Excel使用心得例文

Excel使用心得范文大全

文秘如何使用表格，拥有优秀的表格使用技巧可以提高工作效率，下面是小编给大家带来的办公表格使用技巧，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!

Excel使用心得(一)

学习《excel与数据处理》这门课程之后，使我受益匪浅。当初选修这门课就是为了再次复习重温一下大一计算机基础课程学习的内容，更加扎实的掌握excel的使用和简单的数据处理，我相信这在我将来的学习工作中会帮助我改善工作质量，提高效率。王凤娥老师幽默风趣的讲课方式使这门枯燥的课程不再乏味，不仅使我对excel的使用有了更进一步的认识，还教给大家许多人生的感悟和常识，关于工作，关于生活，关于爱情，关于幸福等等。王老师通过亲身所带女生创建数据库的例子，使我认识到其实计算机技术并不是很难的，只要多上机实验，配合课堂和书本知识，基本的办公和数据处理能力是能够得到大幅度的提升的，我意识到从今往后我应该积极主动地去学习，主动探索未知知识，把它们变为自己的知识，改掉以前那种只靠学习课本的方法。

在第一节课时，觉得这门课对我来说应该不难，里边有很多内容早在大一时候便就已经学过了，因此便在不知不觉中不想再听老师的讲解，慢慢地却发现里边讲的好多内容我都不懂，老师在上课过程中的一系列操作问题我都不懂。渐渐地我终于意识到我该好好地听老师讲课，我虽然懂得一些操作，但都是平时经常用的一些基础的操作，很多的高级应用操作我都还没有接触到，而且缺乏实践经验。孰能生巧，一个人理论上再完善，没有通过大量的练习，在遇到问题时往往会不知所措。通过这门课的学习我意识到学习与实践的重要性，在以后的学习中我一定要多练习，多实践，以求自己对知识掌握得更好。以下是该门课程的主要学习内容和我的一点感悟。excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一，也是microsoft windows平台下最成功的应用软件之一。说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力，事实上，在很多公司，excel已经完全成为了一种生产工具，在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统，只要需要和数据打交道，excel几乎是不二的选择。

excel之所以有这样的普及性，是因为它被设计成为一个数据计算与分析的平台，集成了最优秀的数据计算与分析功能，用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格，并在excel的帮助下出色的完成工作任务。 在电子表格软件领域，excel软件唯一的竞争对手就是自己。基于这样的绝对优势地位，excel已经成为事实上的行业标准。因此，您大可不必花时间去关注别的电子表格软件。即使需要，以excel的功底去学习其他同类软件，学习成本会非常低。如此，学习excel的综合优势就很明显了

excel一向具有良好的向下兼容特性，每一次升级都能带来新的功能，但却几乎可以不费力的掌握这些新功能并同时沿用原有的功能。而且，各个版本的功能有99%的部分都是通用的，文件格式也可以完全通用。所以，无论你现在正在使用哪个版本的excel，都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉。从这个角度上讲，把时间投资在学习excel上，是相当保值的 当王老师讲到一个精通掌握excel和数据处理的应聘者在北上广等一线城市，月薪高达一两万时，我和我的小伙伴们都惊呆了。可见如果能熟练使用excel，就能做到一招鲜，吃遍天，无论在哪个行业哪家公司，高超的excel水平都能在职场上助您成功。

excel中的函数很多，功能也非常强大，如能掌握一些常用的函数，将给日常的数据处理带来很大的便利。

excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。以下是学习中我们常用的函数。

1、rank函数

rank函数是excel计算序数的主要工具，它的语法为:rank (number，ref， order)，其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的 绝对引用，order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式)。 

2、countif函数

countif函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为countif(range，criteria)。 其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。

3、数据计算函数average 求出所有参数的算术平均值。max 求出一组数中的最大值。 mid 从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。 min 求出一组数中的最小值。mod 求出两数相除的余数。sum 求出一组数值的和。

