做好会计电算化,提升企业财务预算管理
时间：2022-11-03 来源：博通范文网 本文已影响 人 
摘 要：随着科技创新的不断进步，计算机网络信息管理在现代企业单位已经普及，会计电算化的应用也逐渐向纵深发展。财务会计电算化要求不仅向企业单位外部提供报表，而且也应向企业单位内部的经营管理者提供各方面的信息。目前会计电算化已经是企业单位信息化的重要组成部分，对信息化进程的发挥起着巨大的促进作用。
关键词：会计电算化；财务预算管理；优势
中图分类号：F232 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 （2014） 18-0000-02
近年来，会计电算化得到了迅猛的发展，普及到了各个行业。每个企事业单位的财务中心都增加了信息化管理，在会计核算方面使用了财务软件，不但极大地减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率，也为企事业单位的财务管理由单纯收支核算型转向管理决策型奠定了基础。现就会计电算化在企业单位财务信息化与预算管理决策中的作用及影响有以下见解：
一、推进会计电算化建设，提升企业财务预算管理水平
随着现代企业业务范围的拓展、经营规模的扩大，预算管理链条随之延长，企业已从过去单纯的经营发展成为现在多种业务并举的发展格局。对于企业而言，多元化经营是为适应新形势与社会环境的变化而变化。以企业为主线，充分利用有效资源优势通过战略性资产重组、业务重组以及人力资源等各方面的整合，通过企业内部优势资源向其它行业或部门的渗透和扩张，达到以企业为主，涉足跨行业跨部门领域，以期实现提高经济总量与规模扩张，降低经营风险，扩大投资收益并营造持续竞争优势的战略行为。在构建发展战略时，无论企业管理以及其他各种经营投资活动都离不开财务预算管理的信息支持。财务管理作为企业经营管理和经营决策的核心，对提高资金资产运营效益和内部管理水平的作用日益突出。企业要在激烈的市场竞争中占有优势，必须重视提升财务预算管理水平，建立适应企业发展的财务管理模式，加快财务信息化建设的步伐。
二、加强企业财务管理，突出会计电算化在财务管理中的优势
会计电算化是利用电子计算机的科技功能，从而把当代电子技术和信息技术应用到会计实物处理中的简称。会计电算化可运用先进的电子技术手段对企业的财务收支，会计要素的增减变动进行标准核算，对单位的预算、资金流、物流成本等进行管理的操作系统。该系统包括电脑、软件、存贮介质和操作人员。其次会计电算化是全新的会计信息系统，是整个企业信息系统的核心组成部分，相当于中枢神经。企业信息是企业决算、管理、生产经营的依据和结果反映。无论是企业的收支核算还是会计要素核算最后都以各种报表形式把信息反映出来。因此说会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及代替部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程，它在现代财务管理应用中具有很大优势。
三、充分发挥会计电算化优势，提升企业管理的功能
（一）建立同一财务管理信息平台。对企业来说，由于各单位的经营模式不同，必然存在不同的利益目标，每个单位都有自己的一套财务管理制度，如何使各单位服从统一的发展目标和要求，避免成员企业之间信息不能及时共享，企业目标逆向选择等问题，就必须建立财务集中管理模式的信息平台。通过实施集中式财务管理信息平台，提升在报业内部管理中的核心地位，利用财务网络技术保证会计信息完整，核算数据真实准确，为建立科学决策提供系统保障。并且企业成员之间能相互协作、资源共享、共同发展。
（二）选择符合本企业需要的财务软件。完成会计电算化不是简单的购进软件，不是有财务软件就可以实现会计电算化。不同的企业应该根据自身的发展需求，选择适合自己的财务软件。作为企业要考虑报业财务工作的规模，软硬件技术的承受能力，规划好会计业务流程图。在充分利用财务软件基本功能的基础上，结合实际情况，强调软件的二次开发及升级维护，注重成本、预算管理等功能的开发，满足报业长远发展的需要。
（三）建立全面规范的会计电算化管理制度。完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效实施的前提，以不兼容权限分离、相互制约、安全保密、内部防范为原则，以人员权限管理、操作管理、数据备份管理、系统维护、岗位责任、查毒杀毒、电子与纸质档案为内容，建立健全电算化模式下的管理制度。
四、结合会计电算化，科学、合理编制财务预算，增强预算编制的绩效性
企业财务预算管理是一项纷繁复杂的系统工程，科学合理的预算编制则是预算管理成功的关键环节。因此，应根据企业总体发展规划、年度目标任务等编制财务预算，建立一套统一的财务管理体制，健全完善财务工作责任制，明确目标，落实责任，把财务预算管理工作作为综合绩效考核的内容之一。预算的编制应在充分考虑各项经济因素，摸清现有资源状况、真实反映企业需求的基础上，建立科学的预算管理体系和合理的预算定额或系数，确保预算编制科学性、前瞻性和绩效性。
