办公区域管理制度6篇

办公区域管理制度6篇办公区域管理制度　办公区域管理制度2011-05-0609:48:33　来源　评论0点击64一、总则一为规范集团公司办公区域管理创造和保持良下面是小编为大家整理的办公区域管理制度6篇,供大家参考。

篇一：办公区域管理制度

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　 评论0 点击64 一、总则 一为规范集团公司办公区域管理创造和保持良好的办公环境、维护公司良好形象特制定本制度。

　二集团综合行政部及公司行政部负责本制度实施的督导。

　二、办公区管理准则 一任何职员不得携带危险物品进入公司办公区。

　二保持办公室整洁统一所有办公设施、设备及办公物品等应摆放整齐不得在办公室桌堆放杂物。

　三文件必须进文件框不同颜色的文件夹应相对归类保证文件框统一、整洁。

　四办公桌内不要存放大量现金及贵重物品以免造成不必要的损失。

　五衣物要挂在更衣室或指定地点不得挂在办公椅及办公桌挡板上。

　六离开座位应整理好办公桌上的文件资料、图纸、物品并将办公椅归位。

　七爱惜使用公司的物品设备公司物品不得挪为私用不得随意移动或取走公共区域摆放的物品。发现办公设备包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等损坏或发生故障时职员应立即报修以便及时解决问题。

　八 下班时桌面上除整齐放好的必要办公物品外 其余物品、 文件资料应全部收进办公柜。

　九节约用水、用电下班后必须关灯、关电脑含主机、显示器及 UPS、复印机、饮水机等电器并切断插线板电源行政部负责及时关闭公共区域电源。

　十办公区只有值班或加班的部分人员时应在保证正常工作的情况下关闭部分灯光。

　三、卫生管理准则 一所有职员皆有义务保持办公区的整洁与舒适。

　二爱护办公室及公共区域的整洁、卫生不得随地吐痰、扔烟头、纸屑等任何垃圾不得向窗外扔垃圾应主动清洁地面杂物。

　三所有职员上班时间不得在公共办公区吸烟不得在办公区流动吸烟可以在指定吸烟区吸烟。

　四公司所有办公区内外未经许可不准张贴广告、宣传画、标语不准堆放或悬挂物品所有物品都应进入库房堆放。

　五平常注意保持地面、墙面、桌面、柜面、电脑等设施设备清洁干净室内无污迹、无纸屑等垃圾要注意自行清倒烟灰缸。

　六不得随意用手触摸公司内的玻璃墙体、玻璃门窗及不锈钢物品以免留下污痕。

　七洗手间、厕所、更衣室及其他卫生设施必须特别保持整洁。

　四、处罚办法 一对于违反以上任何一条规定者处以人民币 20 元的罚款。一个月连续违反三次以上的再追加处以当月收入 3%的罚款。

　二 公司部门负责人应认真督导下属职员遵守本规定 一月内所属部门职员违反规定超过部门人数 20%的小于 5 人部门按 1 人计行政部有权对该部门负责人处以人民币 100

　元的罚款。

　三 集团综合行政部在对公司的督导中 若一次性发现所属公司职员违反规定超过公司人数 10%的综合行政部有权对该公司行政部负责人处以人民币 100 元的罚款。

篇二：办公区域管理制度

　为进一步加强大队办公室管理工作， 确保各项工作的顺利进行， 更好的提高办公水平及效率， 营造一个良好的办公环境， 结合大队实际制定本制度。

　一、 做好印章的管理工作。

　(一) 大队印章、 介绍信由办公室负责保存管理， 对印章、 介绍信要妥善管理， 确保安全。

　(二) 严格履行审批手续。

　如有需要盖章的文件资料或合同先由大队负责人签署意见， 再由办公室加盖印章。

　(三) 严格印章登记。

　使用印信经大队领导批准后， 用完后及时收存保管。

　(四) 严肃印信管理纪律。

　不得开具空白介绍信或在白纸上盖印。

　二、 做好文件档案的管理工作。

　 (一)

　归档范围：

　大队的规划、 年度计划、 统计资料、 财务审计、 会计档案、 劳动工资、 人事档案、 会议记录、 决定、 委托书、 协议、 合同、方案、 通知等具有参考价值的文件资料。

