怎样写好党委会会议纪要
时间：2021-10-14 来源：博通范文网 本文已影响 人 
怎样写好党委会会议纪要
党委常委会作为领导与决策机构，其重要性不言而喻。党委常委会会议是各级党委定期召开的一项会议，主要负责集体研究讨论各级党组织所在单位当前面临的一些急需解决的重大事项。党委常委会的最终表决情况需要通过会议纪要的形式发文确定，党委常委会会议纪要代表着党委常委的集体意志，彰显党委常委会对其所在党组织的领导作用。因此，做好党委常委会会议纪要，显得极为重要。
结合近年来的实际工作经验，笔者认为要做好党委常委会会议纪要，需要着重做好以下几个方面的工作：
一、会议准备要充分 “凡事预则立，不预则废”。在召开党委常委会会议之前，首先要认真做好会议的筹备工作。一是要及时征求、收集上会议题，笔者认为非常有必要使用统一、规范的议题收集表，这样一方面有利于汇总议题，另一方面也为后期撰写会议纪要提供了一个清晰的脉络。二是要提前预览议题，并及时报送给党委书记审阅。如此，党委秘书可以从整体上了解上会议题的概况，也能较快获取党委书记对上会议题的初步审核意
见与建议，这对于做好会议记录以及撰写后期的纪要都是大有裨益的。
二、会议记录要精准 党委常委会会议一般都要求用专门的会议记录本来详细记录会议情况，一份精准、翔实的会议记录不仅是党委常委会的制度要求，更为我们下阶段撰写党委常委会会议纪要提供了最为原始、最为重要的依据与凭证。作为党委秘书，务必要高度重视党委常委会的会议记录，努力做到记录的精准与翔实。
一是要注重细节。比如时间、地点及参加人员等需要仔细填写。“细节决定成败”绝不是一句空话，例如在写参会人员时，有时会因为疏忽将所有党委常委人员名字都填写上，而没有在因事因公缺席的党委常委姓名后注明“缺席”二字，这看起来是小事，但会直接导致撰写及印发会议纪要时出现失误，甚至会影响会议纪要的真实性。
二是要重点 记录党委常委的表决意见。对一些常规性的问题，为了节省时间，可直接按照“同意”“不同意”记录为表决意见；但是对于一些复杂尤其是特殊的重大问题，则要详细记录党委常委会的讨论过程、建议或者表决的具体内容。三是要学会借助相关设备。有时，涉及议题较多，会议议程较长，短时间内可能记
录不完整、不全面，在必要时可使用录音笔来录制，会后再整理，进行详细记录。
三、纪要撰写要规范 起草会议纪要是做好党委常委会会议纪要工作的核心，会议纪要的撰写应做到规范。
一是要忠实于原始会议记录。会议纪要应切实结合会议记录来撰写，不论是在内容还是细节上都不允许自行发挥。会议纪要的具体内容要符合逻辑，要做到详略得当、层次分明，同时还必须对标当前党和国家的重大方针政策，纪要的内容要尽可能地体现出时政要点、彰显新意。
二是格式要规范。要严格按照《党政机关公文格式》中有关会议纪要的格式标准来进行撰写，新手则可以多参阅中央、省、市公开印发的党委常委会会议纪要，以此为例来查摆问题。
三是语言要规范。党委常委会会议纪要作为法定公文的一种，在撰写时一定要符合公文语言习惯，用语力求简洁、精炼、清新，不得出现口语化的字眼，同时要注意遵守现代汉语语言规范，避免出现不规范用语，等等。
四、纪要修改要耐心
党委常委会会议纪要体现了党委常委的集体意志，是党委领导作用发挥的一个重要途径，是对各级党组织当前重要事务的决策，一旦印发即具备法定效力。因此，在撰写好党委常委会会议纪要后，在修改上要保持耐心，做足“绣花功夫”。党委常委会会议纪要的修改，除了要做好格式、语言文字等基本的修改之外，重点要对每个议题的具体内容尤其是议题的最终讨论结果进行严格审阅。笔者的经验是将会议纪要中的各项议题进行再次分解，分别送给各议题提议人进行审核把关，确保会议纪要内容不出现纰漏。
五、纪要印发要 合规 党委常委会会议纪要的印发同样是一项比较严肃的工作。
