会计电算化在企业中的运用及影响
时间：2022-11-03 来源：博通范文网 本文已影响 人 
摘 要：会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。在计算机普及应用，给企业等带来了诸多的好处。提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度；提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础等。虽然会计电算化在我国已经取得很大的进步，但是在我国会计电算化应用时间较晚，其中存在有很多问题和不足。软件的针对性不强，通常针对一般用户设计，难以适应企业特殊的业务或流程；为保证通用性，软件功能设置往往过于复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作等。本文阐述会计电算化的重要作用，分析目前会计电算化在企业中应用的优点及存在的问题，然后针对这些存在问题提出性应对的对策。
关键词：会计电算化；企业；优点；存在问题；解决对策
前言
经济的飞速发展促进企业规模不断扩大，企业财务管理的内容越来越多，信息使用者搜需要的财务数据信息也更加系统化、数字化。在全球经济一体化加速发展，我国的产业结构不断向产业化、最优化发展的大背景下，我国企业已经深刻认识到信息手段现代化对企业管理的重要性。尤其是在会计方面，它不但能使企业实现财务、业务的一体化管理，而且也最大限制的提高了企业的管理水平和市场竞争力等。
我国加入WTO后，对财务信息的要求越来越高，财务管理从会计电算化的核算型向管理型转变，对会计电算化提出了更高的要求，标志着会计电算化新的一场革命的到來。然而，这也显露出了会计电算化系统的安全问题的日益突出，制约了会计电算化的进一步的发展，在工作的实践中存在着一系列要解决的问题。
1 会计电算化的基本理论
1.1会计电算化的概念
会计电算化是计算机技术与现代会计相结合的产物，是电子计算机在会计中的应用的简称。“会计电算化”的基本含义，是指将电子技术和信息技术应用到会计业务处理过程中，逐步实现应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工方式完成会计工作的过程。
1.2会计电算化的特点
1.2.1及时性与准确性
由于电子计算机能够长时间大量存储数据，并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理，从而打破了手工操作的局限性，可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。
1.2.2集中化与自动化
在会计电算化工作中，除部分数据录入工作由人工录入外，绝大部分工作都由计算机自动按程序运行，特别是在会计信息处理方面，一般都是集中处理，人工干预少，自动化程度高。同时，由于计算机中的数据可以实现共享，从而减少了数据的重复记录。
1.2.3规范化与标准化
由于在会计信息处理方面是由计算机自动按程序运行，人工干预少。另外，由于财务会计软件大多是采用了符合财政部发布的《会计基础工作规范》和《会计软件基本功能规范》的软件，因此会计电算化从填制会计凭证、数据输入到登记会计账簿、数据输出、编制财务报告等方面都更加标准、规范。
1.2.4会计信息存储的电子化与科学化
会计档案是会计的重要历史资料，电算化会计档案从手工下的纸质会计档案转变为以磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储，使得保存和备份数据更加容易，也使数据的检索变得更快捷。
2 会计电算化对会计实践的积极作用
2.1优化了会计数据处理方法
由于计算机不仅能够大量存贮信息，并且能以低成本、高速度、自动化、精确地进行数据处理，解决了手工操作的局限性，为日常管理提供更为详细、更及时的信息。如大量的会计信息可得到及时记录、汇总、分析。可随时查看、报送报表。行业、地区实现电算化后，大量经济信息资源的及时性、准确性、系统性和共享程度，又大大提高了经济信息的使用价值。
2.2有效降低了会计人员的工作量，提高了工作效率
计算机都能自动的完成，并且计算机的计算速度比手工账速度快得多，因此大大提高会计工作的效率，使会计人员从原来的抄抄写写，记记算算等记帐、算帐、报帐等繁重的工作中解脱出来，把主要精力和工作重要转向加强管理和监督方面，更好地发挥会计人员应有的参谋作用。[1]
2.3促进了会计工作者素质和能力的提高
实现会计电算化后，一方面广大财会人员为适应工作需要，会更加自觉地学习新知识，也有时间去学习新知识，逐步提高了自身素质，从而更进一步推动会计工作上新台阶。另一方面，广大会计人员，在计算机系统中，可以充分利用计算机的优势和特点，进行会计预测、会计决策、会计控制以及会计分析活动，从而真正实现会计的管理职能。
2.4加快信息传递，提高了管理水平
实现会计电算化后，大量的会计信息资源可以得到及时的记录、汇总分析，并通过信息系统迅速传递，充分利用，为经营管理者提供大量的信息，会计人员还可以腾出更多的时间和精力去参与管理、参与预测和决策，从而提高经营管理水平和经济效益。
3 会计电算化实施过程中存在的问题
3.1会计电算化不能实现信息资源的完全共享
我国目前会计电算化仅限于会计系统，而在企业内部，会计信息与其他部门的信息是紧密相关的，如人事信息涉及到会计上的工资核算，业务部门的信息涉及到会计上的销售和购进核算，凡此种种，各部门的信息发生变化随时都会引起会计核算数据的变化，而我国会计软件极少有能“真正”做到“事件驱动”系统的，往往是各部门用不同的软件进行各自的管理活动，不能实现数据的及时更新和共享，这不仅是人力和财力上的浪费，更严重的是它增加了数据的差错率，降低了会计信息利用的时效性，影响了会计电算化的发展。
3.2复合型电算化人才的欠缺
这种人才所拥有的复合型知识结构是新形势下会计专业人员综合素质的基础。所谓复合型的知识结构包括几个层次的复合，首先是会计知识和管理学科内其他学科知识的复合，以会计知识理论为主包括企业管理、税收、金融、投资、法律、财政、统计等其他管理学科知识。第二个层次的复合是自然科学和人文科学知识的复合，要求会计人才具备一定的现代科学技术知识，包括信息技术、通讯技术等，尤其是本单位本企业相关的科学技术知识。还必须具有计算机操作技能，计算机网络会计信息系统设计、使用、维护的能力，以及应用计算机管理软件建立各种分析模型进行会计分析、预测、决策的能力。以目前的形势来看，第二个层次的复合在会计电算化推广进程中尤显紧迫。[2]
3.3会计电算化下财务信息不安全
电算化会计信息都是存贮在数据库里的，比如常用的用友软件就用的是SQL数据库，而数据库里的数据是可以直接独取的，可以不用用友软件就可以读取数据，换句话说，别人用软件通过申核写到数据库里的数据，你完全可以用SQL工具直接读出来或是修改.
