。

    4、每天学习时间不能低于两个小时。

    5、坚持学习完成学习任务做好工作安排,避免因为学习和工作冲突。

    工作为主,学习为辅,学习的目的是更好的提升工作,或者是提高工作的效率让自己有更好的发展,这样我们才有全新的开始。不能因为想要学习而影响工作,这也不是工作计划需要的,所以在工作时候一切以工作为主。

    三、工作量必须达标

    我们文员的工作都是固定的得到,不像其他销售,所以只要完成每天的工作量就可以做完当月或者一年的动作。

    为了避免自己因为没有达到工作目标,我给自己定力工作量的要求,必须每天完成这个数量才行规定的量是xxx(这个可以按照具体工作来定)每天完成任务,不管是否需要加班都必须做完这些工作才行工作量也会划分多个阶段比如每日工作,每周工作,和每月工作等。

    前台文员的工作计划篇2

    一、工作计划

    1、做好客人的咨询、接待、合同登记。微笑服务始终,接待客人或回答客人的咨询时,熟练运用您好、欢迎光临、谢谢、请稍等、对不起、欢迎再来、请慢走等礼貌用语。

    2、热情接听电话,制定来电来函记录,受理客人电话预订、来电、来函时,做到纪录准确、转达及时快捷。

    3、熟知各类线路产品的特征、注意事项和价格等信息,能快速熟练地为客户做好解答。

    4、详细记录现金日记账,及时报财务。

    5、每天按时搞好前台卫生清洁,营造清新整洁的窗口形象。

    6、整理会员档案,经常主动给会员打电话,做好出团游客回访。

    7、配合其他各部门工作,为公司最新活动和线路做好宣传推广,接到团队及时转到业务部门。

    8、完成领导交办的其他临时工作任务。

    二、前台目前存在的问题和解决建议

    1、价格总表。由于旅游产品价格变动频繁,排期也不固定,于是,价格总表就是前台销售的指南针。最好有长线和短线价格表分开,加上签证或护照办理价格表等等。表格包括线路名称、大人价格、小孩价格、出团排期、备注等等。前台人员必须时刻都要打开这些表,特别是在接听电话时,随时可以查看线路的价格和出团日期。

    2、行程。各条线路的每天具体安排和参观景点,酒店安排,含餐情况,交通情况。以及该线路的一些注意事项。前台人员要熟悉每条线路的行程,并且对于行程所涉及的城市、景点、风土人情、气候等有所了解。因为客人当决定参团的时候,最多咨询的就是行程的内容了。对于每条行程的酒店情况、航班情况、含餐情况必须清楚明确。

    3、游客出游意向登记表。如果游客在咨询时愿意留下他们的联系电话,那么说明他出游的意向非常强烈并且很有可能选择我们旅行社。登记表分为咨询日期、游客姓名、联系电话,出游线路、出游日期、出游人数、说明、经手人、跟踪状态等等。跟踪状态分为成行、取消、推迟等。

    4、机票卡。现在机票出票和记账以及收账都是非常混乱的,必须要保证卡里充足的备用金,每个月应该要查账核对余额和利润。

    1.服从领导,按规定的程序与标准向客人提供接待服务。

    2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协调处理。

    3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。

    4.做好电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。

    5.做好公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存底根。

    6.配合文员完成部分文件的打印、复印工作。

    7.管理好前台办公用品及办公设备的清洁保养。

    8.维护前台区域内的整洁,每天早晨第一项任务要对前厅进行打扫。

    9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡。

    10.做好公司内所有员工及外包人员的联络通讯。

    11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。

    12.完成领导交办的其他或临时工作。

    前台是公司的门脸形象。本人一定严格要求自己,认真细致的做好每件琐碎的事,机敏灵活的处理好人际关系。力争做出表率。

    在很多人的心目中,前台工作就是单纯的接下电话,制定一些表格等简单的工作而已,从我一年多的前台文员工作总结中得知,前台工作也是一项极为锻炼人,使人快速成长的工作,不信你看看我的前台工作计划中的内容便知了。