　(二) 大队的档案管理由办公室负责。

　(三) 档案管理职责：

　保证大队及各执法队的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

　 (四) 资料的分类与归档：

　大队各室、 各执法队的文档要区分开， 分别用标签写明归档。

　(五) 档案的销毁：

　大队任何个人或执法队非经允许不得销毁大队档案资

　 料。

　凡属于密级的档案资料必须由大队负责人批准方可销毁； 一般的档案资料， 由办公室主任批准后方可销毁。

　三、 做好大队公文处理工作。

　（一）

　大队所有文件要实行登记管理， 严把办文质量关。

　（二）

　大队办公室负责综合性文稿的撰写和草拟。

　四、 做好上传下达和会议通知收发工作， 确保不出差错。

　五、 做好大队办公室值班工作。

　（一）

　办公室须有专人值班， 不得空缺。

　负责接听电话， 接发传真和来访接待。

　 (二) 日值日：

　办公室人员每天值日人员保管钥匙， 值日人员应做到早到晚归， 办公室人员轮流排班。

　注意检查对大队办公室门窗、 抽屉、 箱柜的关闭， 发现问题及时纠正。

　(三) 周值日：

　每周六、 日各安排 1 人值日， 值日人员应做好当天卫生清洁工作（参照第七条卫生管理）。

　值日人员不得中途停歇或随意外出， 个人如有突发事项需及时向大队领导报告并联络好代值班人员。

　六、 做好大队计算机的管理工作。

　(一) 大队办公室安排专人登记核实办公计算机台数， 分配到哪些室和队，做好登记并存档。

　 (二) 日 常做好计算机的软硬件维护工作， 非办公室人员严禁使用计算机， 大队计算机只仅用于办公， 严禁办公时间玩游戏看影片等。

　七、 做好办公区域卫生的清扫保洁工作。

　(一) 大队办公室工作人员负责大队办公室卫生保洁工作， 安排好卫生值日人员， 每天早上应提前 10 分钟（8：

　2 0）

　到大队进行卫生打扫工作。

　 大队办公室统一安排好各室、 各执法队、 其余各办公室（大队长办公室、副大队长办公室）

　卫生值日人员轮流负责公共通道、 楼道等公共区域的清扫保洁。

　(二) 卫生保洁分工：

　大队各室、 各执法队， 各自安排好办公区域卫生打扫工作。

　其余各办公室， 合理安排卫生值日人员打扫清洁。

　(三) 卫生打扫范围：

　办公室桌、 椅、 地面保持干净整洁， 茶具、 烟灰缸、垃圾桶及时清洗、 清倒。

　饮水机、 桶注意擦洗、 更换， 保持室内空气流通、 清新。

　公共通道、 楼道等公共区域的清扫保洁。

　八、 做好办公用品的采购和管理工作。

　(一) 采购范围：

　办公设备、 办公耗材（各种办公用纸、 计算机耗材、 复印机耗材、 卫生用具等）

　。

　(二) 采购程序：

　根据实际需求申请采购， 报大队主要领导审批， 财务室复核， 领导审批后交由专人采购， 特殊情况由领导临时指定人员采购。

　(三) 物资管理：

　购回的物资由办公室安排专人负责管理， 建立办公用品管理台帐， 切实做到实物与帐目 一致。

　同时， 领用发放物资时必须严格履行领用手续， 做好发放记录。

　(四) 纪律要求：

　采购工作人员要严格遵守财经纪律， 自觉维护单位利益，严禁收取回扣、 中介费、 好处费等， 一经举报查实将严肃处理。

　大队办公室工作人员要厉行节约， 杜绝浪费减少运行成本。

　九、 做好大队保密工作。

　(一) 属于大队秘密的文件、 资料， 应标明“秘密” 字样， 由专人负责印制、 收发、 传递、 保管， 非经批准， 不准复印、 摘抄秘密文件、 资料。

　(二) 大队秘密应根据需要， 限于一定范围的人员接触。

　接触大队秘密的

　 人员， 未经批准不准向他人泄露。

　非接触大队秘密的人员， 不准打听大队秘密。

　(三) 记载有大队秘密事项的工作笔记， 持有人必须妥善保管。

　如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

　大队办公室工作人员妥善保管好电脑和资料， 防止外来人员查看电脑内容。

　十、 做好群众来访接待工作。

　(一) 对来访群众要热情接待、 礼貌待人， 做到来有迎声， 问有答声， 走有送声。

　对来访群众咨询的问题不推诿， 做到首问首接。

　(二) 接待群众来访要耐心听、 仔细问、 认真记、 全面分析。

　(三) 对来访群众提出的问题不轻易答复、 表态、 许愿。

　（四）

　做好来信来访的接待登记和督办、 催办， 督促承办人及时完成信访案件办理， 并及时回复。

　十一、 做好大队执法车辆的调度和管理工作。

　(一) 各执法队和大队办公室执法车辆实行专人驾驶， 各执法队和大队办公室根据执法车辆数量指定同等数量的驾驶员， 每辆执法车固定一名驾驶员， 报大队办公室备案。

　(二) 持有驾驶证的非专职驾驶人员， 驾驶执法车辆必须经局分管领导和大队主要领导同意， 并报大队办公室备案。

　（三) 执法车辆原则上明确到各执法队和大队办公室使用。

　若因工作需要， 局领导、 局办公室和大队主要负责人可以根据情况统一调度使用。各执法队和大队办公室执法车辆驾驶员必须服从命令， 听从指挥。

　十二、 本制度解释权归大队办公室。

　十三、 本制度从发布之日起生效。

　阆中市城市管理行政执法大队2013 年 5 月 19 日

篇三：办公区域管理制度

　 □ 总则 第一条 为保守公司秘密， 维护公司权益， 特制定本制度。

