会议室解决方案和图示

一、会议系统方案设计

1 会议系统功能需求

该工程项目为多媒体会议音响扩声系统，工程主要有 1 间小会议厅，面积 40 平方米，可容

纳 20 人的小圆桌会议室。该工程项目中多媒体会议室主要要求满足日常会议语音扩声、学术报告、学习培训等功能。该会议室平面图、会议室透视图和会议室正侧立面效果图见下面：

① 会议室平面图：

② 会议室透视图：

小型会议室系统设计工程项目

多媒体会议音响扩声系统，系统设计、音响设备选择、安装、调试、以及设计原理、详细接线图

③ 会议室正侧立面效果图：

2 会议功能设计

根据工程的需求，要使该会议室能达到良好的扩声效果，推荐使用 2 组音箱，分别安装在会议室四个 角进行近距离扩声。达到扩声面广、声清晰明亮，不易产生自激。听众席有合适的响度。良好的声音自然 度，即声像一致，声音信号真实重放。使与会人员能感受到声源的真实存在，达到高保真重放的扩声要求。且达到多媒体会议室音响以自然声为主，要求扩散性良好，声场分布均匀，响度合适，自然度好等要求。

3 会议室扩声效果

① 会议室平面扩声图：

② 会议室正侧立面扩声图：

二、会议系统设备组成功能 一个完整的会议系统主要由声源设备（如话筒等），调控设备（如调音台等），放大设备（如功率放大器），重放设备（如音箱）和周边设备（如均衡器，分讯器等）组成。

1 会议系统主要产品功能介绍

① 话筒：本系统采用 AKMD VS-20C/D 主席/列席麦。单一指向电容话筒；鹅颈话筒带红色发言指示光环；话筒发言状态指示；红灯表示正在发言。主席具优先发言健，可通过取缔健关闭发言代表单元。

（本会议系统也可采用 AKMD LC160 超心型会议麦和 AKMD U1202 无线麦）

② 调音台：本系统中我们采用 AKMD DJM-808 调音台，其为低噪声 8 通道内置 16 档数码效果立体声调音台，具有 8 路单声麦克风和线路平衡输入，内置 16 DSP 数码延时效果器。

③ 均衡器：本方案我们采用 AKMD AC3231F 均衡器，其为 31 段立体声图形均衡器，具有 FBQ 反馈探测系统能显示反馈音频和频普分析。

④ 功率放大器：根据此工程实际情况以及功能需求，本会议扩声系统中我们采用了与音箱相配的 AKMD EX-1000 专业会议功放机，AKMD 生产的功放产品，具有质量好，稳定性高等特点，且其产品具有优越的品质和非凡的表现能力。因此 AKMD 功放是多媒体会议工程的睿智之选。

⑤ 音箱：在此会议室项目中我们采用 AKMD H503 专业会议音箱，AKMD 系列专业会议音箱高灵敏度， 喇叭设计时均采用低阻抗，有力地减少了内阻损耗，有效地提高了声音还原特性。有效地减少声场引起的 反馈啸叫，提高了声音的清晰度等特点。

⑥ 电源时序器：本方案我们采用 AKMD 1008 电源时序器，其具有自动按照设定的时间开关时序器的特点，从而使工程人员用一个开关都能开关整个音响系统。且其能够自动适时监控电源电压和系统工作电 流，当达到危险程度，会发出警报。

会议系统扩声环境的搭建主要由声源设备→调控设备→放大设备→重放设备组成。该会议系统中，AKMD

DJM808 调音台分别连接 AKMD VS-20 手拉手系统控制主机和 AKMD AC3231F 均衡器；均衡器连接 AKMD EX-1000 功率放大器；功放器连接 AKMD H505 专业会议音箱。

2 会议系统功能概述 该多功能会议室设计功能目的：通过对会议室的布局环境分析，对音响设备进行合理的布置与连接， 并安装以上的音响设备，可以使声源和音响系统末端——音箱同处于一个声场区域内，使观众能感受到声 源的真实存在，达到高保真重放的扩声要求。且达到多功能会议室音响以自然声为主，要求扩散性良好， 声场分布均匀，响度合适，自然度好等要求。在此多功能会议系统中可以利用扩声系统提高声源在听众席 的声压级和清晰度的扩声，通过电声设计去控制和改善多功能会议室的音质，达到了会议扩音系统的目的：