    1、在日常事物工作中,我将做到以下几点

    (1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

    (2)做好了各类信件的收发工作。

    (3)做好低值易耗品的分类整理工作。

    (4) 配合上级领导于各部门做好协助工作。

    (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

    (6)做好办公室设备的维护和保养工作。

    (7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。

    (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

    在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

    2、在行政工作中,我将做到以下几点

    (1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

    (2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

    (3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。

    3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点

    (1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

    (2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

    (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

    我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。

    4、其他工作

    (1)协助人力资源部做好各项工作。

    (2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

    前台文员的工作计划篇3

    众所周知,目前4s店如雨后春笋般迅速增长,随之人们消费观念的越来越理性、成熟,对要求也越来越高。20xx我们感受到了市场经济的残酷性,同时公司也在经受着市场的严峻考验。

    在过去的一年中从自身也发现了不少问题,专业知识不够专业和广泛,服务细节有所欠缺,有时无法提供客户所需服务,甚至让客户产生不信任感。所以20xx我要加强专业知识的学习,提高业务能力水平,在服务过程中做到换位思考,替客户着想,为客户提供实在的服务,向客户提出有建设性的建议,使我们的服务能够让客户更加满意。

    从营销策略上,客户维系有所不足,客户在不断新增的同时也有一定的流失,所以我们必须培养和维护一批长期稳定与我们合作的老客户,发现新的忠诚客户。我们从日常工作中给这些客户真正的关心,当然照顾是建立在互惠互利的基础上,只有这样我们在市场好与坏的时候,我们都能度过,让这部分客户始终跟着我们走,真正做到关怀客户。

    价格合理化。价格的高低也是左右客户进厂的重要因素之一,而为客户提供更优秀更优质的服务和合理的价格,并且时刻从客户的角度出发制定合理的维修方案,从而为客户省钱,进而超越客户的期望值。

    前台文员的工作计划篇4

    1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

    (1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

    (2)做好了各类信件的收发工作。

    (3)做好低值易耗品的分类整理工作.

    (4)配合上级领导于各部门做好协助工作.

    (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

    (6)做好办公室设备的维护和保养工作,

    (7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。

    (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

    在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

    2.在行政工作中,我将做到以下几点

    (1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

    (2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

    (3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。

    3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:

    (1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

    (2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

    (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

    我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我的平台,我一定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。

    4.其他工作

    (1)协助人力资源部做好各项工作

    (2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

    前台文员的工作计划篇5

    自五月底来公司担任办公室前台工作,前台是一项很重要的基础工作,在这半年时间里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司办公室各项工作,明确了工作的程序、方向,有了明确的工作思路,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将这段时间的工作做如下简要总结及来年工作计划。

    以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。

    (一)制度的拟定

    1在上级领导下重新修订了《加班管理制度》,并在工作进行实施。

    2根据公司以往的实施方法,制订了《图书借阅及管理办法》和《门禁指纹管理规定》,通过部门领导的审核及各部门会签,在日常工作中进行实施。

    (二)日常性事物

    1负责董事长办公室、行政总经理办公室、茶室的卫生整洁。

    2负责快递接收、报纸杂志及信件收发、文件打印、以及总机电话的接听与转接。

    3每日统计公司员工及电话核查项目员工出勤情况。

    4公司员工书籍借阅统计与签收。

    5日常礼仪接待工作。

    (三)(四)水电费的缴纳:公司通讯业务的办理(每月月底前缴纳上月费用)

    (五)每月5号之前完成办公室月度报告,并提交行政总经理(内容包括,办公用品库及仓库盘点表—工装盘点表—本月领工装数—本月工装进出库统计表—本月申请办公用品—本月本部门办公用品申请—本月办公用品领用情况—本月费用明细表—每月之星情况)

    (六)每月8日之前,参考考勤系统上导出打卡数据记录,根据收到的外出公干审批单和请假单以及每天的点名表做出电子版考勤明细表完成公司考勤总表制作,提交行政总经理审核。

    (七)(八)每月10号前完成部门办公用品的申请统计总表交与行政总经理审核。月中更换销售排行榜;每月20号之前,根据每月之星评选结果,制作每月之星照,更换至宣传栏。

    (九)与行政总经理及网络管理员沟通,确定下月所需费用,25号前完成部于门预算统计表交与行政总经理审核,提交财务中心

    (十)每月30号前完成办公用品及日常用品盘点表。提交行政总经理审核,并于次月2号之前上交财务中心。

    (十一)每月初一,十五购买贡品及鲜花并提前一天贡品摆放整齐。

    (十二)办公用品档案及固定桌椅档案的登记。新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20xx年,要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。

    前台文员的工作计划篇6

    一年工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也逐渐适应。根据自已的实际情况,据此也有了我20xx年的工作构想和计划。