在具体印发上， 一是要严格遵照公文签发流程来操作，党委常委会会议纪要起草、修改完成后，要按照一定的层级交由相关责任领导依次签字、审阅，最后再由党委书记进行签发。需要特殊说明的是，对于涉及议题较多，且都是特别重大的议题时，可以在每个议题上面附上该议题提议领导的签名。
二是在纪要的发放上要严格把握范围。党委常委会会议纪要发放范围一般包括：党委常委、列席人员及参会单位，特殊情况下，为了便于上级了解、指导下级工作，有必要
将会议纪要报送给上级部门。如本级党委常委会讨论人事任免建议人选的会议纪要，就需要报送给上级组织部门。
六、纪要保密要严谨 党委常委会讨论的一般都是涉及本级党组织的一些重要、重大事项，在会议纪要的制作、发放及保管中要坚决杜绝跑风漏气、小道消息飞传的现象，避免给党委的工作造成被动。
一是要严格存放、保管制度。将党委常委会会议纪要与一般文件资料分开、分类存放，将党委常委会会议纪要与秘密资料文件一起集中、定点保存。
二是要遵守会议纪要签收制度。党委常委会会议纪要原则上只能直接发给党委常委及列席人员，如果党委常委及列席人员因故无法及时签收，可以请示领导后由该部门指定负责人签收。
三是要做好议题及会议纪要草稿的销毁工作。在党委常委会会议纪要正式印发完毕后，将正式议题及会议纪要留一至两份存档，其余的议题草稿及会议纪要的草稿、修改稿等都要一并进行集中销毁。
内容紧扣文题。
如何会议纪要
会议纪要是反映会议基本情况、重要精神和议定事项，并要求有关单位执行的一种纪实性文体。写好会议纪要需要做好以下几方面的工作。
一、预测会议内容
凡事豫则立，不豫则废。会前对参会人员和研究议题有一个大致的了解，对起草会议纪要有很大的帮助。
（一）根据参会人员预测会议内容。会议记录人应在会前弄清楚会议研究的议题，再根据会议召集人、主要汇报人的职务、哪些部门负责人参加本议题的研究等情况，大致推测会议将做出什么样的决策，这样就对会议有了一个整体的把握，便于做好会议记录。特别是对没有书面汇报材料的会议，这种推测显得尤为重要。
（二）根据会议材料预测讨论焦点。如果记录人有书面汇报材料，应该在会前快速浏览材料内容，弄清楚汇报单位提出的具体请求或建议。一般来说，汇报单位请求解决的具体困难和问题往往就是会议讨论的重点，会议最后一般都会对这些内容进行总结，即最后“拍板”。会前对这些内容有所了解，会中就可以有针对性地进行重点记录。
二、做好会议记录
会议记录是会议纪要的初稿，好的会议记录稍做加工就可以作为会议纪要。因此，做好会议记录对于写好会议纪要
十分重要。
（一）突出重点记录。一般情况下，每个议题讨论到最后，会议召集人都会做总结性发言。这个发言是在归纳会议讨论情况，形成一致意见基础上做出的会议结论，也是会议纪要的主要内容，要尽可能一字不漏地记录下来。同时，对于某项工作，分管副职的发言往往操作性很强，对于落实会议精神十分重要，也要重点记录。
（二）有针对性记录。无论什么工作，上会研究时都会有需要解决的具体问题。记录时要注意记清楚每个人的发言中关于这些问题的具体表态。如：某项工作由谁牵头，哪些单位配合；给哪个单位或部门多少钱，什么名目，怎么使用，等等。这些内容往往是会议纪要的核心内容，要严格按照主要负责人的原话记录，做到一字不差。
（三）注重细节记录。会议讨论阶段，大家就某个具体问题纷纷发表意见，会议召集人可能会对某位同志的某个观点表示明确的赞成或反对。这些意见中特别是涉及到具体工作措施、人员分配、经费安排等问题的，不管会议总结时是否再次提到，都应该把这些细节问题记录清楚，写进会议纪要。
三、会后拟稿
会议纪要有其规范的格式，在拟稿时，除了要抓住中心、突出重点、条理清晰、语言精炼以外，还要注意文体格式和
语言规范。一般来说，会议纪要包括标题和正文两部分，每一部分都有相对固定的写作格式。
（一）标题的写法
会议纪要的标题有“单标题”和“双标题”两种，以“单标题”居多。