提高响度和声场分布的均匀度，改善会议室的音质和提高音响效果。通过对多功能会议室环境的分析，选 出的音箱设备，并对音响设备布的布局作了精心的设计，因此这套会议系统除了满足会议扩声系统可以达 到提高响度，声场分布的均匀度，改善会议室的音质和提高音响效果目的外，还满足了整个音响系统声学 指标设计的基本要求：

1．保证均匀合理的声压级 2．保证清晰度 3．保证系统能稳定工作 4．应具有良好的传输频率特性和较低的失真度。

三、会议系统设备施工安装

本节主要图文说明该会议系统设备详细安装过程。

1 综合布线

音箱，会议室电脑座、电源座、会议咪座和投影仪设备等连接线材集中接入音控室，由音控室统一进 行管理控制。

① 音箱线路布置

② 会议插座综合布线

③ 投影仪综合布线

2 会议扩声系统基础连接

本小节，我们将以图示形式说明会议扩声系统设备详细连接过程。

① 整套系统设备连接

AKMD DJMB08t @ II

AKMD AC3231 Fżgg;Ø

AKMD E»

② 分讯器连接 ③ 电源时序器连接

3 会议音箱安装

本节中，我们将以图示形式说明会议音箱详细安装，以及功放到音箱连接的过程。

① 会议音箱安装

4 系统设备机柜安装

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赠送以下方案

XX 有限公司

xx 年新春团拜晚会 ”

xx 年年会活动策划方案

一、年会筹备小组

总策划：xx 总执行：xx 成 员：xx 科技所有部门成员

二、年会内容

◆活动名称：xx 公司 2015 年新春团拜晚会

◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重

◆活动主题：

以客户为中心，以奋斗者为本

◆活动目的：对 2014 年公司的工作成绩进行总结，展望公司2015 年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情， 增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

◆活动日期：2015 年 2 月 10 日 16：00-20：00

◆活动地点：XXXX 酒店

◆参会人数：xx 科技 112 人、厂商 30 人，共计 313 人。

◆参会人员：xx 员工、特邀嘉宾

◆活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）

三、工作分工 （ 详细分工明细见附表二 ）

（一）文案组（负责人：xx）成员 5 名。

◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；

◆总经理讲话稿起草、审核； （二）会场布置组（负责人：xx）成员 5 名。

◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作； ◆负责鲜花或花篮的采购/租赁；

◆现场摄影、DV 摄像、照相；

◆开场 PPT 制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT 等； ◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。

（三）节目组（负责人：xx）成员 5 名。

1 、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

2 、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取 2 个节目签，从中选取一个类型节目表演。

3 、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求

为止。

4 、节目彩排时间：1 月

25 日 日— —2 月

5 日每日选抽两个部门彩排。

文艺汇演节目内容的要求是“ 以客户为中心，以奋斗者为本 ” 。节目组负责人具

体工作如下：

◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；

◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；

◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等； ◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；

◆负责安排文艺节目评委及奖项设置；

◆负责确定颁奖人员。

（四）迎宾组/礼仪组（负责人：陈珍英）成员 5-6 名。

◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；

◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；

◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；

◆负责年会过程中放礼炮。

（五）后勤组（负责人：樊美玲、）成员 5 名。

◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；

◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、活动费用预算（ 具体费用分配由各项目负责人自行安排 ）

