Excel快捷键

Excel快捷键大全

熟练使用Excel快捷键，我们就可以自如的使用键盘操作Excel，熟练掌握这些键位技能，我们在做各类报表时工作效率一定会大幅度提高。下面是小编给大家带来的Excel快捷键大全，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!

Excel快捷键大全(一)

菜单和工具栏操作

Alt+F激活“文件”菜单

Alt+E激活“编辑”菜单

Alt+V激活“视图”菜单

Alt+I激活“插入”菜单

Alt+O激活“格式”菜单

Alt+T激活“工具”菜单

Alt+D激活“数据”菜单

Alt+W激活“窗口”菜单

Alt+H激活“帮助”菜单

F10激活菜单

Shfit+F10激活右键菜单

Ctrl+Shift+F激活工具条上字体下拉列表框

Ctrl+Shift+P激活工具条上字号下拉列表框

Ctrl+6(^)切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态(即不变灰)

Ctrl+7(&)切换是否显示标准工具条

Alt+-弹出Excel左上角快捷菜单

Alt+空格键弹出Excel左上角快捷菜单

选择操作

Ctrl+A

全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

Ctrl+Shift+空格

全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

F8

扩展所选区域。即若选取一个单元格后，按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。

Shift+F8可连续选择不相邻的区域。

Shift+Ctrl+O选择工作表中有评论的单元格

Shift+左方向键向左选择区域

Shift+右方向键向右选择区域

Shift+上方向键向上选择区域

Shift+下方向键向下选择区域

Shift+空格选择单元格所在行

Excel快捷键大全(二)

移动操作

Home快速移至一行的开始

Ctrl+Home快速移到工作表的开始单元格

Ctrl+End快速移至工作表区域的结尾

PageUp翻至前一页

PageDown翻至下一页

上、下、左、右方向键分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格

Tab键向右移动

Shift+Tab键向左移动

Ctrl+左方向箭头移至左边区域

Ctrl+右方向箭头移至右边区域

Ctrl+上方向箭头移至上方区域

Ctrl+下方向箭头移至下方区域

Ctrl+Backspace键移至活动单元格

Alt+PageUp左移一屏

Alt+PageDown右移一屏

Excel快捷键大全(三)

编辑操作

F2

在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑

Shift+F2

在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑

F4

重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

Ctrl+Y

重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

Ctrl+Z

撤销操作

Shift+F4

在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空，则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框

F7

快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查

Ctrl+B

加粗单元格字体

Ctrl+C

复制单元格区域内容

Ctrl+Insert

复制单元格区域内容

Ctrl+X

剪切单元格区域内容

Ctrl+V

粘贴单元格内容

Ctrl+D

实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键，则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值

Ctrl+R

实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值

Ctrl+I

使单元格字体为斜体

Ctrl+U

给单元格文本加下划线

Ctrl+~(`)

切换是否在单元格中显示公式

Ctrl+2(@)

切换单元格区域是否加粗

Ctrl+3(#)

切换单元格区域是否为斜体

Ctrl+4($)

切换单元格区域是否加下划线

Ctrl+5(%)

切换单元格区域是否加删除线

Ctrl+9(()

隐藏单元格区域所在行

Ctrl+Shift+9(()

取消隐藏行

Ctrl+0())

隐藏单元格区域所在列

Ctrl+Shift+0())

取消隐藏列

Ctrl+-

删除单元格所在部分，即弹出“删除”对话框，若选择了整行或整列，则直接删除而不会弹出“删除”对话框。若选择了一整行后按此组合键，则删除该行

Ctrl+Shift+~(`)设置为通用格式

Ctrl+Shift+1(!)设置为数值格式

Ctrl+Shift+2(@)设置为时间格式

Ctrl+Shift+3(#)设置为日期格式

Ctrl+Shift+4($)设置为货币格式

Ctrl+Shift+5(%)设置为百分数格式

Ctrl+Shift+6(^)设置为科学计数格式

Ctrl+Shift+7(&)应用边框

Ctrl+Shift+-取消边框

Ctrl+Shift+8(*)选择已使用的区域

Alt+=(+)自动求和

Ctrl+;插入当前日期

Ctrl+Shift+;插入当前时间

Ctrl+Shift+’复制上面单元格的值到本单元格中

Insert插入模式

Delete删除

文字质朴。

慢慢想慢慢读！

www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧

轻松运用EXCEL建立人事信息库

接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。

1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置

我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:

(1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")

含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;

“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;

“MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;

“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。我们的身份证号码一般是15位或18位。

“IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。

(2)出生年月: =DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2))

含义：DATE(YEAR,MONTH,DAY);

“MID(E3,7,4)”表示在E3中从第7个字符开始连续取4个字符表示年，用类似的表示方法一个人的出生年月日便可以通过函数设置表示出来，如果为了看起来方便，我们可以将单元格格式设置成年、月、日的日期格式，这样显示的结果会非常容易理解。

(3)

年

龄

:

=DATEDIF(TEXT(MID(B2,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

含义：“DATEDIF(date1,date2,“Y”)”表示两个日期的差值; “TODAY()”表示系统自带的日期即显示当日日期;

“DATEDIF(G3,TODAY(),"Y")”表示今天的日期与G3所表示的出生月日之间的年份差值，这样一个人的年龄就会容易的显示出来了。

2、劳动合同期限的自动生成和提前30天定期提醒功能设置

劳动合同管理也是人事管理中不可缺少的一部分，特别是劳动合同到期续签问题更是不可忽视。如果

分享中人网·共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧

由于我们的人为原因造成了劳动合同漏签、延期签订等问题可能会给公司以及员工个人带来一定的损失。从一个人入职签订试用期合同开始，再到签订正式劳动合同以及后来的续签劳动合同，一系列的日期如何能够让系统自动生成，并且形成系统提前30天自动提醒我们的功能呢？这需要对一些信息项进行函数设置。如图(二)所示:

图二 信息项进行函数设置

(1)试用期到期时间: =DATE(YEAR(P3),MONTH(P3)+3,DAY(P3)-1)

含义：“DATE(YEAR(),MONTH(),DAY())”显示指定日期;

在这里我们假设试用期为3个月，我们需要在Q3单元格中输入上述公式，其中MONTH(P3)+3表示在此人入职时间月的基础上增加三个月。而DAY(P3)-1是根据劳动合同签订为整年正月而设置的。比如2005年11月6日到2006年11月5日为一个劳动合同签订期。

(2)劳动合同到期时间: =DATE(YEAR(P3)+1,MONTH(P3),DAY(P3)-1)

我们同样采用上述函数的设置方法。这里我们假设劳动合同期限为1年，则我们需要设置成YEAR(P3)+1，另外这个数值依然以入职日期为计算根据，所以天数上还要设置成DAY(P3)-1的格式。

(3)续签合同到期时间: =DATE(YEAR(S3)+1,MONTH(S3),DAY(S3))

这里需要注意的是续签合同计算是以前份合同签订到期日期为根据的，所以只在前一份合同到期时间的基础上增加1年即可，无需天数上减1。

分享中人网·共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧

(4)试用期提前7天提醒: =IF(DATEDIF(TODAY(),Q3,"d")=7,"试用期快结束了","")

这里用到了DATEDIF函数，表示两个日期差值，但是需要注意的是，我们要表示提前7天提醒，所以，将TODAY()函数写到试用期时间前面即TODAY(),Q3而不能表示成Q3，TODAY()。其中“d”表示两个日期天数差值。我们用IF()函数来表示显示要求，那么这个函数设置的含义为:如果差值为7则显示“试用期快结束了”否则不显示信息，在编辑函数时用“”表示不显示任何信息。

(5)提前30天提醒: =IF(DATEDIF(TODAY(),S4,"m")=1,"该签合同了","")

函数设置方法同上，其含义是两个日期相差1个月则显示“该签合同了”否则不显示任何信息。这里没有设置成相差30天提醒是因为考虑到设置成月更利于我们人事工作的操作。同样需要注意的是不要将显示“今天日期”函数与显示“合同到期日期”函数顺序颠倒。其中"m"表示月的含义。

3、采用“记录单”录入信息

通过对一些人事信息项进行函数设置后，我们便可以开始录入信息了。逐行的键入人事信息，会让人很快产生疲劳感，甚至会出现串行或输错信息的工作失误。我们可以采用Excel自带的“记录单”功能来解决这个问题。请点击编辑栏中的“数据”―“记录单”如图(三)我们可以用“Tab键进行项目的换行录入如图(四)。”