另外，excel还有许多简便操作功能和美化功能，可以使使用者的操作过程更加便利，使表格的视觉效果更加美观，例如：

1、关于在不同区域中输入相同内容的简便方法

(1)先选中第一区域(或单元格)按住ctrl键选出其他区域(或单元格)，在其中任一区域(或单元格)中输入内容后按ctrl+回车，可一次输入多个内容。 (2)先在单元格域区域中用数字“1”、“2”、“3”等代替其中相同的内容，后用“替换”功能。

2、关于excel中规律填充：工具→选项→序列

(1)先在表格中做好一个序列，在“序列”中“加入序列”中“导入”其内容后可用。 (2)给出“规律”的“开头”后拖即可规律填充。 3、关于excel中数据筛选功能(排序功能)

(1)数据→有效性→设置 如：学生分数：介于→最小如0，最大如150

(2)数据→筛选→自动筛选;点任意一个三角按钮，选“自定义”输入条件即可：如80分以上等。可选“文件”→“另存为”后命名即可。取消筛选办法：点三角按钮后点“全部显示”

Excel使用心得(二)

《excel在教学与管理工作中的应用》课程的学习即将结束，通过这一阶段的学习，我有一下几点收获：

一、网上教学这种学习方式很有新意，节省了时间，又能充分学习。

提高了自学的能力，同时还可以与教师通过网络互动，达到了很好的教学效果。

二、通过课程的学习，我对excel的认识更加深刻，尤其更加关注excel在教学与管理工作中的应用。在平时的工作中我自觉地加以应用练习，受益匪浅。对工作帮助很大，使我的工作更加科学。

excel真是一个功能强大的应用软件，似有无所不能的功力。“一百只蝴蝶”的输入，日历的制作，身份证号、日期的快捷输入等操作，使我熟悉了函数row、index、column、条件格式等的使用，并且真正体会到了事半功倍的效果，极大地提高了工作效率。

看到老师精心准备的课程，不光有文字说明，还有每一步细致的操作图片，非常明了，很适合自己学习。而且课程中不仅有适合初学者的基础课程，还有针对教师工作的实用教程，和excel的使用技巧，图文并茂，看来老师下了很大的心血，使我颇受感动。同时也学到了以前不知道的一些功能和操作，如，我掌握了如何根据分数来让电脑自动给低于及格分以下的成绩标颜色，这样哪些同学的成绩不及格便一目了然，等等，感觉自己的excel水平比以前有了提高。

教师是一个特殊的职业，俗话说：要想给学生一碗水，老师就要有一桶水，特别是在科学技术日新月异发展的今天，作为专业课教师，我们更应该不断地更新自己的知识，提高自己的专业能力和教学水平。这次的继续教育使我受益匪浅，也使我真正懂得了学无止境的含义。 最后感谢我们的主讲教师，刚刚在交流平台里看到了一句话，同样也想送给您，感谢您对我们的指导和帮助!“夫子循循善诱人，博之以文，约之以礼，欲罢不能。”

Excel使用心得(三)

学习心得：

通过这门课程的学习，我首先充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性，能够熟练的掌握excel软件是我以后从事教学工作不可缺少的一种专业技能。人们可以excel利用它方便地记录和分析数据，编辑数学公式，绘制图表及编辑文本等。

在学习的过程中，我觉得最重要的一点就是上课必须集中精神，观察老师在课堂上操作的流程和步骤，这样才能更顺利的完成操作。受条件的限制，我们不能在课堂上在老师的指导下一一操作，所以上课集中精力听课是非常重要的。在课程上，我还在课外通过网络等补充了课程上的不足，了解了课本上没有提及的excel其他工具及函数。在学习中我掌握了我们平时所不知懂的知识，同时加强和巩固了我对excei在教学中的运用。

在所有的动手操作中，我都能够按时完成，但我明白，仅仅依靠课本上学到的操作知识是不够的，而且光在课堂上练习，没有课后的复习，时间长了也会遗忘，所以我认为，在以后的学习和工作中应该注意积累，及时复习巩固所学知识。还有一点值得注意，微软公司提供了多种版本，它们虽然是大同小异，但毕竟还是有区别的，我们应该熟练掌握各种版本的使用。 总之，在以后的工作和学习中，应该在巩固的基础上不断的完善