1.单标题的写法。最常用的标题写法是由“单位+会议名称+文种类别（纪要）”组成。如“XX市人民政府关于提高城乡居民最低生活保障标准的会议纪要”；有的会议也可用会议地点作标题，如“两型社会建设长沙会议纪要”；有时也可把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题，如“关于长、株、潭三市统一电话区号的会议纪要”、“关于落实省委领导同志批示做好XX文物保护工作的会议纪要”。
2.双标题的写法。这种纪要一般有正副两个标题，正标题概括会议主题，副标题与单标题的写法相同，由“会议名称＋文种”组成。如：“在比较中找差距——XX现场会议纪要”。
（二）正文的写法
会议纪要正文一般分为导言和主体两个部分。导言部分概述会议基本情况，主体部分记述会议内容。
1.导言部分的写法。导言概述会议基本情况，包括会议时间、会期、会址、主持人、出席人、列席人等。具体写法常见的有两种：一是平列式。将会议的时间、地点、主持人、
出席人、列席人、记录人等基本情况采用分条列出的写法，每项内容作一个自然段列出。有时“主持人”可以不列，“出席人”中的第一个人即为主持人；“列席人”也根据会议具体情况，有的会议没有列席人。二是鱼贯式。将会议的基本情况作为一个自然段，简要描述一些会议背景及会议的基本情况，描述的内容与前一种写法相同，使人看后能对会议有整体的了解。这种写法一般将出席会议单位写在导言部分，具体与会人员的姓名写在正文之后。
2.主体部分的写法。这部分主要是写会议精神和议定事项，是纪要的主要部分，常见的写法有三种：一是条文式写法。以会议召集人的总结发言为基础，将会议议定事项分成几条具体意见写出来。如：同意开展什么工作，给多少资金，由哪个部门负责（有时还需要点名由谁牵头），工作中要注意哪几个问题，等等。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。二是综述式写法。即把会议的主要内容分成几个部分，分别加上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述，对问题的分析比较全面、透彻，有一定的理论指导意义。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻落实的重大会议。三是摘记式写法。这种写法是把会议中具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或逻辑顺序分别
阐述。这种写法能够如实反映与会人员的意见。一般来说，重要的座谈会或需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
（三）其他注意事项
会议纪要的称谓有特殊性，一般采用第三人称写法。会议纪要以整个会议的名义表述，反映的是与会人员的集体意志，必须概括会议的共同决定，常以“会议”作为表述主体，如“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”、“与会代表一致表示”等。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧所在。由于会议纪要不可能全面记述所研究事项的各个方面，加上随着时间的推移，所研究的事情也会发生变化，因此，如果会议同意某件事情，一般采用“原则同意……”的写法。涉及具体工作时，不管领导是否强调，一般都加上“依法按程序办理”、“按程序报批”等内容。同时，会议纪要还应注意如实反映会议内容，不讲究语言的华美和结构的精巧，不能离开会议实际搞再创作，不能人为拔高、深化和填平补齐。
会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。好的会议纪要应该具备及时性、准确性、合法性和可操作性等特点。每个办公室人员都应该掌握起草会议纪要的基本技能。
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