　 第二条 公司秘密是关系公司权力和利益， 依照特定程序确定， 在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

　 第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。

　 第四条 公司保密工作， 实行既确保秘密又便利工作的方针。

　 第五条 对保守、 保护公司秘密以及改进保密技术、 措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

　□ 保密范围和密级确定 第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：

　 (一)公司重大决策中的秘密事项。

　 (二)公司尚未付诸实施的经营战略、 经营方向、 经营规划、 经营项目及经营决策。

　(三)公司内部掌握的合同、 协议、 意见书及可行性报告、 主要会议记录。

　(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、 统计报表。

　(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

　(六)公司职员人事档案， 工资性、 劳务性收入及资料。

　(七)其他经公司确定应当保密的事项。

　一般性决定、 决议、 通告、 通知、 行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

　 第七条 公司秘密的密级分为"绝密"、 "机密"、 "秘密"三级。

　绝密是最重要的公司秘密， 泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害； 机密是重要的公司秘密， 泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害； 秘密是一般的公司秘密， 泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

　 第八条 公司秘级的确定：

　 (一)公司经营发展中， 直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；

　(二)公司的规划、 财务报表、 统计资料、 重要会议记录、 公司经营情况为机密级；

　(三)公司人事档案、 合同、 协议、 职员工资性收入、 尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。

　第九条 属于公司秘密的文件、 资料， 应当依据本制度第七条、 第八条的规定标

　. 明密级， 并确定保密期限。

　保密期限届满， 自行解密。

　 □ 保密措施

　第十条 属于公司秘密的文件、 资料和其它物品的制作、 收发、 传递、 使用、 复制、 摘抄、 保存和销毁， 由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行； 采用电脑技术存取、 处理、 传递的公司秘密由电脑部门负责保密。

　 第十一条 对于密级文件、 资料和其他物品， 必须采取以下保密措施：

　 (一)非经总经理或主管副总公司批准， 不得复制和摘抄；

　(二)收发、 传递和外出携带， 由指定人员担任， 并采取必要的安全措施；

　(三)在设备完善的保险装置中保存。

　 第十二条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、 生产、 运输、 使用、 保存、 维修和销毁， 由公司指定专门部门负责执行， 并采用相应的保密措施。

　第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的， 应当事先经总经理批准。

　第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动， 主办部门应采取下列保密措施：

　 (一)选择具备保密条件的会议场所；

　(二)根据工作需要， 限定参加会议人员的范围， 对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

　(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

　(四)确定会议内容是否传达及传达范围。

　 第十五条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密， 不准在公共场所谈论公司秘密， 不准通过其他方式传递公司秘密。

　 第十六条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时， 应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室； 总经理办公室接到报告， 应立即作出处理。

　 □ 责任与处罚

　第十七条 出现下列情况之一者， 给予警告， 并扣发工资 10 元以上 500 元以下：

　 (一)泄露公司秘密， 尚未造成严重后果或经济损失的；

　(二)违反本制度第十条、 第十二条、 第十三条、 第十四条、 第十五条规定的秘密内容的；

　(三)已泄露公司秘密但采取补救措施的。

　 第十八条 出现下列情况之一的， 予以辞退并酌情赔偿经济损失。

　.

