办公区域管理制度7篇

下面是小编为大家整理的办公区域管理制度7篇,供大家参考。

篇一：办公区域管理制度

　 1、学生会办公室由秘书处负责管理，监督执行办公室的值日制度。

　 2、值日部门负责办公室及周围环境的清洁工作和值日任务，认真填写值日日志;实行每天一小扫，由秘书处统一安排大扫除。

　 3、爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日一周以上处理。

　 4、保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公;任何干部不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。

　 5、节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。

　 6、各部门档案柜钥匙由部长掌管，任职期满后连同办公室钥匙一起交与秘书处统一处理。详细条例，见《学生会钥匙管理制度》。

　 7、校学生会以外组织、团体或个人须经秘书处批准后方可借用办公室，各干部未经申批不得私自借用办公室，用后须做好整洁工作。

　 8、本制度由秘书处负责解释，自颁布之日起开始实行。

　 办公室管理制度二

　 第一章 总则

　 第一条为了进一步加强公司宣传工作，增强宣传工作时效性、针对性、规范性，及时反映公司工作开展情况，加强对外宣传力度，更好地为各级领导决策和指导工作提供服务，特制定本办法。

　 第二条公司宣传工作包括内部宣传和外部宣传，内部宣传载体主要有公司简报、相关培训、宣传栏、及各类会议宣讲等形式。外部宣传主要通过各种媒体对公司进行宣传。

　 第三条宣传工作宗旨：展示各项工作成就，挖掘特色亮点工作，提供科学决策依据，树立公司良好形象。

　 第四条宣传工作的原则与要求：全面、准确、及时、实事求是，亮点突出。

　第二章 工作机构

　 第五条各部门兼职宣传人员和文化宣传办公室相关人员组成。文化宣传办公室负责日常文化宣传工作和公司文体活动的筹备组织。公司各部门要加强对宣传工作的重视，设置兼职的宣传工作专员，负责将部门内部稿件校稿、收集、整理和报送工作。

　 第六条 各部门主要履行以下职责：

　 1、建立健全渠道畅通、反应灵敏的宣传网络，做好新闻素材的收集、筛癣加工、传递和反馈等日常工作;

　 2、开展工作调查研究，针对本部门在发展创新中的新情况、新问题、新思路、新做法，及时写出有分析有见解的专题调研信息;

　 3、对开展的重点工作和特色工作总结、提炼，及时写出主题鲜明的报道。

　 第三章宣传渠道及方式

　 第七条公司目前宣传工作主要是内部宣传和外部宣传为主，内部宣传是指通过创办公司宣传栏及开展各种活动等方式进行宣传，主要反映的是公司内部动态、经营业绩、员工动态及安全生产知识等方面的信息。外部宣传是指通过有关媒体对外宣传公司的企业文化、经营业绩、人才理念、公司战略等方面的信息。

　 第八条员工投稿要求如实的反映公司的各种动态，能积极的反应员工在工作和生活中的各种正面思想和意识，有上进心，能激发出部门工作的热情，鼓励员工之间互相学习，各部门员工要保证投稿的质量，禁止敷衍应付。

　 第四章 主要内容

　 第九条宣传以为公司服务为核心、以诚实守信为重点，引导员工在遵守基本行为的基础上，追求更高的目标。

　 第十条充分利用宣传栏、大屏幕等及时宣传公司领导讲话、上级领导视察情况及本公司各项文体活动;及时宣传公司最新动态及相关政策，展现公司积极向上精神面貌。

　 第十一条公司的发展战略、发展规划、发展目标、重大措施以及发展稳定和经济运行重要信息的宣传。

　 第十二条宣传工作的导向性：把握正确的舆论导向，为公司生产经营创造良好的舆论环境，做到有利于推进公司的发展;有利

　 于塑造公司的形象;有利于鼓励和激励员工开拓进龋

　第十三条宣传工作的真实性：宣传内容所反映的事件与数据应与事实相符，禁止发布虚假不实报道。

　 第十四条宣传工作的时效性：宣传内容应是近期发生的事实反映或状态描述。

　 第十五条宣传工作的激励性：广泛宣传职工为公司奉献和优质服务的先进典型人物和事迹，激励职工勇于开拓创新的精神，打造公司形象，有利于提升公司形象，促进公司宣传沟通。

　 第五章 实施细则

　 第十六条内部宣传主要以宣传栏为主，主要登载事实简讯、公司动态，安全知识，也可登载各类员工原创散文、随笔等内容。内容由文化宣传办公室筛选后发表。同时还应在各类内部培训会中加强对公司制度、战略规划等方面的宣传，加强员工的主人意识，促进职工之家的建设。

　 第十七条外部宣传是通过有关媒体进行宣传。要保证信息的时效性和有效性。做好公司对外宣传的平台作用。在重大节日、纪念日和公司重大事件发生时，及时对公司进行宣传，为公司树立良好的形象。

　 第十八条公司宣传栏由文化宣传办公室及各部门整理相关资料，编辑审核后发表。公司动态和涉及到公司重大问题的报道由文化宣传办公室整理后，报总经理审核后方可发表。

　 第十九条文化宣传办公室要及时收集和整理相关信息，将相关

　 信息报送给各类媒体。同时在公司重大活动、庆典或相关纪念日时，要及时报道，做好相关的宣传。

　 第二十条对涉及到公司经营、开发和市场方面的敏感信息，公司员工应做好保密工作，文化宣传办公室在审核稿件时要做好把关作用，不得将上述信息在未经允许的情况下登载在宣传栏上。

