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    秘书处工作计划优质7篇(全文完整)

    时间:2022-12-04 来源:博通范文网 本文已影响 博通范文网手机站

    秘书处工作计划优质7篇写工作计划是能够帮助我们更好的提高自己的工作效率的,工作中遵循的原则是需要我们自己来发掘的,写好工作计划就是最佳的途径,小编今天就为您带来了秘书处202下面是小编为大家整理的秘书处工作计划优质7篇,供大家参考。

    秘书处工作计划优质7篇

    写工作计划是能够帮助我们更好的提高自己的工作效率的,工作中遵循的原则是需要我们自己来发掘的,写好工作计划就是最佳的途径,小编今天就为您带来了秘书处2023年工作计划优质7篇,相信一定会对你有所帮助。

    秘书处2023年工作计划篇1

    经济管理学院第十七届学生会秘书处工作计划 首先,秘书秘作为直接隶属学生会秘书长及主席团的三个职能部门之一,重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整,并且负责学生会阶段性工作计划、相关会议的会议记录以及工作简报的编写,为学生会的工作留下真实可信的资料。秘书处的枢纽作关系到整个学生会的运转,使学生会的工作顺利进行。

    秘书处自部门成立以来一直严格依照学会的工作宗旨及发展方向,配合院学生会开展的各类工作,协助主席团以及各个部门的工作的开展,认真完成每一次的新闻稿的撰写,保证学生会的活动以最快的速度进行宣传。在新一届的学生会集体中我们将更加严格的要求自己,努力做到“全心全意为广大同学服务”,为学生会打造一个沟通的平台,为学生会工作更好和开展继续奋斗。

    秘书外的常规工作主要包括以下几个方面:

    1、负责每周的工作计划,每周伊始与各部进行沟通,了解各部活动的安排情况形成周工作计划表并及时上报秘书长。

    2、在各部门活动完成之后,编写相应的新闻,对活动进行宣传,并依据完成情况做出相应的总结

    3、收取各部门的活动策划,并根据策划内容,了解活动主旨并在学生会活动档案中进行备案。

    4、对每周的主席团、部长会议及副部长会议做出相关的会议记录,形成备案。

    5、在每月月末,按照本月实际举办的活动,编制该月的月工作简报并对外分布,形成及时有反馈。

    6、制作打印每一届学生会成员名单。负责制作、打印学生会相关文件。

    7、每学期末制作相关的学生工作大事记,形成整个学期的总结。

    秘书处作为一个新成立的部门尚有许多不足,那么良好开端基础上,我们将就存在的一些问题做出改进。

    秘书处工作计划如下:

    首要,是在原有基础上完善之前工作中的不足,在相关材料的编写上要加大力量使材料更加的完备,根据实际情况反映我们学生工作的主要内容,弥补不足,

    使之更加丰富。

    其次,是要加强与其他部门的联系与沟通,之前我们在这方面有着明显的不足,那么我想在今后的工作中应该与干训部相沟通,之前每次的周工作计划虽有,但相应的完成情况我们不能把握。我想今后应由我们负责制作出了工作计划表后交由干训部,于周末对完成情况进行考核,使各部门各尽其责,保证活动的开展与进行。

    再次,作为对外宣传的重要一环,更多的时候,我们形成的稿件不能仅仅只在我们的内部流通,应与宣传部一起加大我院学生工作的宣传力度,在宣传手法上要做到创新,我们出稿件,宣传部出相关的板报、海报等,这样,学生工作会得到更多人的参与。

    另外,我认识到在基础工作的同时,我们要加强活动的开展,虽说是三个职能部门,但并不意味着我们只是写些材料而已。开展一些与我们有关的文字性的活动,但总是以征文的方式又太老套,我的想法是与其他部门配合,将“新闻稿比赛”、“新闻图片展”作为活动的重要环节之一,这样以参与者的角度写出的各类稿件显然在要来的更有建设性。活动特色和意义也会更加凸显出来。

    接下来,我认为秘书处作为经济管理学院学生会特有的一个部门当然要有它的独特性,当然要有它的特色,经过一年的摸索我们现阶段完成了基础性的工作,那么我认为下一阶段就是要让大家认识我们部门的工作,之前的会议上申书记问秘书处是干什么的,我觉得我们很有必要了解我们的工作。现在,院团委也成立的秘书处,网络部成为网络媒体中心,这样的资源应该得到充分的利用。下一步,我将在月工作简报的编写上进行改革,开通学生会的人人公共页,用网络的力量对我院开展的学生工作进行宣传,这样也可以为许多部门解决相应的问题,外联部有了为赞助提供服务的空间,学习部有了宣传学习经验的原地,宣传部可以借助网络平台丰富宣传模式等等。这样也加强了学生会的沟通及学生工作的宣传效果,使工作扩大影响。至于会不会成为“鸡肋”,我认为不会,它并不是一个政治或是财经类的主页,它的内容是与我院学生生活学习息息相关的,必定也吸引着同学们的目光,同时借助网媒及团委的力量也加深学院各学生组织的交流,当然也可以给他们一定的版面,也可丰富主页的内容。