　(一)故意或过失泄露公司秘密， 造成严重后果或重大经济损失的；

　(二)违反本保密制度规定， 为他人窃取、 刺探、 收买或违章提供公司秘密的；

　(三)利用职权强制他人违反保密规定的。

　 □ 附则

　第十九条 本制度规定的泄密是指下列行为之一：

　 (一)使公司秘密被不应知悉的；

　(二)使公司秘密超出了限定的接触范围， 而不能证明未被不应知悉者知悉的。

　印信管理制度

　 第一条 印信的种类 (一)印鉴：

　公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。

　(二)职章：

　刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

　(三)部门章：

　刻有公司部门名称的印章。

　其不对外单位的部门章可加注"对内专用"。

　(四)职衔签字章：

　刻有经理及总经理职衔及签名的印信。

　第二条 印信的使用规定 (一)对公司经营权有重大关连、 涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、 税务、金融等机构以公司名义的行文， 盖总经理职章。

　(二)以公司名义对国营机关团体、 公司核发的证明文件， 及各类规章典范的核决等由总经理署名， 盖总经理职衔章。

　(三)以部门名义于授权范围内对厂商、 客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者， 盖经理职衔签字章。

　(四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、 民间机构、 个人的行文以及收发文件时， 盖部门章。

　第三条 印信的监印 (一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。

　(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。

　(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。

　第四条 印信盖用 (一)文件需用印时， 应先填写"用印申请单"(附表 1)， 经主管核准后， 连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

　 (二)监印人除于文件、 文稿上用印外， 并应于"用印申请单"上加盖使用的印信存档。

　第五条 各种印信由监印人负责保管， 如有遗失或误用情事， 由监印人全权负责。

　第六条 监印人对未经判行文件， 不得擅自用印， 违者受处。

　第七条 印信遗失时除立即向上级报备外， 并应依法公告作废。

　第八条 本办法经呈总经理核准后施行， 修改时亦同。

　卫生管理准则

　.

　1.本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生， 特订定本准则。

　2.凡本公司卫生事宜， 除另有规定外， 悉依本准则行之。

　 3.本公司卫生事宜， 除总务及生产单位(安全卫生委员会)负责外， 全体人员， 须一体确实遵行。

　 4.凡新进入员必须了解卫生的重要与应用的知识。

　 5.各工作场所内， 均须保持整洁， 不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、 污垢或碎屑。

　 6.各工作场所内之走道及阶梯， 至少须每日清扫一次， 并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。

　 7.各工作场所内， 应严禁随地吐痰。

　 8.饮水必须清洁。

　 9.洗手间、 厕所、 更衣室及其他卫生设施， 必须特别保持清洁。

　10.排水沟应经常清除污秽， 保持清洁畅通。

　 11.凡可能寄生传染菌的原料， 应于使用前施以适当的消毒。

　 12.凡可能产生有碍卫生的气体、 尘灰、 粉末之工作， 应遵守下列规定：

　 (1)采用适当方法减少此项有害物的产生。

　(2)使用密闭器具以防止此项有害物的散发。

　(3)于发生此项有害物的最近处， 按其性质分别作凝结、 沉淀、 吸引或排除等处置。

　 13.凡处理有毒物或高热物体的工作或从事于有尘埃、 粉末或有毒气体散布场所的工作， 或暴露于有害光线中的工作等， 须着用防护服装或器具者， 应按其性质制备。

　从事于前项工作人员， 对于本公司设备的防护服装或器具， 必须善用。

　 14.各工作场所的采光， 应依下列的规定：

　 (1)各工作部门须有充分的光线。

　(2)光线须有适宜的分布。

　(3)须防止光线的眩耀及闪动。

　.