项

目

基本内容

负责人

费用预算

年会场地 租金、晚宴、机器租凭费用 XXX ￥

会场布置 KT 板（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等 XXX ￥

服装、游戏道具 文艺汇演节目服装、道具、奖品小游戏道具、奖品 迎宾、主持人服装、妆容造型等

XXX

￥ 酒水、饮料 文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃

XXX ￥ 年会礼品 参会人员每人一份的公司年会礼品 ￥ 年会奖品 抽奖奖品 ￥ 其他支出 备用 XXX ￥ 费用合计：￥

五、相关注意事项

（一）活动前 ◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

◆在年会开始前 30 分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

（二）活动中 ◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。

◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

（三）活动后 ◆年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作

DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）

◆年会照片的收集及保存；

◆年会总结。

人

力资源部部

2014 年 11 月 8 日

附表一：年会基本流程

时

间

项

目

内

容

13:00 工作人员 到达酒店 年会节目表演人员、所需物料（如 KT 板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服 装等）需全部到达酒店

13：00-15:30

场地布置 年会场地入口接待处布置（如签到处 KT 板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾 人员安排、年会礼品摆放等）

酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）

抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面（共 XX 桌）、放桌牌 （人员提前分配）

文艺汇演人员化妆、换装等 音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位 灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查

15:30-16:00

人员进场 参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号 入座（提前安排桌号）

《XXXXX》PPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项 16:00-16:05 开场舞 开场舞表演 16:05-16:10

年会开始 主持人热情开场（嘉宾介绍等）

16:10-16:30 总经理致辞 16:30-16:35

节目表演 节目 1 16:35-16：45 节目 2 16:45-16:50 节目 3

16:50-17:05 抽奖 抽奖：三等奖 17:05-17:20 游戏 游戏一 17:20-17:25

节目表演 节目 4 17:25-17:35 节目 5 17:35-17:40 节目 6 17:40-17:50 抽奖 抽奖：二等奖 17：50-18:10 游戏 游戏二 18:10-18:15

节目表演 节目 7 18:15-18:20 节目 8 18:20-18:25 节目 9 18:25-18:35 抽奖 抽奖：一等奖 18:35-19:00 评选 节目表演奖项评选、颁奖 18:35-19:00

晚宴 上菜 19:00-20:00 晚宴聚餐 20:00 人员退场 退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项

附表二：年会分工明细表

组别

项

目

内容

责任人

执行人

完成时间

文案组

主持

负责整个年会的流程、时间、气氛把控

年会文案 主持人形象设计，串词、祝酒词

总经理讲话稿

进场 PPT、年会全过程所有音乐搜集 （节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐）

会场布置组 设计 年会场地布置设计方案

准备 年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁 （鲜花、花篮采购/租赁，舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等）

布置 年会当天酒店会场布置

摄影 现场摄影、DV 摄像、照相

技术支持 灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督 导检查及全程跟踪（与酒店工作人员配合）

，年会现场节目伴奏、音乐播放等

安全检查 年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等）

节 年会方案 年会策划方案（执行版）

目组 节目编排 年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排

评委安排 文艺节目评委、奖项设置 颁奖人员安排

物品采购物品租赁 文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购文艺汇演节目所需服装、道具的租赁 迎宾人员旗袍租赁