首先，开展摸底调查，掌握预算基础资料。全面掌握预算基础资料，有助于提高预算编制的准确性。通过对各部门人员的编制与结构、部门科室设置、材料消耗、资源配备等基本情况进行摸底调查，核实和掌握基础数据，为科学合理确定定员定额指标提供依据，也为细化收支预算编制奠定基础。其次，客观分析经济形势，合理编制综合收入。预算及时准确地把握国家经济运行状况和宏观经济政策，如国家的货币政策、财政政策、金融政策、税收政策以及经济、财政增长速度，动态分析宏观信息对企业的影响，合理测算各项可能的收入，尽力做到收入打实，积极稳妥。同时，在收入预算的编制中，我们不但要测算企业可控制财力，还应将企业的创收、横向科研经费等纳入预算，编制包含企业所有收入在内的综合预算。再次，制定分类分档定额，科学编制支出预算。在具体编制支出预算时，还要注意制定分类分档定额。预算项目应细化，即人员经费核定到人，公用经费确定标准和定额，专项资金编制具体项目。
五、做好会计电教化，要加强会计信息系统的安全性、保密性
财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，数据保密性、安全性差，却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。
（一）为了对付日益猖獗的计算机犯罪，国家应制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制，政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。
（二）对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。
（三）必要的内部控制。在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立内部控制制度是必要的。第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三，从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。第四，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。第五，强化审计线索制。第六，建立进入网络环境的权限制。
（四）增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。
（五）加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。
（六）加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。
六、做好会计电算化，提升企业财务预算管理
越来越多的管理实践表明，财务预算从编制、执行到管理，不纯属是一种财务行为，更不仅仅是财务部门可以包揽的。没有技术与经济的结合，没有相关部门、单位的配合，财务预算就成了空中阁楼，花拳秀腿。
（一）固定预算与弹性预算的结合。固定预算的特点是符合业务水平比较平衡的项目。弹性预算的特点是比较适用于变化较大的项目。通过财务与生产部门的结合，对固定费用或随业务量变动不大的折旧、管理费用等，采用固定预算编制，强调的是对一种水平法的控制。对于随业务量变化较大的材料、燃料等费用，采用弹性预算编制，强调的是对变动过程的控制。通过这样的分级预算编制，改变过去那种单一的模式，细化完善了预算的内容，丰富了管理的方式，做到了收支配比。
（二）增量预算与零基预算的结合。增量预算的特点是考虑了历史成本，但却不注重现有的资源数量。零基预算的特点是不考虑历史成本，重视现有的资源数量。通过财务与企业管理部门的结合，对于自然灾害、社会援助等预算之外的费用，根据整体的预算盘子，及时进行调整和综合平衡，确保预算的约当进行，强调的是对突发成本的控制。对于企业发生的管理费用、财务费用和经营费用，则采用零基预算的编制方法，上级给多少，就编制多少，上面给下多少，就花多少，与历史数据脱钩，强调的是对现有资源的配置。通过增量预算与零基预算相结合，使预算更贴近实际。
（三）定期预算与滚动预算的结合。定期预算的特点是以基期为出发点，缺少连续性。滚动预算的特点是以连续为特点，具有持续性。根据这个特性，在预算的编制中，把资金、成本、利润等当期财务管理目标与企业的未来发展规划结合起来，在“一切收入进入财务的笼子，一切支出纳入计划的盘子”中编制实施预算管理，做到控制当年、盯着明年、规划后年。强调基期发展的同时，又强调未来的发展，解决管理中重短期，轻长期的问题。
会计电算化是会计自身发展的客观需要，是时代发展的必然。虽然目前我国的会计电算化事业尚不完善，存在着诸多问题。大家应该顺应时代的需要，努力提高自身的理论水平和业务水平，共同消除影响会计电算化事业发展的不利因素，推进会计电算化工作更快更好地向前发展。总之，做好会计电算化，提升企业财务预算管理，面对激烈的竞争，企业只有获得持久的生命力和竞争优势，充分发挥预算管理的职能作用，才能促进其长远、健康地发展。
参考文献：
[1]邹萍，彭晓燕.会计电算化[M].黄翠林，译.长沙：中南大学出版社，2010.
[2]王宁.《财务管理》学习指导书（第1版）.北京：中国人民大学出版社，2011.
[作者简介]刘军杰（1969-），男，河南郏县人，科长，会计师，经济师，硕士，研究方向：经济管理。