　第二十一条本制度经公司总经理会议审议通过后，自公布之日开始执行。

　 办公室管理制度三

　 为了创建一个舒适、优美、整洁的办公环境，加强办公室的自我管理工作，维持办公室正常的运行秩序特定此规定：

　 1、办公室实行周一至周五值班制度，周末及法定节假日休息。

　2、进入办公室需保持衣冠整洁，不得穿拖鞋、背心、运动短裤等。

　 3、自觉维护办公室的卫生清洁，物品摆放整齐。

　 4、保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人，严禁抽烟。

　 5、爱护办公室电脑、办公物品等。

　 6、注意节约用电;人走不忘关灯、关电脑等。

　 7、电脑如果在运算时离开，请留下便签提示。

　 8、请当天值日生做好清洁卫生工作。

　 办公室管理制度四

　 一、办公室钥匙管理

　 主席，副书记各配钥匙一把，所配钥匙不得任意外借或重配;钥匙遗失后需向办公室主任申请配置或更换门锁。

　 二、办公室用品管理

　 1、借用文科团学分会办公室的任何办公用品必须提前一天向办公室申请，所借物品需由办公室登记。

　 2、所借办公室用品如有损坏丢失需照价赔偿。

　 3、办公室内桌椅摆放整齐，办公室上不的乱堆乱放。

　 4、增置物品需向办公室负责人上报，汇总后统一购买。

　 5、爱护办公室内公物，值班人员负责管理，弄赃、损坏公物者视情节给予相应的处罚和赔偿并主动向办公室登记。

　 三、办公室使用规则

　 1、办公室仅用于文科团学分会日常办公举行会议，不得他用。

　 2、严禁他人借用办公室自习或进行娱乐活动。

　 3、文科团学分会任何对内对外文件需经团总支副书记、主席，副主席同意签字生效。

　 4、任何人出入办公室须衣冠整洁，严禁在办公室从事与办公室无关的活动。

　 5、文科团学分会为无烟办公室，任何人不得在办公室内抽烟喝酒。

　 6、严禁在办公室闹喧哗及在办公室吃饭，所有成员应精神饱满，自觉使用文明用语，维护自身及集体形象。

　7、接待来访人员，记录各部门及广大同学通过各种形式反映上来的意见和建议，认真填写值班记录，若有急需解决的问题，值班人员应立即与有关人员和相应部门联系。

　 8、文科团学分会全体成员必须以主人翁的态度来爱护办公室的所有财产，任何人不得把办公室用品据为己有。

　 9、办公室使用完毕须将其打扫干净，并作好使用记录。

篇二：办公区域管理制度

　 来源

　 评论0 点击64 一、总则 一为规范集团公司办公区域管理创造和保持良好的办公环境、维护公司良好形象特制定本制度。

　二集团综合行政部及公司行政部负责本制度实施的督导。

　二、办公区管理准则 一任何职员不得携带危险物品进入公司办公区。

　二保持办公室整洁统一所有办公设施、设备及办公物品等应摆放整齐不得在办公室桌堆放杂物。

　三文件必须进文件框不同颜色的文件夹应相对归类保证文件框统一、整洁。

　四办公桌内不要存放大量现金及贵重物品以免造成不必要的损失。

　五衣物要挂在更衣室或指定地点不得挂在办公椅及办公桌挡板上。

　六离开座位应整理好办公桌上的文件资料、图纸、物品并将办公椅归位。

　七爱惜使用公司的物品设备公司物品不得挪为私用不得随意移动或取走公共区域摆放的物品。发现办公设备包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等损坏或发生故障时职员应立即报修以便及时解决问题。

　八 下班时桌面上除整齐放好的必要办公物品外 其余物品、 文件资料应全部收进办公柜。

　九节约用水、用电下班后必须关灯、关电脑含主机、显示器及 UPS、复印机、饮水机等电器并切断插线板电源行政部负责及时关闭公共区域电源。

　十办公区只有值班或加班的部分人员时应在保证正常工作的情况下关闭部分灯光。

　三、卫生管理准则 一所有职员皆有义务保持办公区的整洁与舒适。

　二爱护办公室及公共区域的整洁、卫生不得随地吐痰、扔烟头、纸屑等任何垃圾不得向窗外扔垃圾应主动清洁地面杂物。

　三所有职员上班时间不得在公共办公区吸烟不得在办公区流动吸烟可以在指定吸烟区吸烟。

　四公司所有办公区内外未经许可不准张贴广告、宣传画、标语不准堆放或悬挂物品所有物品都应进入库房堆放。

　五平常注意保持地面、墙面、桌面、柜面、电脑等设施设备清洁干净室内无污迹、无纸屑等垃圾要注意自行清倒烟灰缸。

　六不得随意用手触摸公司内的玻璃墙体、玻璃门窗及不锈钢物品以免留下污痕。

　七洗手间、厕所、更衣室及其他卫生设施必须特别保持整洁。

　四、处罚办法 一对于违反以上任何一条规定者处以人民币 20 元的罚款。一个月连续违反三次以上的再追加处以当月收入 3%的罚款。

　二 公司部门负责人应认真督导下属职员遵守本规定 一月内所属部门职员违反规定超过部门人数 20%的小于 5 人部门按 1 人计行政部有权对该部门负责人处以人民币 100

　元的罚款。

　三 集团综合行政部在对公司的督导中 若一次性发现所属公司职员违反规定超过公司人数 10%的综合行政部有权对该公司行政部负责人处以人民币 100 元的罚款。

篇三：办公区域管理制度

　 □ 总则 第一条 为保守公司秘密， 维护公司权益， 特制定本制度。

　 第二条 公司秘密是关系公司权力和利益， 依照特定程序确定， 在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

　 第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。

　 第四条 公司保密工作， 实行既确保秘密又便利工作的方针。

　 第五条 对保守、 保护公司秘密以及改进保密技术、 措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

　□ 保密范围和密级确定 第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：

　 (一)公司重大决策中的秘密事项。

　 (二)公司尚未付诸实施的经营战略、 经营方向、 经营规划、 经营项目及经营决策。

　(三)公司内部掌握的合同、 协议、 意见书及可行性报告、 主要会议记录。

　(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、 统计报表。

　(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

　(六)公司职员人事档案， 工资性、 劳务性收入及资料。

　(七)其他经公司确定应当保密的事项。

　一般性决定、 决议、 通告、 通知、 行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

　 第七条 公司秘密的密级分为"绝密"、 "机密"、 "秘密"三级。

　绝密是最重要的公司秘密， 泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害； 机密是重要的公司秘密， 泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害； 秘密是一般的公司秘密， 泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

　 第八条 公司秘级的确定：

　 (一)公司经营发展中， 直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；

　(二)公司的规划、 财务报表、 统计资料、 重要会议记录、 公司经营情况为机密级；

　(三)公司人事档案、 合同、 协议、 职员工资性收入、 尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。