化妆造型

安排年会所需化妆师、造型师

游戏抽奖 小游戏内容设计、奖品设置

抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置

礼仪组

迎宾礼仪 签到处迎宾 颁发奖品礼仪人员 引领嘉宾、领导入座

礼品发放 参会人员每人一份礼品发放

配合 放礼炮人员（可安排礼仪人员）

后勤组 活动选址 选址、预订、费用申请与结算

活动宣传 全体员工动员大会、年会相关会议组织

过程跟进 年会各小组准备工作进度检查

物资保管 年会物资保管（负责安排运输、分配）

物品采购 年会所需抽奖奖品的设置及采购 每人一份的礼品、年会所需食品的采购

桌席分配 晚餐桌席人员分配

注意事项

后期制作 年会 DVD 刻碟制作、发放（每人一张）

年会招聘搜集

会务管理 年会现场组织、协调，现场秩序维护人员

催场 年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场）

总结 年会总结

部门负责细表：

电脑城

部门

负责人

节目类型

备注

数码

苏蓉门市（A45+CC2）

第二负责人要协助安排 苏蓉门市（E27+F1+D3）

DELL 门市（B7+A11）

数 1+数 2

数 3

A 世界

苏蓉门市（C2+D5）

DELL 门市（D3）

A1+A2

新世纪

苏蓉门市（B02+1-A）

苏蓉门市（A06+A29）

DELL 门市（A08+D1）

B32+B33

百脑汇

苏蓉门市（D12+新世纪 A03）

东华

苏蓉财务部

置高财务部

苏蓉技术部

置高技术部

置高渠道、产品部

合计

18 个

项目背景与需求概述

行业背景情况

随着宽带网络的发展，以及视讯技术的进步，已经改变了人类的交流方式，人类的信息沟通已经从以前的单一型转变为多样型。针对教育行业而言，日新月异的技术更新、各单位实时沟通、众多老师教学实时交流、各班级随时随地互联互通，都需要有效地沟通来解决。然而，在沟通方式变得多样化的同时，沟通成本在总成本中占的比重也不断增大。从某种意义上说，沟通的效能已经成为生存发展的关键。

Ø 如何大幅度减少会务费用、会务时间，解决会务成本问题？

Ø 如何提高沟通效率，解决电话、文字等传统沟通方式效果欠佳的问题？ Ø 如何缩短上层领导决策周期，解决决策效率问题？ Ø 如何保障信息实时性、可靠性，解决信息传递问题？ Ø 如何提高工作质量、办事效率，解决竞争能力提升问题？

Ø 如何实现随时沟通、随时开会、随时培训的愿望，解决沟通灵活度问题？ Ø 如何促进机构营运工作科学化、规范化、信息化，解决管理效益问题？ Ø 如何满足沟通服务多元化、即时化的需求，解决地理距离障碍问题？ Ø 如何充分利用现有网络线路资源，解决网络增值应用？ Ø 如何减少差旅机会，解决交通事故等人身伤害威胁问题？

面对上述问题和巨大的应用需求，针对用户提出了面向复杂网络环境的多媒体视讯会议解决方案,使用户可轻松、快捷、低成本地解决上述问题。济南东方汇通信息技术有限公司基于上述背景提出了建设视讯会议系统的方案。

教育行业视讯需求分析

随着各学校教学交流的日益频繁，目前因地域不同在沟通中存在的诸多不便，急需要组建一套高效的信息交流平台，以提高工作效率。

为此本公司提出一套基于互联网的多媒体视频会议系统，以着重解决上述的教学互动与会议沟通问题。

拟建视频会议系统一共*个点，在教育局建设一个主会议室，主会场可容纳100人，要求每个人都可以发言，会议室按照高标准高要求建设。各学校分会场以及各个班级都可以实时与主会场进行音视频交流与互动。

视频会议系统支持双流推送，会议录制。 经过信息部门认真考察认为拟建的视频会议系统应该具有以下基本要求：

1、系统性能。保证通话质量、视频图像清晰，语音图像同步。保证距离较远的端点之间的会议通畅。

2、系统使用便利，没用电脑操作经验的使用人员能够方便操作。 维护方便，管理方便。对于异地单位由于距离远应尽量避免管理以及维护方面的问题。

3、系统扩展性。硬件软件具有良好的性能扩展，升级方便。

我们公司很荣幸有机会能够参与到整个项目的设计、建设中来，我们将以视讯会议系统领域众多项目积累的丰富经验和先进技术，提供适合于贵单位的完整解决方案，提供全面的视频会议系统服务。根据贵方提出的基本要求，以及未来存在的潜在需求，在解决最急迫的需求同时，对贵的视讯平台的整体需求进行了初步规划；