    一、日常工作,保质保量的按时完成

    1、仪表、着装。加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。

    2、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊。做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误;及时将收到的邮件送到主人手中。

    3、客户的接待。基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员;及时打扫会客后的垃圾。

    4、卫生。尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域;咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成;定期抽空让各部门用业余时间大扫除。

    二、办公用品

    1、必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。

    2、做好物品领用,购进的登记。

    3、做好低值易耗品的分类整理工作。

    4、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。

    5、做好办公室设备的维护和保养工作。

    三、打印、复印文件和管理各种表格文件

    1、文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。

    2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。

    3、把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

    四、员工考勤和外出登记

    1、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。

    2、力所能及的主动承接外出人员的工作。

    3、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作,完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。

    前台文员的工作计划篇7

    时间总是转瞬即逝,在公司的这段时间,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。但也有存在不足的地方,所以20__年我要给自已定个工作计划,圆满的完成20__年的工作任务。

    在实践中学习,需要努力适应工作。都说前台是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚。点点滴滴都需要在工作中不断学习,在学习中进步,受益匪浅。

    一、沟通方面

    1、做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

    2、做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

    3、协助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。

    二、日常工作

    1、留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,及时联系物业维修,督促检查饮水情况。

    2、主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作。

    3、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊。做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误 ;及时将收到的邮件送达。

    4、客户的接待。基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。

    三、加强爱岗敬业精神

    1、积极工作,尽可能每天超额完成一件任务。

    2、每天下班写好日报,每周五交周报,积极的提出意见和看法。

    3、下班后要做好第二天的工作预备以及计划,有计划有着重点的工作。

    4、严格按照行政前台的各项规章制度办事。

    5、工作之余,提高个人修养和业务能力方面,积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的书刊,多学习一些简单水电器的维修,向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质,更好的服务于同事们的工作。

    这是我的20__年的工作计划,许多都是文字性的说教,计划是静态的,我会用我的行动证明我每天的进步。

    前台文员的工作计划篇8

    即将到来新的一年让我回顾以往的前台工作之时也不禁感到有些担忧,实际上对于工作经验不怎么深厚的自己来说能否完成明年的前台任务还是个未知数,所以在处理好现有前台任务的也得对未来有着合理的规划才能够扶摇而上,对于这个目标的追求需要制定相应的前台文员工作计划才能通过明年的努力达成。

    加强对电话的甄别能力并从中分析出来访客户以及无效通话的区别,对于资历尚浅的自己来说在往年的电话中经常出现难以甄别的状况,尤其将销售与广告类的电话转接给领导从而导致对方浪费了许多时间,所以在吸取这类教训的情况下需要对明年的形势作出较为准确的预估从而实现自身能力的提升,更何况对于前台文员工作的技巧需要谨记在心才不会在日常的事务中犯下较为基础的错误,所以对于电话的甄别唯有在日常的前台工作中积累这方面的经验才不会因此而受到损失,而且为了防止自己遗漏通话中的重要信息需要在接听电话的过程中将其记录下来比较好。

    通过打印设备的维护与使用从而满足公司日常资料编制所需,由于打印设备存放在前台区域导致自己有时也会协助行政部门的员工复印文件,尤其是整理往年资料的时候发现错漏的部分需要重新进行打印的状况需要服从指挥,即便没有这方面的任务也要在日常工作中处理好员工档案与合同的打印才行,另外对于办公物资的采购也要参与其中才能保证自己在前台工作的发展不会出现单一性的变化,而且为了防止打印设备出现损坏的状况需要提前进行检修并将设备的状况上报给后勤部门。

    保证好前台区域的清洁状况并在明年的工作中提升自身的礼仪形象,鉴于前台工作人员的素质往往代表着企业的良好形象需要注重礼仪方面的学习,所以在明年的工作中需要通过良好习惯的养成从而保持好前台区域的干净整洁,必要时还可以布置盆栽从而打造出良好的前台形象从而为来访客户带来不错的感受,只不过这类长期性的工程需要自己在日常的前台工作中有所重视才能够将这类习惯保持下去,可一旦能够将其融入自身便能够让以后的前台工作有着本质的进步。

    或许计划的制定无法保证前台工作不会出现任何意外状况却能起到稳中求进的效果,而且在提升自身前台工作能力的同时也能够带来敏捷的思维与良好的文笔。

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