　第九条 属于公司秘密的文件、 资料， 应当依据本制度第七条、 第八条的规定标

　. 明密级， 并确定保密期限。

　保密期限届满， 自行解密。

　 □ 保密措施

　第十条 属于公司秘密的文件、 资料和其它物品的制作、 收发、 传递、 使用、 复制、 摘抄、 保存和销毁， 由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行； 采用电脑技术存取、 处理、 传递的公司秘密由电脑部门负责保密。

　 第十一条 对于密级文件、 资料和其他物品， 必须采取以下保密措施：

　 (一)非经总经理或主管副总公司批准， 不得复制和摘抄；

　(二)收发、 传递和外出携带， 由指定人员担任， 并采取必要的安全措施；

　(三)在设备完善的保险装置中保存。

　 第十二条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、 生产、 运输、 使用、 保存、 维修和销毁， 由公司指定专门部门负责执行， 并采用相应的保密措施。

　第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的， 应当事先经总经理批准。

　第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动， 主办部门应采取下列保密措施：

　 (一)选择具备保密条件的会议场所；

　(二)根据工作需要， 限定参加会议人员的范围， 对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

　(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

　(四)确定会议内容是否传达及传达范围。

　 第十五条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密， 不准在公共场所谈论公司秘密， 不准通过其他方式传递公司秘密。

　 第十六条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时， 应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室； 总经理办公室接到报告， 应立即作出处理。

　 □ 责任与处罚

　第十七条 出现下列情况之一者， 给予警告， 并扣发工资 10 元以上 500 元以下：

　 (一)泄露公司秘密， 尚未造成严重后果或经济损失的；

　(二)违反本制度第十条、 第十二条、 第十三条、 第十四条、 第十五条规定的秘密内容的；

　(三)已泄露公司秘密但采取补救措施的。

　 第十八条 出现下列情况之一的， 予以辞退并酌情赔偿经济损失。

　.

　(一)故意或过失泄露公司秘密， 造成严重后果或重大经济损失的；

　(二)违反本保密制度规定， 为他人窃取、 刺探、 收买或违章提供公司秘密的；

　(三)利用职权强制他人违反保密规定的。

　 □ 附则

　第十九条 本制度规定的泄密是指下列行为之一：

　 (一)使公司秘密被不应知悉的；

　(二)使公司秘密超出了限定的接触范围， 而不能证明未被不应知悉者知悉的。

　印信管理制度

　 第一条 印信的种类 (一)印鉴：

　公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。

　(二)职章：

　刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

　(三)部门章：

　刻有公司部门名称的印章。

　其不对外单位的部门章可加注"对内专用"。

　(四)职衔签字章：

　刻有经理及总经理职衔及签名的印信。

　第二条 印信的使用规定 (一)对公司经营权有重大关连、 涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、 税务、金融等机构以公司名义的行文， 盖总经理职章。

　(二)以公司名义对国营机关团体、 公司核发的证明文件， 及各类规章典范的核决等由总经理署名， 盖总经理职衔章。

　(三)以部门名义于授权范围内对厂商、 客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者， 盖经理职衔签字章。

　(四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、 民间机构、 个人的行文以及收发文件时， 盖部门章。

　第三条 印信的监印 (一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。

　(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。

　(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。

　第四条 印信盖用 (一)文件需用印时， 应先填写"用印申请单"(附表 1)， 经主管核准后， 连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

　 (二)监印人除于文件、 文稿上用印外， 并应于"用印申请单"上加盖使用的印信存档。

　第五条 各种印信由监印人负责保管， 如有遗失或误用情事， 由监印人全权负责。

　第六条 监印人对未经判行文件， 不得擅自用印， 违者受处。

　第七条 印信遗失时除立即向上级报备外， 并应依法公告作废。

　第八条 本办法经呈总经理核准后施行， 修改时亦同。

　卫生管理准则

　.

　1.本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生， 特订定本准则。

　2.凡本公司卫生事宜， 除另有规定外， 悉依本准则行之。

　 3.本公司卫生事宜， 除总务及生产单位(安全卫生委员会)负责外， 全体人员， 须一体确实遵行。

　 4.凡新进入员必须了解卫生的重要与应用的知识。

　 5.各工作场所内， 均须保持整洁， 不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、 污垢或碎屑。

　 6.各工作场所内之走道及阶梯， 至少须每日清扫一次， 并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。

　 7.各工作场所内， 应严禁随地吐痰。

　 8.饮水必须清洁。

　 9.洗手间、 厕所、 更衣室及其他卫生设施， 必须特别保持清洁。

　10.排水沟应经常清除污秽， 保持清洁畅通。

　 11.凡可能寄生传染菌的原料， 应于使用前施以适当的消毒。

　 12.凡可能产生有碍卫生的气体、 尘灰、 粉末之工作， 应遵守下列规定：

　 (1)采用适当方法减少此项有害物的产生。

　(2)使用密闭器具以防止此项有害物的散发。

　(3)于发生此项有害物的最近处， 按其性质分别作凝结、 沉淀、 吸引或排除等处置。

　 13.凡处理有毒物或高热物体的工作或从事于有尘埃、 粉末或有毒气体散布场所的工作， 或暴露于有害光线中的工作等， 须着用防护服装或器具者， 应按其性质制备。

　从事于前项工作人员， 对于本公司设备的防护服装或器具， 必须善用。

　 14.各工作场所的采光， 应依下列的规定：

　 (1)各工作部门须有充分的光线。

　(2)光线须有适宜的分布。

　(3)须防止光线的眩耀及闪动。

　.