　15.各工作场所的窗面及照明器具的透光部分， 均须保持清洁， 勿使有所掩蔽。

　 16.凡阶梯、 升降机上下处及机械危险部分， 均须有适度的光线。

　 17.各工作场所应保持适当的温度， 温度之调整以暖气冷气或通风等方法行之。

　 18.各工作场所应充分使空气流通。

　 19.食堂及厨房之一切用具及环境， 均须保持清洁卫生。

　20.垃圾、 污物、 废弃物等的清除， 必须合乎卫生的要求， 放置于所规定的场所或箱子内， 不得任意乱倒堆积。

　 21.公司应设置甲种急救药品设备并存放于小箱或小橱内， 置于明显之处以防污染而便利取用。

　每月必须检查一次， 其内容物有缺时应随时补充。

　 22.本准则经呈准后施行， 修改时亦同。

　值班管理制度

　第一条 本公司于节假日及工作时间外应办一切事务， 除由主管人员在各自职守内负责外， 应另派员工值班处理下列事项：

　 (一)临时发生事件及各项必要措施。

　(二)指挥监督保安人员及值勤工人。

　(三)预防灾害、 盗窃及其它危机事项。

　(四)随时注意清洁卫生、 安全措施与公务保密。

　(五)公司交办的各项事宜。

　 第二条 本公司员工值班， 其时间规定如下：

　 (一)自星期一至星期六每日下午下班时起至次日上午上班时间止。

　(二)例假日 ：

　日班上午八时起至下午五时止(可随办公时间的变更而变更)。

　夜班下午五时半起至次日上午八时止。

　第三条 员工值班安排表由各部门编排， 于上月 底公布并通知值班人员按时值班。并应置值日牌， 写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。

　 第四条 值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务， 不得中途停歇或随意外出， 并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。

　 第五条 值班员工遇有事情发生可先行处理， 事后方可报告。

　如遇其职权不能处理的， 应立即通报并请示主管领导办理。

　. 第六条 值班员工收到电文应分别依下列方式处理：

　 (一)属于职权范围内的可即时处理。

　(二)非职权所及， 视其性质应立即联系有关部门负责人处理。

　(三)密件或限时信件应立即原封保管， 于上班时呈送有关领导。

　 第七条 值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表， 于交班后送主管领导转呈检查， 报告表另定。

　第八条 值班员工如遇紧急事件处理得当， 使公司减少损失者， 公司视其情节给予嘉奖。

　第九条 值班员工在值班时间内， 擅离职守应给予记大过处分， 因情节严重造成损失者， 从重论处。

　第十条 值班员工因病和其它原因不能值班的， 应先行请假或请其它员工代理并呈准， 出差时亦同， 代理者应负一切责任。

　第十一条 本公司员工值班可领取值班津贴， 其标准另定。

　电话管理规定

　 第一条 本公司的电话， 主要是作为方便与外界沟通、 方便开展业务之用， 不提倡员工在公司内打私人电话。

　 第二条 员工打电话， 用语应尽量简洁、 明确， 以减少通话时间。

　 第三条 总机接外线电话至分机时， 一般电话铃声响五次无人接听， 即挂听， 即挂线。

　 第四条 总台文员接听外线电话的标准用语为：

　"您好， ××公司"当方告知分机电话时， 说：

　"请稍等!"如分机占线， 说"电话占线， 请稍后再打!"接听内线电话的用语为：

　"您好， 总台!"其他内容视情回答， 总的要求是规范、 简洁、 礼貌。

　 第五条 公司不允许员工在公司挂私人长途电话。

　有外线电话的贸易部门不得到总台挂长途电话。

　行政、 管理部门因工作需要挂长途电话的， 需亲自填写长途电话申请单， 注明部门、 通话人、 对方地区及单位、 因何业务通话等， 并经该部门负责人签字同意后方予挂拨。

　负责人不在的， 应由主管领导签字同意， 部门负责人及主管领导均不在， 又确因业务需要挂长途电话的， 通过总办同意可先行挂拨，但事后通话一定要三日 内补办审批手续， 逾期不补办者视为挂私人电话， 电话费由其本人双倍负责。

　第六条 值班人员不按上述第三条的规定， 手续不全即帮他人挂长途电话的， 除电话费由其负责外， 每发现一次罚款 50 元。

　屡教不改的， 视情节给予扣发奖金直至辞退处理。

　. 第七条 员工不经同意即私挂国内长途电话， 或以公事为由骗挂国内人长途电话的， 每次罚款 50 元； 私挂香港或澳门的， 每次罚款 100 元； 私挂国外长途电话的， 每次罚款 500 元。