    以上几点是我根据秘书处工作特点及未来工作需求提出的一些建议与策划,

    工作计划人:杨建民

    二○一一年八月

    秘书处2023年工作计划篇2

    新学期伊始,管理学院学生会的工作进入了正轨,我部处日常工作也开始正常运行。上学期,我部处对新一批12级成员进行了相关工作的指导和培训,本学期12级新成员的工作能力有了相当大程度的提高。在工作过程中我们取得过一些成绩同时也从中发现了一些亟待改进完善的地方,特此我们从中总结经验和教训,制定本学期的工作计划,以求其能为本学期的工作更好开展打下了一定的基础。本学期我部处各成员一定会严格要求,提高工作效率,不断完善秘书处各项职能,协调各部间合作,打造新一届具有战斗力和凝聚力的学生会部处。我相信,在今后我部处能在工作中取得更大的进步。

    一、工作目标

    (一)本学期秘书处工作将以提高“效率”为主

    经过一个学期的工作和学习,xx级与xx级成员对秘书处的工作有了更高的认识和掌握。本学期我部处要求在保证工作质量的基础上,用最少的时间全心投入交付的工作,提高办事效率,为各位干事节约时间减少工作压力,提高工作质量。

    (二)工作交接

    秘书处本学期工作的另一重点是做好基本工作顺利的交接,让12级成员更加深入全面的了解和掌握我部工作职能及具体工作事项,着力培养优秀有能力的成员,为在下学期工作中起到骨干带头作用打好基础。工作中力求达到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作质量高的目标,xx级成员做好指导、监督等工作事项。

    (三)质量是保证,创新是关键

    全力做好本学期我部特色活动的开展工作,为校学术科技节等活动出力献策。力争保障我部活动开展的质量、提升我部的工作影响。积极做好与其他部处及各班级同学的沟通合作,更为重要的是从中更好的锻炼11级及12级成员,为秘书处的工作营造一种良好积极的氛围,推动整个部处乃至学生会工作的有序开展。

    二、工作要求

    (一)注意树立形象,关注礼仪礼貌问题,为管院工作增光添彩;强调纪律意识,在院会及部处工作过程中保持严肃认真的态度,高效完成各项工作。

    (二)工作仔细认真,不仅要按时完成主席团的任务安排同时要保证质量。

    (三)在工作中积极协助各兄弟部门完成一系列工作任务,加强与其他部门的交流,为部处今后工作奠定良好基础。

    (四)部处成员在完成工作事项应及时反馈相关工作信息,主任、副主任对其做好监督工作。

    三、简要工作计划

    (一)本职工作

    由于该项工作是贯穿我部日常工作的整个过程,特将此单独列出并对其做了一定的计划及要求。

    1。完善会议记录及旁听例会工作

    会议记录根据实际情况实时、准确、高效的做好对部长例会的记录工作,并将会议记录保留至院会办公室以便查阅。旁听例会,本学期根据实际情况而定旁听频率,在旁听过程中注意遵守相关部处的有关规定,及时与相关部处联系,注意礼貌问题。

    2。认真负责组织好值班、签到及活动比赛的助威工作

    在院会值班签到及对校级和院级(需要现场观众)的比赛活动,我部做好对相关班级的组织和签到工作,保证实数实到不得代签并对签到表并做好保管以便后期工作的考核及评优评据。

    3。收发通知及时到位

    并力争做到信息准确、言辞得当、按时完成任务。

    4。整理资料

    坚持以合理化分工,及时搜集整理各项活动的计划总结,进行归类与整理。

    5。采购

    一方面保证物品的质量,同时在另一方面兼顾好资金管理等事项。力求以最少的资金够得比较满意的物品。本学期的采购分为三个方面:(1)学术科技节比赛及其它院内比赛活动奖状证书等物品采购;(2)运动会运动员所需物品的采购;(3)临时性或急需物品的采购。