　15.各工作场所的窗面及照明器具的透光部分， 均须保持清洁， 勿使有所掩蔽。

　 16.凡阶梯、 升降机上下处及机械危险部分， 均须有适度的光线。

　 17.各工作场所应保持适当的温度， 温度之调整以暖气冷气或通风等方法行之。

　 18.各工作场所应充分使空气流通。

　 19.食堂及厨房之一切用具及环境， 均须保持清洁卫生。

　20.垃圾、 污物、 废弃物等的清除， 必须合乎卫生的要求， 放置于所规定的场所或箱子内， 不得任意乱倒堆积。

　 21.公司应设置甲种急救药品设备并存放于小箱或小橱内， 置于明显之处以防污染而便利取用。

　每月必须检查一次， 其内容物有缺时应随时补充。

　 22.本准则经呈准后施行， 修改时亦同。

　值班管理制度

　第一条 本公司于节假日及工作时间外应办一切事务， 除由主管人员在各自职守内负责外， 应另派员工值班处理下列事项：

　 (一)临时发生事件及各项必要措施。

　(二)指挥监督保安人员及值勤工人。

　(三)预防灾害、 盗窃及其它危机事项。

　(四)随时注意清洁卫生、 安全措施与公务保密。

　(五)公司交办的各项事宜。

　 第二条 本公司员工值班， 其时间规定如下：

　 (一)自星期一至星期六每日下午下班时起至次日上午上班时间止。

　(二)例假日 ：

　日班上午八时起至下午五时止(可随办公时间的变更而变更)。

　夜班下午五时半起至次日上午八时止。

　第三条 员工值班安排表由各部门编排， 于上月 底公布并通知值班人员按时值班。并应置值日牌， 写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。

　 第四条 值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务， 不得中途停歇或随意外出， 并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。

　 第五条 值班员工遇有事情发生可先行处理， 事后方可报告。

　如遇其职权不能处理的， 应立即通报并请示主管领导办理。

　. 第六条 值班员工收到电文应分别依下列方式处理：

　 (一)属于职权范围内的可即时处理。

　(二)非职权所及， 视其性质应立即联系有关部门负责人处理。

　(三)密件或限时信件应立即原封保管， 于上班时呈送有关领导。

　 第七条 值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表， 于交班后送主管领导转呈检查， 报告表另定。

　第八条 值班员工如遇紧急事件处理得当， 使公司减少损失者， 公司视其情节给予嘉奖。

　第九条 值班员工在值班时间内， 擅离职守应给予记大过处分， 因情节严重造成损失者， 从重论处。

　第十条 值班员工因病和其它原因不能值班的， 应先行请假或请其它员工代理并呈准， 出差时亦同， 代理者应负一切责任。

　第十一条 本公司员工值班可领取值班津贴， 其标准另定。

　电话管理规定

　 第一条 本公司的电话， 主要是作为方便与外界沟通、 方便开展业务之用， 不提倡员工在公司内打私人电话。

　 第二条 员工打电话， 用语应尽量简洁、 明确， 以减少通话时间。

　 第三条 总机接外线电话至分机时， 一般电话铃声响五次无人接听， 即挂听， 即挂线。

　 第四条 总台文员接听外线电话的标准用语为：

　"您好， ××公司"当方告知分机电话时， 说：

　"请稍等!"如分机占线， 说"电话占线， 请稍后再打!"接听内线电话的用语为：

　"您好， 总台!"其他内容视情回答， 总的要求是规范、 简洁、 礼貌。

　 第五条 公司不允许员工在公司挂私人长途电话。

　有外线电话的贸易部门不得到总台挂长途电话。

　行政、 管理部门因工作需要挂长途电话的， 需亲自填写长途电话申请单， 注明部门、 通话人、 对方地区及单位、 因何业务通话等， 并经该部门负责人签字同意后方予挂拨。

　负责人不在的， 应由主管领导签字同意， 部门负责人及主管领导均不在， 又确因业务需要挂长途电话的， 通过总办同意可先行挂拨，但事后通话一定要三日 内补办审批手续， 逾期不补办者视为挂私人电话， 电话费由其本人双倍负责。

　第六条 值班人员不按上述第三条的规定， 手续不全即帮他人挂长途电话的， 除电话费由其负责外， 每发现一次罚款 50 元。

　屡教不改的， 视情节给予扣发奖金直至辞退处理。

　. 第七条 员工不经同意即私挂国内长途电话， 或以公事为由骗挂国内人长途电话的， 每次罚款 50 元； 私挂香港或澳门的， 每次罚款 100 元； 私挂国外长途电话的， 每次罚款 500 元。

　屡教不改的， 视情节给予扣发奖金， 直至辞退处理。

　第八条 公司可为高层领导住宅装电话并报电话费。

　部门正职负责人， 经申请可报销电话费。

　其他员工公司不予考虑电话问题。

　值班室管理制度

　 (一)坚守工作岗位， 不得擅离职守， 不做与值班无关的事项。

　(二)熟悉业务， 认真钻研， 提高业务水平。

　文明值班。

　积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。

　(三)重大、 紧急和超出职责范围内的业务， 应及时地向上级业务指挥部门、 公司领导汇报和请示， 以便把工作做好。

　(四)加强安全责任， 保守机密， 不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。

　(五)维护好室内秩序。

　做到整洁卫生。

　禁止在工作时间大声喧华。

　无关人员不得随便进入该室。

　爱护公物， 杜绝浪费。

　(六)坚持批评与自我批评。

　团结互助， 互相尊重。

　(七)遇有特殊情况需换班或代班者必须经室主任或值班主管同意， 否则责任自负。

　(八)按规定时间交接班， 不得迟到早退， 并在交班前写好值班记录， 以便分清责任。

　保险库管理办法

　 第一条 凡属本企业的有价证券、 权状、 执照、 合同、 营业资金、 支票、 机密性或重要性的物件等需统一保存者， 得放置于保险库中。

　 第二条 总经理得指派专人负责经管保险库。

　 第三条 经管人应审慎保管保险库钥匙， 并严守密码， 离职或移交工作亦同， 如因此而致公司遭受损失， 将依情节轻重惩处或依法究办。

　 第四条 经管人应备签收簿， 凡入库保存的证件均需签收； 出库、 借出或移交时，亦应由接收人签收， 以明权责。

　. 第五条 经管人应将入库证件分...