　屡教不改的， 视情节给予扣发奖金， 直至辞退处理。

　第八条 公司可为高层领导住宅装电话并报电话费。

　部门正职负责人， 经申请可报销电话费。

　其他员工公司不予考虑电话问题。

　值班室管理制度

　 (一)坚守工作岗位， 不得擅离职守， 不做与值班无关的事项。

　(二)熟悉业务， 认真钻研， 提高业务水平。

　文明值班。

　积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。

　(三)重大、 紧急和超出职责范围内的业务， 应及时地向上级业务指挥部门、 公司领导汇报和请示， 以便把工作做好。

　(四)加强安全责任， 保守机密， 不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。

　(五)维护好室内秩序。

　做到整洁卫生。

　禁止在工作时间大声喧华。

　无关人员不得随便进入该室。

　爱护公物， 杜绝浪费。

　(六)坚持批评与自我批评。

　团结互助， 互相尊重。

　(七)遇有特殊情况需换班或代班者必须经室主任或值班主管同意， 否则责任自负。

　(八)按规定时间交接班， 不得迟到早退， 并在交班前写好值班记录， 以便分清责任。

　保险库管理办法

　 第一条 凡属本企业的有价证券、 权状、 执照、 合同、 营业资金、 支票、 机密性或重要性的物件等需统一保存者， 得放置于保险库中。

　 第二条 总经理得指派专人负责经管保险库。

　 第三条 经管人应审慎保管保险库钥匙， 并严守密码， 离职或移交工作亦同， 如因此而致公司遭受损失， 将依情节轻重惩处或依法究办。

　 第四条 经管人应备签收簿， 凡入库保存的证件均需签收； 出库、 借出或移交时，亦应由接收人签收， 以明权责。

　. 第五条 经管人应将入库证件分...

篇四：办公区域管理制度

　 1、学生会办公室由秘书处负责管理，监督执行办公室的值日制度。

　 2、值日部门负责办公室及周围环境的清洁工作和值日任务，认真填写值日日志;实行每天一小扫，由秘书处统一安排大扫除。

　 3、爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日一周以上处理。

　 4、保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公;任何干部不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。

　 5、节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。

　 6、各部门档案柜钥匙由部长掌管，任职期满后连同办公室钥匙一起交与秘书处统一处理。详细条例，见《学生会钥匙管理制度》。

　 7、校学生会以外组织、团体或个人须经秘书处批准后方可借用办公室，各干部未经申批不得私自借用办公室，用后须做好整洁工作。

　 8、本制度由秘书处负责解释，自颁布之日起开始实行。

　 办公室管理制度二

　 第一章 总则

　 第一条为了进一步加强公司宣传工作，增强宣传工作时效性、针对性、规范性，及时反映公司工作开展情况，加强对外宣传力度，更好地为各级领导决策和指导工作提供服务，特制定本办法。

　 第二条公司宣传工作包括内部宣传和外部宣传，内部宣传载体主要有公司简报、相关培训、宣传栏、及各类会议宣讲等形式。外部宣传主要通过各种媒体对公司进行宣传。

　 第三条宣传工作宗旨：展示各项工作成就，挖掘特色亮点工作，提供科学决策依据，树立公司良好形象。

　 第四条宣传工作的原则与要求：全面、准确、及时、实事求是，亮点突出。

　第二章 工作机构

　 第五条各部门兼职宣传人员和文化宣传办公室相关人员组成。文化宣传办公室负责日常文化宣传工作和公司文体活动的筹备组织。公司各部门要加强对宣传工作的重视，设置兼职的宣传工作专员，负责将部门内部稿件校稿、收集、整理和报送工作。

　 第六条 各部门主要履行以下职责：

　 1、建立健全渠道畅通、反应灵敏的宣传网络，做好新闻素材的收集、筛癣加工、传递和反馈等日常工作;

　 2、开展工作调查研究，针对本部门在发展创新中的新情况、新问题、新思路、新做法，及时写出有分析有见解的专题调研信息;

　 3、对开展的重点工作和特色工作总结、提炼，及时写出主题鲜明的报道。

　 第三章宣传渠道及方式

　 第七条公司目前宣传工作主要是内部宣传和外部宣传为主，内部宣传是指通过创办公司宣传栏及开展各种活动等方式进行宣传，主要反映的是公司内部动态、经营业绩、员工动态及安全生产知识等方面的信息。外部宣传是指通过有关媒体对外宣传公司的企业文化、经营业绩、人才理念、公司战略等方面的信息。

　 第八条员工投稿要求如实的反映公司的各种动态，能积极的反应员工在工作和生活中的各种正面思想和意识，有上进心，能激发出部门工作的热情，鼓励员工之间互相学习，各部门员工要保证投稿的质量，禁止敷衍应付。