【视频会议初步规划】 Ø 架设于现有的网络环境下；

Ø 在复杂网络环境的情况下，能保证质量的视频会议系统；

Ø 音频效果好，具有自动唇音同步，清晰无杂音，可实现多方实时讨论、交流.Ø 实时同步、图像效果好，可以保证多方进行实时会议、培训的图像效果高清流畅；

Ø 在会议中能让视频和数据在一个屏幕上灵活的组合，可以在一个屏幕上显示纯视频或纯数据或视频+数据，使用灵活；还要支持多画面显示；

Ø 视频沟通平台应具备强大的应用功能；

Ø 较好的数据功能，可以保证较好的、多样的会议的要求（如：共享电子白板、演讲稿可以上传/下载、powerpoint演讲稿的同步显示等功能）；

Ø 要支持屏幕推流技术：通过高效的屏幕捕获和压缩技术，可以把笔记本或PC屏幕显示内容转化成视频流通过硬件终端在会议室广播；提高数据的安全性和时效性

Ø 系统内部的会议的录制，保证有重要会议的再讨论和再学习，同时也可以作为会议 内容的真实性存档；录像支持多播放器播放； Ø 系统使用功能全面，能显示会场列表，方便会场查找，点名发言操作、会场在线和离线显示，支持断线重连自动恢复功能机制；滚动字幕、电子投票等；

Ø 要支持会议过程中的语音私聊，便于主持人与出席人员的单独（私密）沟通；

Ø 要提供目录树结构化的部门、员工的账号以及会议授权管理方式，方便组织管理；

Ø 操作简便，界面简洁、设计人性化，无需专业人员就可轻松操作；会议室管理功能强大；

Ø 能支持会议室参数集中统一设臵，便于大型会议召开的参数一致化，同时也提供终端个性化参数设臵

Ø 要有高级别安全性，系统无论在传输和管理方面都要能够达到高安全要求；

Ø 系统具备可扩展性，各级设备都可通过简单升级和改进，保证设备使用的连续性和节约性；MCU能支持多级级联功能，支持大户量并发，以便未来扩容需要；

建设目标

建成后的系统能满足以下几个方面的应用：

1)

利用现有网络资源，建立视频、音频、图示和数据等一体化的远程视频会议系统。

2)

建成的远程视频会议系统成为能被充分利用，方便实时实现多组业务交流（可同时满足多个会议同时召开，互不影响），既可以满足正式严肃的群体会议交流需要，也可以随时随地解决多方的办公协作。

3)

内部培训:教学工作持续发展源动力在于如何提供教职工自身综合素质、相关教学技能,通过内部培训也是提高老师综合素质的主要手段之一,通过系统相关功能,能有效的进行内部培训，同时对通过综合视频系统进行；

4)

上级领导与下属各单位直接交流与沟通。 5)

协同办公提升绩效管理

采用视频会议系统，可以加强管理力度，增强竞争力；统一规划、逐级管理、进一步加强内部沟通；各个部门或区域内部可以单独召开内部会议，也可以实现跨部门的会议。 6) 领导出差在外用笔记本电脑应能通过无线网络或普通ADSL网络接入到会议中来，实现“移动会议”。

视频会议系统方案设计

整体规划

本工程完成后，能在工程系统内实现视频会议，远程培训等功能。该平台应该是一个技术先进、成熟可靠、性能优秀、扩展灵活、标准开放的系统，并且能够综合考虑到该系统的中长期发展计划，在网络结构、网络应用、网络管理、系统性能等各个方面适应未来视频会议和多媒体应用的发展，最大程度地保护已有的投资。

技术标准与设计原则 技术标准

根据项目要求并结合我们在视频行业的多年经验，本系统方案依据将依据国家标准和系统框架协议为技术标准，以先进性、实用性、安全性、灵活性和技术独立、一体化设计以及长期发展的原则进行设计。

(一)

国家标准

《64~1920kbit/s会议电视系统进网技术要求》GB/T 15839-1995 《会议电视系统工程设计规范》YD5032-97 《会议电视系统工程验收规范》YD5033-97 《会议电视编码方式》YD/T 822-1966P×64Kbit/s 《中国公众多媒体通信网网络管理规范》YDN075-1998 (二)

系统框架协议

ITU-T H.323：基于不保证QoS的分组网络中多媒体业务的框架协议 ITU-T H.225：基于分组网络的多媒体通信系统呼叫信令与媒体流传输协议 ITU-T H.235：多媒体通讯加密协议 ITU-T H.245：多媒体通信控制协议 ITU-T H.261：视听业务的视频编解码标准 ITU-T H.263：低比特率通信的视频编解码 ITU-T H.263+：H.263协议的补充，包括H.263协议中有几个附录（L、F等）