篇四：办公区域管理制度

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　对办公区域的卫生进行管理，目的是保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境，明确分工，落实责任。下面是办公室区域卫生管理条例，欢迎参阅。办公室区域卫生管理制度

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　1.0 总则

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　1.1 为创造整洁、文明、卫生的办公环境，营造良好的办公和生活秩序，特制定本制度。

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　1.2 本制度适用于公司办公室、食堂、宿舍、库房、门卫等。

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　1.3 责任范围：本着谁使用，谁负责的原则，划分环境卫生包干区域。公共区域( ( 如走廊、楼梯、道路、卫生间、会议室等) ) 及本文未划分区域由保洁 员负责; ; 部门区域( ( 如办公室、办公桌椅、宿舍楼房间等) ) 由使用人负责。

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　1.4 办公室、食堂、宿舍楼、门卫室内严禁吸烟，执行公司禁烟管理制度。

　2.0 办公区域环境卫生管理标准

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　2.1 办公室

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　2.1.1 每天擦拭两次地面，保持干净无尘、无泥、无杂物。

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　2.1.2 办公桌椅放置整齐，无灰尘、无泥浆，每天擦拭一次。

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　2.1.3 窗台干净整洁无杂物，每天擦拭一次。

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　2.1.4 每两周擦拭玻璃窗，保持干净、明亮、无灰尘、无乱贴。

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　2.1.5 墙壁洁白、无灰尘、泥浆，无脚印手印 ，墙角无蜘蛛网。

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　2.1.6 电器设备( ( 包括电脑、打字机、风扇、电灯等) ) 、电源开关要完整、整洁、整齐。做到不乱放，无灰尘。

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　2.1.7 办公桌上办公用品放置整齐、整洁、无灰尘。

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　2.1.8 废纸篓有套袋，经常清倒。

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　2.1.9 保险箱、档案柜、书架放置整齐整洁，不乱放、无灰尘。

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　2.1.10 暖气片每天擦拭一次，保持干净无尘。

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　2.2 会议室

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　2.2.1 每天清扫地面一次，做到地面干净，无杂物、无泥土。

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　2.2.2 每两周擦拭一次玻璃窗，保持干净明亮无灰尘。

　?

　2.2.3 每周清理一次墙角、墙壁，保持墙壁洁白、无灰尘、泥浆、墙角无蜘蛛网。

　?

　2.2.4 每天擦拭一次会议桌椅，保持整齐、干净无尘。

　?

　2.2.5 每天按时开窗关窗，保持室内空气清新。

　?

　2.4 卫生间

　?

　2.4.1 每天经常性冲洗干净，保持无异味。

　?

　2.4.2 。

　卫生间与洗手间地面、墙面、玻璃经常保持整洁。

　?

　2.4.3 洗手池、洗拖布池经常擦洗，保持清洁无污水。

　?

　2.4.4 地面无杂物、无污物、无手纸。

　?

　2.4.5 纸篓有套袋，经常倾倒。

　?

　2.5 食堂

　?

　2.5.1 每天至少 3 3 次清洗餐厅与厨房地面，保持地面干净、整洁，无油污、无杂物、无水渍。

　?

　2.5.2 墙面、顶棚、玻璃无灰尘、无污迹。

　?

　2.5.3 随时擦拭操作台，保持清洁，无油渍、无水渍。

　?

　2.5.4 。

　餐具干净、摆放整齐，保持每次使用后都要消毒。

　?

　2.5.5 每天清扫气瓶间，保持干净、整齐。

　?

　2.5.6 每天清洁食堂仓库，保持干净整洁，无杂物、无灰尘。

　?

　2.5.7 。

　每天检查食堂仓库，保证物资放置整齐、无霉烂。

　?

　2.5.8 炊事员要养成良好的卫生习惯，勤洗手 、勤剪指甲、勤理发、勤洗澡，工作过程中不搔头、挖鼻孔、掏耳朵、剔牙，不面对食品打喷嚏，不准留长发、留胡须。

　?

　2.5.9 炊事员工作服要经常换洗，保持整洁、整齐。

　?

　2.5.10 经常清扫食堂周围路面、门口台阶保持无杂物、无杂草，保持干净整洁。

　?

　2.6 仓库

　?

　2.6.1 每天清扫地面一次，做到地面干净，无杂物、无

　泥土。

　?

　2.6.2 每两周擦拭一次门、窗、玻璃，做到干净明亮，无尘土。

　?

　2.6.3 货架摆放整齐，每周擦拭一次，做到无灰尘、无油污。

　?

　2.6.4 物品箱摆放整齐 ，无灰尘、无油污。

　?

　2.6.5 物品分类清楚，摆放整齐，物品上无灰尘、无油污。

　?

　2.6.6 货物无潮、无霉、无烂。

　?

　2.6.7 编制货物卡片，卡片名称要与实物相符并且摆放整齐。

　?

　2.6.8 工具摆放整齐，无灰尘、无油污。

　?

　2.6.9 每天擦拭办公桌椅，保持干净、整洁，无杂物。

　?

　2.6.10 仓库周围地面、路面无杂物、无杂草，干净整洁。

　?

　2.7 门卫

　?

　2.7.1 每天经常清扫门卫室内地面，做到地面干净，无杂物、无泥土。

　?

　2.7.2 每天擦拭门、窗、玻璃，做。

　到干净明亮，无尘土。

　?

　2.7.3 保持火灾报警机柜、红外报警与监控机柜清洁卫生。

　?

　2.7.4 监控画面无灰尘、无污垢。

　?

　2.7.5 门禁、大门经常清洁保持无灰尘。

　?

　2.7.6 工具摆放整齐，无灰尘、无油污。

　?

　2.7.7 厂牌要保持表面整洁光亮，无灰尘。

　?

　2.7.8 门口不准停放各种车辆。

　?

　2.7.9 办公桌上物品置放整齐、清洁。

　?

　2.7.10 每天清扫周围地面、路面，保持无杂物、无杂草，干净整洁。

　?

　2.8 宿舍

　?

　2.8.1 注意室内经常通风，保证空 气流畅，室内无霉味，床铺、衣柜等无霉烂。

　?

　2.8.2 室内物品摆放整齐。

　?

　2.8.3 宿舍卫生做到地面干净，卫生间地面、墙面、玻璃经常保持整洁。

　?

　2.8.4 房间内墙壁清洁，严禁乱钉钉子，乱挂杂物，乱贴字画，乱扯绳子。

　?

　2.8.5 宿舍房间内的卫生间无异味。

　?