　 第四章 主要内容

　 第九条宣传以为公司服务为核心、以诚实守信为重点，引导员工在遵守基本行为的基础上，追求更高的目标。

　 第十条充分利用宣传栏、大屏幕等及时宣传公司领导讲话、上级领导视察情况及本公司各项文体活动;及时宣传公司最新动态及相关政策，展现公司积极向上精神面貌。

　 第十一条公司的发展战略、发展规划、发展目标、重大措施以及发展稳定和经济运行重要信息的宣传。

　 第十二条宣传工作的导向性：把握正确的舆论导向，为公司生产经营创造良好的舆论环境，做到有利于推进公司的发展;有利

　 于塑造公司的形象;有利于鼓励和激励员工开拓进龋

　第十三条宣传工作的真实性：宣传内容所反映的事件与数据应与事实相符，禁止发布虚假不实报道。

　 第十四条宣传工作的时效性：宣传内容应是近期发生的事实反映或状态描述。

　 第十五条宣传工作的激励性：广泛宣传职工为公司奉献和优质服务的先进典型人物和事迹，激励职工勇于开拓创新的精神，打造公司形象，有利于提升公司形象，促进公司宣传沟通。

　 第五章 实施细则

　 第十六条内部宣传主要以宣传栏为主，主要登载事实简讯、公司动态，安全知识，也可登载各类员工原创散文、随笔等内容。内容由文化宣传办公室筛选后发表。同时还应在各类内部培训会中加强对公司制度、战略规划等方面的宣传，加强员工的主人意识，促进职工之家的建设。

　 第十七条外部宣传是通过有关媒体进行宣传。要保证信息的时效性和有效性。做好公司对外宣传的平台作用。在重大节日、纪念日和公司重大事件发生时，及时对公司进行宣传，为公司树立良好的形象。

　 第十八条公司宣传栏由文化宣传办公室及各部门整理相关资料，编辑审核后发表。公司动态和涉及到公司重大问题的报道由文化宣传办公室整理后，报总经理审核后方可发表。

　 第十九条文化宣传办公室要及时收集和整理相关信息，将相关

　 信息报送给各类媒体。同时在公司重大活动、庆典或相关纪念日时，要及时报道，做好相关的宣传。

　 第二十条对涉及到公司经营、开发和市场方面的敏感信息，公司员工应做好保密工作，文化宣传办公室在审核稿件时要做好把关作用，不得将上述信息在未经允许的情况下登载在宣传栏上。