ITU-T T.120：视频视听系统用户层数据协议 RFC1889/1890：实时传输与实时传输控制协议 ITU-T G.711：脉冲编码调制

ITU-T G.728：低延时码激励线性预测（LD_CELP）的16kbit/s语音编码 ITU-T G.723：自适应差分脉冲编码调制 ITU-T G.729：低延迟码本激励线性预测 设计原则 共享性

资源共享，系统应该尽可能利用原有的网络、音响系统，避免重复建设。 先进性

系统设计应达到国际或国家一流水平，且切实可行并容易实现；

符合计算机、网络通讯技术和视频会议技术的最新发展潮流，并且是应用成熟的系统，采用先进、成熟的技术、方法和设备，既反映当今先进水平，又使系统具有可持续发展的潜力。

易用性

图形化、可视化，便于实施、操作、管理、维护。 实用性

保证系统的各项功能满足企业沟通的实际需要；系统的运行管理和操作简单、高效。系统配臵既强调先进性也注重实用性，应注意系统配臵的经济效应，达到综合平衡。

可靠性

在网络中采用的所有设备均经过严格的测试，运行稳定；具备在规定条件和时间内完成用户所要求功能的能力；结构简单，可靠性高，对工作条件和工作环境要求较低；系统启动快，系统掉电后再来电或网络传输中断后再恢复正常时，系统恢复工作迅速；故障率低，维护维修方便，具有良好的可操作性和人机交互界面等；

标准性 支持国际上通用标准的视频协议，可与现有视频会议系统之间的平滑连接互通，以及将来视频系统的扩展、升级。

开放性

系统关键技术开放，尽可能地实现互操作性和可移植性。 可扩展性

系统要对现有设备/网络具有较强的适应性；对今后一些相关再发展技术预留兼容性接口，为系统扩容、升级提供保证。可扩展升级，可保护用户投资，可满足网络飞速扩容发展的需求和实际应用需求的不断提升。系统设计要考虑今后的发展，留有充分的扩充余地：

既能支持广域网也能支持局域网；系统的扩容应快速、方便，增加的投资少。 安全性

具有高度的安全性，系统应具有多级的密码设定机制；可支持加密系统，保证通讯的安全、可靠。

经济性

符合国际标准，确保与原有网络系统融合互通，所有会场可同时开会，实现多点多个视频会议，减少用户重复投资。综合考虑系统的性能和价格，性能价格比在同类系统和条件下达到最优；经济性应包括以下内容：系统本身的价格（包括系统、技术服务和培训）；系统运行后经济效应预算的可能收益；

便利性

能够适应多功能、外向型的要求，讲究便利性和舒适性，达到提高工作效率、节省人力物力和环保的目的；提供符合国际标准的软件、硬件、通讯、网络、操作系统和数据管理系统等方面的接口和工具，使系统具有良好的灵活性、兼容性；系统参数配臵少，调整少，自动化程度高，使用方便，操作简单。

集成性

高度集成，体积小，重量轻，移动方便，功耗低；在高度集成小型化前提下，应具有多种功能。

建设目标 总体目标

1)

会议系统内各节点之间可以进行实时交互式沟通 2)

可以召开全部节点参加的大型会议 3)

具有多媒体演示功能，可以在会议过程中演示多媒体信息 4)

具备优秀的扩展能力，满足将来系统扩容的要求 会议方式

1)

内部各节点间的视频通讯 2)

内部大型视频会议 3)

不同类型的业务交流 4)

远程培训 会议建设 1）控制中心

本期共需要在总部中心机房建立视频会议系统控制中心。控制中心负责视频会议系统的总体控制和运行。视频会议系统控制中心设臵在网络中心，配臵MCU视频服务器软件及MCU管理系统。该MCU容量的配臵至少可以同时支持多个节点双向交互式视频会议。