在很多地方都可以帮助到我！

本文语言流畅，大气。

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轻松运用EXCEL建立人事信息库

接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。

1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置

我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:

(1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")

含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;

“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;

“MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;

“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。我们的身份证号码一般是15位或18位。

“IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。

(2)出生年月: =DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2))

含义：DATE(YEAR,MONTH,DAY);

“MID(E3,7,4)”表示在E3中从第7个字符开始连续取4个字符表示年，用类似的表示方法一个人的出生年月日便可以通过函数设置表示出来，如果为了看起来方便，我们可以将单元格格式设置成年、月、日的日期格式，这样显示的结果会非常容易理解。

(3)

年

龄

:

=DATEDIF(TEXT(MID(B2,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

含义：“DATEDIF(date1,date2,“Y”)”表示两个日期的差值; “TODAY()”表示系统自带的日期即显示当日日期;

“DATEDIF(G3,TODAY(),"Y")”表示今天的日期与G3所表示的出生月日之间的年份差值，这样一个人的年龄就会容易的显示出来了。

2、劳动合同期限的自动生成和提前30天定期提醒功能设置

劳动合同管理也是人事管理中不可缺少的一部分，特别是劳动合同到期续签问题更是不可忽视。如果

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由于我们的人为原因造成了劳动合同漏签、延期签订等问题可能会给公司以及员工个人带来一定的损失。从一个人入职签订试用期合同开始，再到签订正式劳动合同以及后来的续签劳动合同，一系列的日期如何能够让系统自动生成，并且形成系统提前30天自动提醒我们的功能呢？这需要对一些信息项进行函数设置。如图(二)所示:

图二 信息项进行函数设置

(1)试用期到期时间: =DATE(YEAR(P3),MONTH(P3)+3,DAY(P3)-1)

含义：“DATE(YEAR(),MONTH(),DAY())”显示指定日期;

在这里我们假设试用期为3个月，我们需要在Q3单元格中输入上述公式，其中MONTH(P3)+3表示在此人入职时间月的基础上增加三个月。而DAY(P3)-1是根据劳动合同签订为整年正月而设置的。比如2005年11月6日到2006年11月5日为一个劳动合同签订期。

(2)劳动合同到期时间: =DATE(YEAR(P3)+1,MONTH(P3),DAY(P3)-1)

我们同样采用上述函数的设置方法。这里我们假设劳动合同期限为1年，则我们需要设置成YEAR(P3)+1，另外这个数值依然以入职日期为计算根据，所以天数上还要设置成DAY(P3)-1的格式。

(3)续签合同到期时间: =DATE(YEAR(S3)+1,MONTH(S3),DAY(S3))

这里需要注意的是续签合同计算是以前份合同签订到期日期为根据的，所以只在前一份合同到期时间的基础上增加1年即可，无需天数上减1。

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(4)试用期提前7天提醒: =IF(DATEDIF(TODAY(),Q3,"d")=7,"试用期快结束了","")

这里用到了DATEDIF函数，表示两个日期差值，但是需要注意的是，我们要表示提前7天提醒，所以，将TODAY()函数写到试用期时间前面即TODAY(),Q3而不能表示成Q3，TODAY()。其中“d”表示两个日期天数差值。我们用IF()函数来表示显示要求，那么这个函数设置的含义为:如果差值为7则显示“试用期快结束了”否则不显示信息，在编辑函数时用“”表示不显示任何信息。

(5)提前30天提醒: =IF(DATEDIF(TODAY(),S4,"m")=1,"该签合同了","")

函数设置方法同上，其含义是两个日期相差1个月则显示“该签合同了”否则不显示任何信息。这里没有设置成相差30天提醒是因为考虑到设置成月更利于我们人事工作的操作。同样需要注意的是不要将显示“今天日期”函数与显示“合同到期日期”函数顺序颠倒。其中"m"表示月的含义。

3、采用“记录单”录入信息

通过对一些人事信息项进行函数设置后，我们便可以开始录入信息了。逐行的键入人事信息，会让人很快产生疲劳感，甚至会出现串行或输错信息的工作失误。我们可以采用Excel自带的“记录单”功能来解决这个问题。请点击编辑栏中的“数据”―“记录单”如图(三)我们可以用“Tab键进行项目的换行录入如图(四)。”