　第二十一条本制度经公司总经理会议审议通过后，自公布之日开始执行。

　 办公室管理制度三

　 为了创建一个舒适、优美、整洁的办公环境，加强办公室的自我管理工作，维持办公室正常的运行秩序特定此规定：

　 1、办公室实行周一至周五值班制度，周末及法定节假日休息。

　2、进入办公室需保持衣冠整洁，不得穿拖鞋、背心、运动短裤等。

　 3、自觉维护办公室的卫生清洁，物品摆放整齐。

　 4、保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人，严禁抽烟。

　 5、爱护办公室电脑、办公物品等。

　 6、注意节约用电;人走不忘关灯、关电脑等。

　 7、电脑如果在运算时离开，请留下便签提示。

　 8、请当天值日生做好清洁卫生工作。

　 办公室管理制度四

　 一、办公室钥匙管理

　 主席，副书记各配钥匙一把，所配钥匙不得任意外借或重配;钥匙遗失后需向办公室主任申请配置或更换门锁。

　 二、办公室用品管理

　 1、借用文科团学分会办公室的任何办公用品必须提前一天向办公室申请，所借物品需由办公室登记。

　 2、所借办公室用品如有损坏丢失需照价赔偿。

　 3、办公室内桌椅摆放整齐，办公室上不的乱堆乱放。

　 4、增置物品需向办公室负责人上报，汇总后统一购买。

　 5、爱护办公室内公物，值班人员负责管理，弄赃、损坏公物者视情节给予相应的处罚和赔偿并主动向办公室登记。

　 三、办公室使用规则

　 1、办公室仅用于文科团学分会日常办公举行会议，不得他用。

　 2、严禁他人借用办公室自习或进行娱乐活动。

　 3、文科团学分会任何对内对外文件需经团总支副书记、主席，副主席同意签字生效。

　 4、任何人出入办公室须衣冠整洁，严禁在办公室从事与办公室无关的活动。

　 5、文科团学分会为无烟办公室，任何人不得在办公室内抽烟喝酒。

　 6、严禁在办公室闹喧哗及在办公室吃饭，所有成员应精神饱满，自觉使用文明用语，维护自身及集体形象。

　7、接待来访人员，记录各部门及广大同学通过各种形式反映上来的意见和建议，认真填写值班记录，若有急需解决的问题，值班人员应立即与有关人员和相应部门联系。

　 8、文科团学分会全体成员必须以主人翁的态度来爱护办公室的所有财产，任何人不得把办公室用品据为己有。

　 9、办公室使用完毕须将其打扫干净，并作好使用记录。

篇五：办公区域管理制度

　 Q/QYFZ-QCA-A/0-2005-02

　 办公区域管理制度

　 2005-06-10 批准

　 2005-06-10 实施成都青羊工业建设发展有限公司

　 Q/QYFZ-QCA-A/0-2OO5-02

　修订、审批

　- 1 - 版本 修订页数 修订内容 修订日期

　编写：ISO 小组

　 组长：

　日期：2005-06-01 审核：

　职位：管理者代表

　 日期：2005-06-05 批准：

　职位：总经理

　 日期：2005-06-10

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　 办公区域管理制度

　 - 2 - 办公区域管理制度 一、 总则 （一）为规范公司办公区域管理，创造和保持良好的办公环境、维护公司良好形象，特制定本制度。

　（二）公司行政部负责本制度实施的督导。

　二、 范围 本制度适用于成都青羊工业建设发展有限公司全体职员。

　三、 办公区管理准则 （一）任何职员不得携带危险物品进入公司办公区。

　（二）保持办公室整洁统一，所有办公设施、设备及办公物品等应摆放整齐，不得在办公室堆放杂物，办公桌上只能摆放文件框、电话、水杯、笔筒及台历。

　（三）文件必须进文件框，不同颜色的文件夹应相对归类，保证文件框统一、整洁。

　（四）办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。

　（五）衣物要挂在更衣室或指定地点，不得挂在办公椅及办公桌挡板上。

　（六）离开座位应整理好办公桌上的文件资料、图纸、物品并将办公椅归位。

　（七）爱惜使用公司的物品设备，公司物品不得挪为私用，不得随意移动或取走公共区域摆放的物品。发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即报修，以便及时解决问题。

　（八）下班时桌面上除整齐放好的必要办公物品外，其余物品、文件资料应

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　 办公区域管理制度

　 - 3 - 全部收进办公柜。节约用水、用电，下班后必须关灯、关电脑（含主机、显示器及 UPS）、复印机、饮水机等电器，并切断插线板电源，行政部负责及时关闭公共区域电源。

　（九）办公区只有值班或加班的部分人员时，应在保证正常工作的情况下，关闭部分灯光。

　四、 卫生管理准则 （一）所有职员皆有义务保持办公区的整洁与舒适。

　（二）爱护办公室及公共区域的整洁、卫生，不得随地吐痰、扔烟头、纸屑等任何垃圾，不得向窗外扔垃圾，应主动清洁地面杂物。

　（三）所有职员不得在公共办公区吸烟，不得在办公区流动吸烟，可以在指定吸烟区吸烟。

　（四）公司所有办公区内外未经许可不准张贴广告、宣传画、标语；不准堆放或悬挂物品，所有物品都应进入库房堆放。

　（五）平常注意保持地面、墙面、桌面、柜面、电脑等设施设备清洁干净，室内无污迹、无纸屑等垃圾，要注意自行清倒烟灰缸。

　（六）不得随意用手触摸公司内的玻璃墙体、玻璃门窗及不锈钢物品，以免留下污痕。

　（七）洗手间等办公区域的卫生设施，必须特别保持整洁。

　五、 处罚办法 （一）对于违反以上任何一条规定者，处以人民币 20 元的罚款。一个月连续违反三次以上的，再追加处以当月收入 3%的罚款。

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　 办公区域管理制度

　 - 4 - （二）各部门负责人应认真督导下属员工遵守本规定，一月内所属部门员工违反规定超过部门人数 50%的，行政部有权对该部门负责人处以人民币 100 元的罚款。

　（三）集团综合行政部在对集团或各下属公司的督导中，若一次性发现有 3人以上（含 3 人）出现同样违纪现象，则对该公司行政部负责人处以人民币 100元的罚款。

　六、 附则 （一）本制度由成都青羊工业建设发展有限公司行政部负责解释。

　（二）本制度自 2005 年 6 月 10 日起实施，原相关制度同时废止。

　（三）附加说明 本标准根据集团综合行政部 2004 年 7 月 5 日批准的相关标准拟定。

　本标准编辑人：严冰、吴璐璐、钟薇、傅宁、殷群芳 本标准审核人：潘继谦 公司领导批准：何亚川/2005.06.10

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