    6。工作汇报

    坚持每周召开部处例会并对例会做好会议记录及旁听工作,做好对上周工作的总结和下周工作的安排。

    7。部内考核测评工作

    制定严格的工作纪律制度。整合学生会近期各项表格、会议记录等文案格式,统一下发并进行整合。提高院会文案质量及效率,加强统一性和规范性。定期对部内各成员进行工作思想交流,了解部内成员生活及工作状况进行合理的安排。

    (二)具体工作计划简要

    1。部处特色活动

    初定于五月中旬开展本部处特色活动“安徽大学第二届秘书处工作经验交流会”,本次活动一方面可以丰富我部工作内容;另一方面有利于学习各院系秘书处优秀工作经验,提高我部处工作效率,增强管理学院学生会及秘书处的工作影响,加强各院系部处交流沟通。更为重要的是此次活动能在很大程度上推动秘书处工作的又好又快的发展进步。

    2。学术科技节相关工作活动

    针对学校活动具体的时间和事项安排,认真做好我部承办活动相关事项,我部处初步计划以“全国人民代表大会和中国人民政治协商会议”为主题进行相关活动评比并配合好其他部处完成相应比赛活动。为我院在学术科技节当中取得更好成绩做出应有的最大努力。

    3。第51届校级运动会

    根据以往我部工作经验,实时做好物品采购、运动员比赛项目时间的实时提醒、运动员赛前检录等工作。同时根据实际情况和需要做好对其他部处工作的大力支持协助工作。

    4、临时协助性活动

    此根据实际情况来定,我部坚持认真、保质、高效的原则,力求顺利完成每项主席团交代的工作事项,同时积极协助好其他部处完成相关临时性工作活动。

    四、结语

    以上是我部本学期的工作计划,本学期我部处将按照院团委的要求,在团委老师及主席团的安排下尽心尽力高效完成各项任务。在工作中遇到问题时及时与团委老师及主席团进行沟通,排除万难,共创佳绩!

    秘书处2023年工作计划篇3

    在新学期中秘书处根据本学期工作要点,结合院学会工作实际,特定计划如下:

    总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。

    一、认真完成本职工作

    主要职能:

    1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。

    2.负责起草制定学生会的有关文件。

    3.负责掌握各系学生会的活动资料。

    4.负责“优秀学生会”的评比、监督及检查工作。

    5.负责《学生快讯》的制作各传递工作。

    6.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。

    由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。

    二、开展丰富多彩的校园活动

    首届网络出版节即将拉开帷幕,在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动。活动主要知道思想为“三个代表”重要思想和党的xx届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高大学生网络素质树立良好的网络观念,秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园,让每个工师大学生对网络印有一个新的认识,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。

    三、工作要求

    1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。

    2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。

    3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

    提高各种素质

    秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。

    四、立良好的工作形象

    树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:

    一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。

    二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。

    三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。

    秘书处2023年工作计划篇4

    古语云:“凡事预则立,不预则废”。新学期伊始,根据本学期我们的新委员都在老校区,部长都在新校,开展工作出现了不少困难,在此,特定计划如下:

    一.认真完成本职工作

    1.认真及时的做好上传下达,左右疏通的工作。在下达的时候,要站在上级角度,把上情不漏地讲得清清楚楚;在上传的时候,要站在下级角度,把下情不贪地说得明明白白。

    2.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的合作机制,方便工作顺利进行。

    3.由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给

    予大力配合,并关注各部信息,加强与各部门的沟通与了解,加强学生会的上下联系,增强学生会的凝聚力和向心力。同时,加强与各班班长与同学的沟通,及时反馈同学的意见、建议。

    二.工作要求

    1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。

    2.“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

    3.“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。

    三.会议记录

    每次学生会的例会秘书处将认真做好会议记录,供老师和主席查阅之用。

    四.加强部门建设

    1.加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。

    2.加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。

    3.抓好学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。

    以上就是本部门的大体工作计划,希望各位领导、老师在今后的秘书处工作中,给予指导和帮助。

    秘书处2023年工作计划篇5

    一、认真完成本职工作

    1、负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。

    2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。

    3、负责各部门活动及例会的考勤。

    4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。

    5、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。

    二、具体工作安排

    九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。

    十月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培养新人才。

    十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。

    十二月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。

    三、内部建设

    由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

    1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力。

    2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

    3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

    4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。

    5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

    总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的.力量。在工作的具体实施中我们遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽的努力把工作做的,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。

    秘书处2023年工作计划篇6

    xx年下半年,在各干部、学长的带领下,秘书处各成员齐心协力,团结奋进,在大家的共同努力下,各项工作有条不紊地开展。

    密切联系同学,了解同学的动态并及时向有关部门反馈。加大学生会的透明度,让学生会更贴近同学们的生活,也让同学们更便于了解学生会,充分发挥学生会的桥梁和纽带作用; 组织好校的纪律和宿舍的检查小组,加大检查力度,帮助和引导同学们提高自我管理能力。