图三 记录单

分享中人网·共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧

图四 Tab键进行项目的换行录入

4、用“窗口冻结”功能可以进行简单的数据查询

当我们录入完数据后，我们希望能够非常方便的查询信息，但是由于信息库所涉及的项目很多，我们常常会遇到这样的情况:看到左边的信息又看不到右边的信息，或者看到下面的信息又不知道此信息所对应的信息项。这时我们可以采用“窗口冻结”功能。例如我现在想保留各信息项，同时保留每个人的编号、姓名、部门，让其他信息可以根据需要进行查找，这时我们可以点击D3单元格，然后点击编辑菜单栏的“窗口”，选择“冻结窗口”，就可以出现如图(五)情况:

分享中人网·共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧

图五 查询信息

这样我们会非常容易查到某人相关信息，但是值得注意的是设置窗口冻结的规律:如果你想冻结第2行请将光标放到第3行单元格处，进行冻结窗口设置。如果你想冻结C列，请将光标放到D列单元格处，进行冻结窗口设置。如果你即想冻结第2行又想冻结C列，请将光标放到他们的交叉单元格D3上进行设置。如果想取消冻结功能可以点击“窗口”菜单选择取“消冻结窗口”功能。

5、“自动筛选”功能可以进行简单的数据统计

有时我们想非常快速的得到一些数据，比如本公司在职人员中，本科生学历的男生有多少人?这时我们可以采用自动筛选功能。请选择“人员类别”单元格，点击编辑菜单栏上的“数据”选择“筛选”，点击“自动筛选”。在每个信息项单元格右下角都会出现选择按钮。我们分别在人员类别处选择在职(图(六))，在学历处选择本科(图(七))，在性别处选择男(图(八))，最后用鼠标将显示的性别全部选上，这时注意图(九)中用红笔圈住的地方就是我们所需要的数据了。

分享中人网·共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧

6、用“数据透视表”功能快速汇总各项数据

以上功能的设置多用于日常人事工作中，但到年底我们需要对这一年的人事情况进行大量的信息总结，比如人员的离职情况，入职情况，各类数据构成比例等。这项工作更是一项非常繁重的工作。我们可以利用Excel自带的“数据透视表”功能为我们排忧解难。

请点击编辑菜单栏中“数据”选项，选择“数据透视表和数据透视图”选项，如图(十)

分享中人网·共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧

图十 选择“数据透视表和数据透视图”选项

选择“数据透视表”接下来点击“下一步”即可，我们需要确定建立数据透视表的数据源区域，一般系统会自动将整个信息库区域设置成我们要选择的区域。在出现“数据透视表和数据透视图向导-3”第3步时我们选择“现有工作表”，将工作表区域选择在新的sheet中A3单元格” 如图(十一)。点击“完成”后，便会出现(图(十二))结果。这里解释一下我们为什么要选择A3单元格，这主要是因为显示区上面有两行用来放置页字段。

图十一 将工作表区域选择在新的sheet中A3单元格

分享中人网·共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧

图十二 蓝圈圈住的地方

例如我们现在想统计各部门2003年入职人员情况。我们便可以将相关项目用鼠标托至指定位置，如图(十二)红色箭头显示。通过对信息项目的拖拽，系统会自动出现相关信息的统计数据。如果我们还想出现统计数据的图示，这时我们可以点击数据透视表编辑菜单栏上的图例图标，如图(十二)蓝圈圈住的地方。这时会出现chart1，如图(十三)所示。如果我们想改变图例显示类型可以点击图表向导进行自由选择。

分享中人网·共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧

图十三 完成

通过这个功能我们可以很容易的统计出各种人事资料，比如学历构成，性别比例等。同时您还可以根据自己的需要来设置布局。当出现“数据透视表和数据透视图向导”第3步时，我们可以点击“布局”按钮，接下来会出现“数据透视表和数据透视图向导-布局”在这里我们可以通过对话框中右侧的数据按钮添加或删除我们需要的数据项。如图(十四)

分享中人网·共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧

图十四 统计人事资料

以上讲述的是一些常用功能的设置，您还可以举一反三，加入一些好用的小功能

分享中人网·共建中人网

推荐访问:快捷键 excel