　2.8.6 保持卫生间的卫生。便后及时冲洗，下水道口如有堵塞现象要及时上报。

　?

　2.8.7 室内垃圾必须用袋装好，并一天一倒，不累积、堆放垃圾、杂物。不准将室内垃圾随便扫到走廊、公共区等地方。

　?

　2.8.8 每天擦 拭走廊、楼梯和扶手，保持宿舍走廊、楼

　梯和扶手的清洁。

　?

　2.8.9 宿舍走廊两侧垃圾桶要每天倾倒，保持走廊内无异味。

　?

　2.8.10 每天清洁招待房间卫生，保持空闲房间通风良好。

　?

　3.0 检查与考核办法

　?

　3.1 采用百分考核制。

　?

　3.2 行政部为卫生检查与考核的责任部门，由该部门会同财务部、经营部、生产部 3 3 个部门共同参与卫生检查与考核。

　?

　3.3 卫生检查每周进行一次，时间不定。考核一月一次，月末与工资挂钩。

　?

　3.4 百分制考核中每分折合 1 1 元钱，标准只有合格与不合格。合格为 为 0 10 分，不合格为 0 0 分。扣掉的分数折合成罚款从工资中扣除。若不整改则实行全额罚款 0 100 元。

　?

　3.5 检查对象：各个部门、操作室、化验室、办公室员工、宿舍住宿员工、库房管理员、保洁员、食堂工作人员、保安员、宿舍管理员个人卫生以及责任区域卫生均在考核之列。

　?

　3.6 对于处理环境卫生难度比较大的部门、岗位，公司给予整理、打扫、清洁的时间，可商议考核开始的时间

　?

　3.7 对于难于清洁的玻璃窗等个别位置，公司可以放宽

　考核标准。

　?

　3.8 公司将公布每周卫生检查情况。

　?

　4.0 附则

　?

　4. 1 本制度解释权属公司行政部。

　?

　2 4.2 本制度自下发之日起执行。

　?

　4.3 卫生检查考核表办公室区域卫生管理制度

　?

　为创造一个舒适、优美、整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象, ,。

　经研究制定本办公区域卫生管理制度。

　?

　一、内容与适用范围

　?

　本制度规定了办公区域卫生管理的主要内容和要求、卫生检查奖惩办法以及考核标准。

　?

　此管理制度适用于公司办公区域的卫生管理。

　?

　二、定义

　?

　公共区域：包括办公场所、会议室等公共场所。

　?

　个人区域：包括个人办公桌及所属办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

　?

　三、办公区域卫生要求

　?

　1 1 、公共区域环境卫生要求：

　?

　(1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

　?

　(2) 门窗内干净、无尘土、玻璃清洁。

　(3) 墙壁清洁，

　表面无灰尘、污迹。

　(4) 挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

　?

　(5) 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

　(6) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

　?

　2 2 、办公用品的卫生要求：

　?

　(1) 办公桌椅：办公 桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理。办公椅、铁皮柜等应摆放整齐，外表保持清洁。

　?

　(2) 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌上。

　?

　(3) 办公小用品如笔、尺、橡皮、订书机、启钉器等，应放在办公桌一侧，使用完后放回原位。

　?

　(4) 电脑：电脑要保持干净整洁无灰尘，下班或是离开公司前电脑要关机。

　?

　(5) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。

　(6) 饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜 等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。

　?

　(7) 新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清理。

　?

　(8) 垃圾桶摆放在办公桌桌底并及时清理，无溢满现象

　?

　3 3 、个人卫生要求：

　?

　(1) 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

　?

　(2) ) 下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。

　(3) 禁止在办公区域抽烟。

　?

　(4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

　?

　4 4 、经理办公室卫生要求：

　?

　(1) 做到每周对办公室进行一次大清扫( ( 包括办公家具底部) ) ，保持地面、地毯干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

　?

　(2) 保持办公家具( ( 包括桌椅、电器、衣柜等) ) 的清洁，定期检查保养。

　?

　(3) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

　(4) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

　(5) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

　?

　(6) 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

　(7) 垃圾篓摆放整齐并及时清理，无溢满现象。

　(8)定期给植物浇水、打虫、施肥，保证植物茁壮成长。

　?

　5 5 、日常卫生清扫工作安排

　?

　(1) 每天上班后，各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫生清洁。

　?

　(2) 每逢国家法定节假日，应提前一天由各部门组织员工大扫除。

　?

　(3) 由各中心指定专人负责清扫经理办公室的卫生。

　?

　四、办公区域卫生检查及奖惩办法

　?

　1 1 、办公区域卫生检查小组由各中心指定人员组成，

　?

　2 2 、办公 区域卫生检查采取定期和不定期检查相结合的办法。定期检查为每周五下午由行政中心组织卫生检查小组对各部室卫生进行定期检查; ; 不定期检查由行政中心根据上一次检查结果及工作需要将对各部室进行不定期检查，

　?

　3 3 、卫生检查采取每月公布制度，检查结果作为本部室年终卫生考评依据。同时对卫生检查连续一个月平均分数排名最后的中心处以该中心主任 0 300 元现金罚款，该罚款作为卫生检查小组活动资金。

　? 行政中心

　?二 二 x 0xx 年六月二十六日办公室区域卫生管理制度

　?

　为了营造舒适优美的办公环境，保持办公场所的整齐洁净，同时树立公司良好 的视觉形象，推进日常工作规范化秩序化，经研究特制定本制度。

　?

　一、区域划分

　?

　1) 公共区域：包括别墅门口台阶、一楼大厅、办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政人员进行清扫。

　?

　2) 个人区域：包括个人办公桌及办公区域，由各部门按

　值日表每天自行清扫。

　?

　3) 总经理办公室卫生由行政人员每天负责清扫。

　?

　二、制度内容

　?

　( ( 一) ) 公共区域卫生要求：

　?

　1) 保持地面干净整洁、无污物、污水、浮土，无死角。

　?

　2) 保持门窗干净无尘土、玻璃清洁透明，墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

　?

　3) 保持挂 件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

　?

　4) 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定( ( 或隐蔽) ) 的地方。

　?

　5) 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

　?

　6) 垃圾篓每天早上清理，严格杜绝溢满现象。

　?