正确的说法是电算化会计的信息一方面取决于软件的安全与保密，另外一方面也取决于数据库系统的安全性，这两点共同决定了会计信息保密性与安全性。在工作实践中，大家往往注重软件的安全性，比如设立了主管，会计，出纳等分工和权限，但往往忽略了数据库的安全，SA用户不设密码或是密码太简单，不更换，公开，谁都知道。有时候对会计人员保密，而对外包的计算机管理人员管理不够.这些都是造成会计信息保密性與安全性不够高的原因。
3.4重视账务功能，忽视管理功能
一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以将会计人员从繁重的算账、报账中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。可是，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块，却没有设计或内容过于简单，查询功能也不健全，限制了管理功能，没有从分发挥会计电算化对加强财务管理的作用会计电算化对策。
4 解决会计电算化实施问题的对策
4.1提高软件的智能化水平
向会计决策支持系统和会计专家系统方向发展加快财务软件由“核算型”向“管理型”的转化。管理型的会计软件除了具有完善的会计业务核算功能外，还应大力加强会计数据分析预测，辅助计划的制定和控制，支持高、中、底各管理层次的管理决策。管理型会计软件不但可以实现或辅助实现财务会计和管理会计中的主要功能，而且可以使它们和企业的日常管理工作有机地结合在一起。解决此问题的关键在于尽快开发出以管理为导向的会计软件推广使用，有关部门应结合企业的管理特点，制定全国统一的、具体的管理规定和标准。有了可操作的管理规定和考核指标系，会计电算化从核算型向管理型转化才有据可依，企业的管理才能走上规范的轨道。
4.2加强计算机硬件、软件管理
财务软件公司在软件开发中，必须引入安全稽核机制，对重要操作日志进行记载，并进行必要的权限设置，使业务数据只有在解密的条件下才能使用，同时必须进行必要的身份认证和内容检查，控制一些软件的安装，尤其是数据库系统软件，以防止利用数据库系统打开多账数据库，进行非法处理，拒绝一切无关人员使用计算机。建立一套完整的操作环境和软件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段，只有这样才能保证会计人员相对独立、完整的行使自己的权限以达到会计内部监控。
4.3强化计算机安全管理工作
加强会计信息系统的安全性、保密性。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，会计电算化工作也出现了一些新问题，为使会计电算化工作走上规范化的道路，应建立健全内部控制。系统操作员以外的操作人员只享有操作权限，加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制，明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围，对软件、硬件、文档的安全要检查，设置多级保密措施，对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范，所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。
4.4加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度
对电算化管理人员的培训工作要经常性地进行并结合经验交流，使培训收到实效会计电算化对策论文。若只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸收高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业，这样新老结合，高、中、低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动会计电算化工作的进一步提高。
4.5结论
从以上论述可以看出，要加强会计电算化的管理，保证会计信息的质量，防止舞弊的发生，关键在于完善和加强会计电算化的内部控制制度，从会计工作人员的日常基础工作做起，才能达到使会计电算化方便、快捷、准确、安全地为企业提供服务的目的。
参考文献
[1]李文益，会计电算化工作的改进与完善.江汉石油职工大学学报，2010（6）
[2]小小小，谈电算化会计系统的内部控制.http：///p-497333780629.html
[3]潜德众，黄继红，正确修改账务系统中的错误凭证.现代经济信息（学术版），2008（6）
[4]丁丽娜，中小企业会计电算化问题研究.中国乡镇企业会计，2009（033）
[5]何日胜，会计电算化系统应用操作.清华大学出版社，2005（9）