图三 记录单

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图四 Tab键进行项目的换行录入

4、用“窗口冻结”功能可以进行简单的数据查询

当我们录入完数据后，我们希望能够非常方便的查询信息，但是由于信息库所涉及的项目很多，我们常常会遇到这样的情况:看到左边的信息又看不到右边的信息，或者看到下面的信息又不知道此信息所对应的信息项。这时我们可以采用“窗口冻结”功能。例如我现在想保留各信息项，同时保留每个人的编号、姓名、部门，让其他信息可以根据需要进行查找，这时我们可以点击D3单元格，然后点击编辑菜单栏的“窗口”，选择“冻结窗口”，就可以出现如图(五)情况:

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图五 查询信息

这样我们会非常容易查到某人相关信息，但是值得注意的是设置窗口冻结的规律:如果你想冻结第2行请将光标放到第3行单元格处，进行冻结窗口设置。如果你想冻结C列，请将光标放到D列单元格处，进行冻结窗口设置。如果你即想冻结第2行又想冻结C列，请将光标放到他们的交叉单元格D3上进行设置。如果想取消冻结功能可以点击“窗口”菜单选择取“消冻结窗口”功能。

5、“自动筛选”功能可以进行简单的数据统计

有时我们想非常快速的得到一些数据，比如本公司在职人员中，本科生学历的男生有多少人?这时我们可以采用自动筛选功能。请选择“人员类别”单元格，点击编辑菜单栏上的“数据”选择“筛选”，点击“自动筛选”。在每个信息项单元格右下角都会出现选择按钮。我们分别在人员类别处选择在职(图(六))，在学历处选择本科(图(七))，在性别处选择男(图(八))，最后用鼠标将显示的性别全部选上，这时注意图(九)中用红笔圈住的地方就是我们所需要的数据了。

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6、用“数据透视表”功能快速汇总各项数据

以上功能的设置多用于日常人事工作中，但到年底我们需要对这一年的人事情况进行大量的信息总结，比如人员的离职情况，入职情况，各类数据构成比例等。这项工作更是一项非常繁重的工作。我们可以利用Excel自带的“数据透视表”功能为我们排忧解难。

请点击编辑菜单栏中“数据”选项，选择“数据透视表和数据透视图”选项，如图(十)

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图十 选择“数据透视表和数据透视图”选项

选择“数据透视表”接下来点击“下一步”即可，我们需要确定建立数据透视表的数据源区域，一般系统会自动将整个信息库区域设置成我们要选择的区域。在出现“数据透视表和数据透视图向导-3”第3步时我们选择“现有工作表”，将工作表区域选择在新的sheet中A3单元格” 如图(十一)。点击“完成”后，便会出现(图(十二))结果。这里解释一下我们为什么要选择A3单元格，这主要是因为显示区上面有两行用来放置页字段。

图十一 将工作表区域选择在新的sheet中A3单元格

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图十二 蓝圈圈住的地方

例如我们现在想统计各部门2003年入职人员情况。我们便可以将相关项目用鼠标托至指定位置，如图(十二)红色箭头显示。通过对信息项目的拖拽，系统会自动出现相关信息的统计数据。如果我们还想出现统计数据的图示，这时我们可以点击数据透视表编辑菜单栏上的图例图标，如图(十二)蓝圈圈住的地方。这时会出现chart1，如图(十三)所示。如果我们想改变图例显示类型可以点击图表向导进行自由选择。

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图十三 完成

通过这个功能我们可以很容易的统计出各种人事资料，比如学历构成，性别比例等。同时您还可以根据自己的需要来设置布局。当出现“数据透视表和数据透视图向导”第3步时，我们可以点击“布局”按钮，接下来会出现“数据透视表和数据透视图向导-布局”在这里我们可以通过对话框中右侧的数据按钮添加或删除我们需要的数据项。如图(十四)

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图十四 统计人事资料

以上讲述的是一些常用功能的设置，您还可以举一反三，加入一些好用的小功能

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