　( ( 二) ) 办公区域卫生要求：

　?

　1) 办公桌面只能摆放必需物品( ( 如杯子、手机、绿色植物等) ) ，办公文件要整齐放置在文件筐内，其它物品应放在个人柜子里，不用的物品要及时清理掉。

　?

　2) 主机、显示器以及键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。

　?

　3) 报刊应整齐摆放到报 刊架上，取阅完毕要放回原位，要定时清理过期报刊。

　?

　4) 饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整

　齐，保持表面无污垢，无灰尘。

　?

　5) 新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。

　?

　( ( 三) ) 个人卫生要求：

　?

　1) 衣装整洁，不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

　?

　2) 禁止在办公区域抽烟或者大声喧哗。

　?

　3) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

　?

　4) 下班后要将办公桌上的用品摆放整齐，检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

　?

　( ( 四) ) 日 常卫生工作安排：

　?

　1) 行政人员提前 0 10 分钟，部门值日人员提前 5 5 分钟，按要求清扫各自负责的卫生区。

　?

　2) 每逢国家法定节假日，应提前一天由行政人员组织全体员工大扫除。

　?

　三、卫生考核

　?

　1) 以自检自律为主，不定期进行卫生检查，行政人员有权对违反以上规定者提出警告。

　?

　2) 对于违反制度警告不改者，行政人员有权征收环境卫生维护费 0 10 元或者奖励值日。

　?

　?

　办公室区域卫生管理制度

　?

　为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的

　良好形象，制定本制度。

　?

　一、个人办公区域卫生

　?

　1 1前 、专业成员上班前 5 5 分钟...

篇五：办公区域管理制度

　为规范办公行为营造紧张、有序、和谐、干净、整洁、文明的办公环境提高工作效率加强工作纪律树立公司良好形象保障正常的办公秩序特制定本办公区域管理规定。

　办公管理是公司对职员办公环境、行为和使用物品、设备进行规范、规划、配置、控制、保管的过程。主要内容涉及员工行为举止、工作纪律、办公环境、安全意识、考勤管理、电脑管理、资产管理等。

　第一条 保持办公环境安静、整洁

　1 、办公区内不得高声喧哗不准嬉戏打闹说话、走路、接听电话时要注意 控制音量以免影响他人办公 2 、桌面和墙壁须保持整洁不得粘贴或悬挂任何物品 3 、桌面只可摆放电话、电脑设备、笔筒、水杯等物品待处理文件和已处理 文件不能散放于桌面要及时存放于文件架内所有桌面物品要摆放有序整齐美 观 文件柜里的资料要排放整齐 4 、长时间离开办公桌时不得有书籍、稿纸和文件等置于桌面 5 、离开办公桌应随手将椅子推进桌子下面随时保持办公区域的整洁有序 6 、保持地面洁净不准随地吐痰、乱扔、乱倒垃圾、纸屑、茶水等随时保 持整洁、卫生。

　第二条 员工着装、仪表规范

　1 、工作时间衣着和仪表应整洁、端庄办公区域按规定着装佩带胸卡。

　2 、男士不得穿无领上装员工不得穿运动装、牛仔裤( 裙) 、超短裤、超短裙、吊带、背心及透明衣衫等鞋面应保持清洁不得穿拖鞋、无后跟凉鞋、运动鞋等。

　 3 、头发保持干净整洁、不剃光头不留怪异的发型不得染鲜艳彩发男士发不过耳不留胡须女士发型须端庄、大方女士化妆淡雅洁净切忌浓妆艳

　 2 抹

　 4 、指甲应经常修剪保持清洁女性员工涂指甲油要求颜色与皮肤颜色相同或相近。

　第三条 员工行为规范 1 、按时上班、不迟到、不早退、不擅离职守上班时间按规定打考勤卡 2 、工作时间应保持稳定的情绪严禁喧哗、大声吵嚷禁忌将私人情绪带 进办公室内不得在办公区域内接待私人朋友洽谈公事须到指定会客点以免影响他人办公 3 、工作时间不得与同事聊天或打电话聊天不得在办公室内阅读与工作无关的书报、期刊等资料 4 、工作中不得翻阅不属于自己的文件、复印件、报告等 5 、做好保密工作。凡涉及公司经营管理、财务、工程、技术以及其它机密文 件必须妥善保管不得丢失不得泄密。暂时离开办公桌时一定要把正在办理的文件翻转过来离开办公桌时一定要将印章及机密文件锁起来 6 、工作时不得随意离开自己的工作岗位如需离开需向同事说明去处及所需时间 否则视为串岗 7 、不得在办公室内吃东西 8 、不得在办公室做与工作无关的事 9 、对待同事、来访者热情、礼貌。工作中同事之间应本着团结合作、快捷高效、以公司利益为重的原则解决可能存在的矛盾和问题 1 0 、办公区内严禁吸烟 1 1 、节约用水、电和办公用品做到人走灯灭杜绝长明灯、长流水节约办

　 3 公用品 1 2 、做好安全防患工作。下班时关好门、窗、电脑、复印机、保险柜等并断 开电源 1 3 、员工之间相互尊重、理解、团结相互关心不搬弄事非不传播小道消 息要热爱公司关心集体自觉维护公司利益、形象和信誉1 5 、爱惜公司财物厉行节约防止浪费 1 5 、严格遵守公司的各项规章制度和岗位职责各尽其能办事求效率不扯 皮不互相推诿 1 6 、尊重领导见面时应主动问候服从领导工作安排和公司决定不得推 脱 1 7 、总裁办是公司办公区域管理的责任部门, 应加强定期与不定期的检查工作,

　对总裁办提出的整改意见和措施公司其他部门及员工应严格执行。

　第四条接听电话艺术 1 、电话来时听到铃响至少在第三声铃响前接起话筒 2 、接听外线电话首先以" 您好, 永信集团" 来问候接听内线电话以“您好 ××部/ 公司”来问候电话结束时礼貌道别待对方切断电话自己再放话筒 3 、通话简明扼要不得在电话中聊天 4 、工作时间原则上不能接打私人电话, 必要时接听私人电话时间以不超过三 分钟为限 5 、通话时声音以保证对方听清楚而不影响周围人办公为宜 6 、参加会议时应将电话置于振动静音模式或关闭确定需要接听时应走出 会议室接听。