    依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学校工作,完成既定任务并组织一定的.学生活动。引导学生发展,倡导学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富学生生活。

    无规矩不成方圆,制定并完善团委学生会工作细则将作为我部本学期工作重点。其中我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强团委学生会与班级之间的联系制度建设,使班级与团委学生会之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。

    2)为了使08届新生对我校,以及自己的专业有个大概的了解本部特打算在进期举办一次新老生经验交流会,目的也是为了希望使新生尽快的适应现在的生活,及早正确的定位,避免走弯路,走错路。

    在新的年度中,生活部会全面贯彻团委的指导方针,大力维护同学们的基本权益,逐步提高同学们的生活质量,用创新的思维为同学们更好的服务。我们会谨记社会主义荣辱观,积极开展有益同学们身心健康发展的活动,以便丰富同学们的课余活动,为同学们的大学时光绚烂多姿。

    在新的学年里,为了更好的完成秘书处的工作,提高工作效率,我对自己在xx春季学期的工作作出如下计划:

    一、全面完善自我,融入院社团总会这个大家庭中。保持最初的热心和积极性,尽己所能,为社团服务;

    二、在紧张的学习之余,不忘社团工作,全面规划好学习与工作的时间;

    在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都积极跟着主席出任务。在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的签到以及场地划分和对各系部邀请函的发放。

    三、积极参加社团组织的活动,并积极地出谋献策;

    四、在工作过程中,耐心、细心,保持乐观态度;

    个干事在工作时认真负责,努力做好每一件事情,认真落实有关协助工作,并安排了白天和晚自习的值班,以及节假日的留守值班,保持系办时时刻刻有人。在运动会期间努力做好自己部门的事情,同时协助其他部门之间的工作。运动会后不久,学生会各部门之间进行了轮换干事,以此进行交流、学习,这样来完善船舶工程学院学生会的工作和管理。

    2、9月份,集资修路硬化我村永丰组1公里水泥路,我们多次召开村民大会,我跟着书记一边向上级部门请求拨款,一边做好村民集资的思想工作,终于在9月底通户工程按期完成。

    五、提高自身的责任心,认真完成每次任务,尽可能避免不必要问题的出现;

    六、加强集体主义精神,团结友善,与社团其他成员和睦相处,共同进步;

    秋去冬来,时间过得真快,一学期即将结束。这一学期里,我付出了努力,付出了汗水,但我觉得很值,因为我收获了更多。我学会了怎样做人,怎样处理事情,怎样去同我身边的人处理关系。尽管有时会在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充满信心,充满希望,依然鼓足勇气勇敢地走下去。

    七、加强社交能力和语言表达能力;

    八、加强与各协会的联系,积极配合协会的各项工作;

    九、在工作的过程中,不断找出自己的不足,谦虚接受指正,并学习他们的长处。

    以上是我新学期作出的个人工作计划,我将努力付诸于行动,为把社团总会的工作提升到新的台阶奉献力量。

    在第二季度得时候,公司已正式走上轨道,工业厂房市场会迎来一个小小得高峰期,在对业务有了,一定了,解熟悉得情况下,我会努力争取尽快开单,从而正式转正成为我们公司得员工。并与朱、郭两经理一起培训新加入得员工,让厂房部早日成长起来。

    秘书处2023年工作计划篇7

    一、活动计划

    1.负责统计学生会主要成员(老师、主席团、部长、副部长)的联系方式并打印成表。

    2.负责统计各部部长、副部长的具体人数,制作工作证。

    3.负责创办每月一期的《经院月刊》,这是工作的重点。

    4.负责做好每次的会议签到,会议记录以及活动总结工作。

    5.负责编写校、院各类活动的新闻稿,重点偏向于我院的。

    6.负责通讯工作,每次开大会及时通知各部部长,开展活动通知校刊、校报记者。

    7.三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。

    二、协作好其他部门工作

    1.收取各部门的活动策划书、计划书,帮着及时提交以协调工作。

    2.协调并帮助其他部门开展工作和活动,例如院运动会等。

    三、秘书处工作要求

    1.分工明确,高效高质量完成个人所分配的工作任务。

    2.不断学习,以提高自己的"综合素质。

    四、工作寄语

    秘书处是一个工作繁琐的部门,但作为主席团与各部门之间的纽带,其作用尤为重要。因此,秘书处成员一定要认真完成各项工作,努力培养自己的能力,同时还要学会保持工作热情与上进心。

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