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    以服务为手段,以育人为宗旨,“精致”总务管理

    时间:2022-10-27 来源:博通范文网 本文已影响 博通范文网手机站

    计划、组织、监督、调度、评估,实施精细化、专业化、标准化服务。

    从前,财产管理员一直采用手工抄写登记、计算器结账核算的方式进行库存管理,不但工作量大,而且容易出错。为规范物资采购、库存管理,推进后勤部门的数字化管理,学校列出专项资金,配置了电脑、打印机、数码激光录入器等设备,引进了仓库管理软件系统,用于物资管理,为物资出、入仓及成本核算提供方便。目前,学校已基本实现校园数字化网络管理,大到学校各幢建筑、各个功能室,小到一把钥匙、一个水龙头都进行了分类编号,逐步实施动态的工作管理,能够做到一般维修即报即修,物资急用即补即拨,有效地利用了设施、设备、场地、物资,提高了资金周转率,使学校固定资产的保护和登记上升到一个新层次。总务部门形成集管理、服务、育人为一体的综合工作系统。

    三、建立三道保障机制——制定标准,事先预防,首问负责

    根据《天津市义务教育学校现代化服务标准》(以下简称“《标准》”),学校制定了《总务工作手册》,总务工作有了自己的标准,确保人人有事做,事事有人做,任务人人担,责任人人负。针对不同的工作内容,我们多次修订总务管理规章制度,强化总务后勤制度文化建设。在制度的制定过程中,依据《标准》中总务管理制度的相关内容,做到制度清晰明了,操作性强。学校的《总务工作手册》涵盖了后勤管理的全过程,为学校后勤工作精细化提供了坚实的保障。

    学校的总务管理工作事无巨细,小中见大,马虎不得。正是这些繁杂小事影响着学校方方面面工作,小到影响教学环境或某一方面、某个人,大到影响正常的教学秩序,甚至可能造成重大的事故或隐患。在日常管理中,我们要求每一位总务人员第一次就要把工作做到位,充分体现“事前管理”“防患于未然”的质量控制理念。

    学校对日常维修实行首问负责制,一般维修即报即修,其他维修不超过三天,一时难以完成维修的,与上级主管部门积极协商、督促实施。对固定资产的管理,往往直接反映总务管理的水平。针对资产的采购,我们强化监督权限,对于固定资产,月初必须完成上月固定资产登记入库,分类编号,动态管理,定期上报校长室,供校长决策使用。

    总务管理是学校管理体系的重要组成部分,它致力于学校育人目标的实现,与其他各项管理工作相辅相成,互为补充。通过一年来的实践,我们更有信心在学校的教学管理、德育管理等各个环节全面实行ISO9000质量管理体系,以适应学校教育改革和发展的需要,让“精细化管理”在学校管理体系中绽放出更加璀璨夺目的光彩。

    (责任编辑 邓 蕙)

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