　 4 第五条 用餐

　1 、提前订餐询问职员的订餐标准和接待下属公司员工的用餐

　 2 、用餐时注意保持地面和桌面的卫生, 用餐结束后, 注意将餐具放在指定位置。

　第六条 接待

　 1 、不得在前台、通道等非接待区域与客户长时间交谈。应引导客人进入接待区域, 并在落座后开始谈话;

　2 、无论是接待公司内部同事还是接待客户都应主动、热情、大方服务应热情周到。

　第七条 其它规定

　 以下行为是公司内严厉禁止的行为:

　1 、在工作时间内睡觉、聊天、吃零食、化妆或吵闹

　 2 、语言粗俗、带有攻击或侮辱性质

　 3 、在非指定区域吸烟

　 4 、毁坏和擅自动用公司消防器材和防火设施

　 5 、有意损坏公共设施、设备

　 6 、办公区域上网聊天、打游戏、扑克、麻将等

　 7 、在工作时间内看与工作无关的报刊、书籍等。

　第八条 本规定从公布之日起生效解释权归属行政人事部。

　总裁办 2 0 1 0 年3 月1 9 日

篇六：办公区域管理制度

　 办公室管理制度 目 的：

　为了创造更洁净、 优美的工作环境， 提高工作效率， 塑造良好的企业形象， 特制定本制度。

　范围：

　全体员工。

　内容：

　1 .

　每天坚持打扫卫生， 保证室内清洁优美。

　每人所用资料、 物品应及时分类归位， 桌面整齐有序， 遵照办公室 6S 管理制度。

　各部门建立每日轮流清扫卫生值日表， 需在 8: 3 0 前将本部门卫生区域打扫完毕； 在清理玻璃时必须小心， 避免破碎划伤（具体区域划分详见办公室 6 S 区域划分图）。

　工作期间要保持地面无污渍、 纸屑、 杂物， 桌面上、 柜子上、 窗台上无灰尘、 污渍， 玻璃干净， 室内无蜘蛛网。

　2 .

　办公室工作人员须着装整洁、 大方得体并佩戴工作证， 将门禁卡放置工作证卡套内。

　门禁在早上打扫卫生与中午就餐时间暂停使用， 其余工作时间进入办公区域必须随身携带门禁卡。

　3 .

　个人的办公桌上可放置电脑、 电话、 台历、 笔筒文具等必备的办公用品和茶杯， 应合理分布、 摆放整齐， 除正在使用的办公文档资料外， 其他物品不得放置在办公桌上； 工作人员都必须提高警惕， 公司重要的文件、 资料

　及时入档保存， 并由专人保管。

　个人存放文件、 资料要妥善保管， 不要乱放乱丢， 严防泄密。

　未经他人同意， 禁止乱动他人的资料或物品。

　相关重要文件应存放至文件柜中， 各部门做好本部门文件管理， 文件柜必须上锁， 钥匙本部门、 财务部各一套。

　4 .

　办公区域严禁随地吐痰、 抽烟， 办公时间不得无故离岗、 串岗， 不得闲聊、 吃零食、 大声喧哗、 嬉笑打闹， 不得使用不文明用语， 注意举止文明。

　5 .

　室内不得大声喧哗， 工作期间请将个人电话调至静音或者震动， 禁止上班期间个人电话响音乐。

　公司固定办公电话请拿起讲话、 禁止使用免提通话。

　电话铃声响三声， 开始接听， 要使用文明用语， 接听时要先说：“您好，郑州锦飞”

　， 电话收线要说：“谢谢” 或“再见”， 接听电话时要注意音量，避免影响周围同事的正常工作， 确保办公环境安静有序。

　6 .

　为不影响周围同事的正常办公， 工作期间的正常工作交流应在规定区域进行（大厅、 会议室、 接待室）

　或通过内线电话联系。

　7 .

　外来人员不允许进入办公区域， 如有必要， 须经主管领导批准。

　接待客人应以主动、 热情、 礼貌为原则， 接待人员应落落大方， 以礼相待。

　按照接待要求， 严格要求自己， 做到言行、 礼仪规范。

　8 .

　尊重上司， 讲究礼节， 积极主动完成自己的本职工作， 办事讲究流程，逐级反映工作中的问题， 不越权处理事务或呈报事项。

　9 .

　办公设备应划归好责任人， 做好日常保养和清洁工作。

　使用时如发现办公设备（照明、 电脑、 打印机）

　发生故障时， 应当及时报修。

　因使用不当或故意损坏公物者， 应予以相应的赔偿并处罚。

　1 0. 每人的电脑应注意日常维护， 不得任意装、 删软件。

　工作时间内严禁

　员工进行与工作无关的操作， 如聊天、 炒股、 玩游戏、 浏览与工作无关的网页； 一经发现， 将对电脑使用人进行罚款并限制其上网权限； 任何人不得登录不良网站， 防止感染病毒。

　违者第一次罚款 3 00 元， 第二次直接辞退。

　1 1 . 未经授权， 任何人不得通过各种信息通信方式（外网邮箱， QQ， MSN等通信工具）

　向外部发送公司机密文件 （包括但不限于技术文档、 财务数据、业务数据等）。

　1 2. 节约公司资源， 不得浪费水、 电、 纸张及其他办公资源； 根据情况开关灯， 计算机长时间不使用时应关机； 纸张等耗材不得随意乱放， 打印、 复印材料应做好计划。

　1 3. 办公人员外出或下班后桌面应保持整洁； 椅子应被推至桌下， 并应紧挨办公桌平行放置， 键盘归位； 所使用设备的电源应关好， 并将电源插头拔出， 检查柜子、 门窗后方可离开， 做到人走灯灭、 出门落锁。

　个人贵重物品应妥善保管。

　1 4. 综合管理部将不定期对各部门进行检查， 对检查不合格的地方， 将责令该责任部门整改， 对于情节较为严重的将给予不低于 50 元的经济处罚。

　1 5. 本制度自发布之日起， 试运行一个月。

　综合管理部 2 01 1 年 8 月 2 2 日

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