2）会场

本期项目在总部建立视频会议中心会议室1个； 在分公司建设会议室型分会场*个；

在领导以及各单位负责人PC机上安装桌面终端

方案设计描述 系统架构设计

根据网络状况和项目总体需求，凭借我们在视频行业的丰富经验，依据先进性、实用性、集成性、可扩展性、便利性、安全性、可靠性和经济性的原则进行本方案设计。

方案采用软件的方式搭建系统。系统MCU搭建在专业的PC服务器上，各会场全部专门的会议主机设备建设，确保系统安全稳定运行，领导办公室以及移动会议点采用软件会议终端随时随地参会。

视频会议软件选型

会议多点控制单元服务器MCU的选择

本方案中，MCU-L1004 作为会议多点控制单元，为整个会议网提供音视频信号交换与会议管理服务。 MCU视频服务器软件是一款高性能嵌入式一体化多点控制单元，为您提供基于IP的视频会议网络服务支撑。它创新地将音频、视频、数据等综合互动通讯服务融为一体，实现了一个设备完成多项互动多媒体通讯功能应用。配合视频会议终端，为用户提供强大的语音、视频、数据融合一体的多媒体通讯，更为用户提供了遍布全球的可视化通讯服务。

会议终端的选择

我们为各终端会场推荐视频会议终端软件，安装在会议主机上，通过互联网连接总部MCU参会。配合专业音视频输入输出附件实现视频会议的功能。

组网方案TOP图

网络环境要求 视频会议系统MCU需要固定的IP地址和良好的带宽条件。它取决于同时参加会议的人数、广播的视频数、客户端接入的带宽。为MCU系列产品提供优质的运行环境，能够保证高稳定性、高清晰度的音像通讯质量。如果是局域网使用，带宽要求无要求，完全可以做到音视频同步，无延迟。

如果外网访问，建议客户MCU采用一下计算公式保证独享带宽，保证MCU有稳定的足够的带宽来应付日常的视频会议和将来扩展之需求。

计算公式：

上行=（参会用户数-1）*150kb*广播视频的数量/1024kb=所需MCU带宽M 注：广播视频数量在0-16之间。图像

而分会场带宽占用则为一路上传视频（本地视频）150kb，看到的是远端主席视频占用线路带宽150kb，再加上音频带宽占用，则线路带宽占用为：

150（上行）＋150（下行）＋50kb （混音）＝350kb 通常来讲，一般开会过程中，打开一路视频或不打开视频，声音是一路声音或再多些，可以有主席端控制。

根据以上估算总部在召开视频会议时，托管主服务器的带宽应保障在上行带宽计算结果的带宽以上的就可以满足召开视频会的需要。各分支机构带宽保证在512kb以上，就可以满足召开视频会议需求。

设备安装与会场布局设计

1）MCU安装于公司信息中心机房PC服务器：

视频会议多点控制单元服务器MCU是整个会议系统的核心，它的稳定性决定了整个会议系统的稳定性，他的网络环境的好坏决定了整个系统的视频流畅度，所以我们将MCU软件安装于专业PC服务器上，并将服务器安臵于信息中心机房，鉴于各地分公司办事处采用互联网接入视频会议系统，建议给MCU提供双线网络接入，以解决运营商直接的网络通讯瓶颈的问题。以获取最好的网络环境和工作环境。MCU

MCU视频服务器软件是一款高性能嵌入式一体化多点控制单元，为您提供基于IP的视频会议网络服务支撑。它创新地将音频、视频、数据等综合互动通讯服务融为一体，实现了一个设备完成多项互动多媒体通讯功能应用。配合视频会议终端，为用户提供强大的语音、视频、数据融合一体的多媒体通讯，更为用户提供了遍布全球的可视化通讯服务。 2）中心主会场设备部署（参考方案）

中心会议室设施齐备设计现代，建设的视频会议室按照高标准高要求的原则设计。在主会场配臵专用会议主机，安装终端软件和专业视频采集卡，并配臵专业的音视频输入输出附件，确保会议效果。

设备连接如图

会场主要设备配臵说明：

1)

会议主机：PC会议主机; 2)

终端软件：主机安装终端软件; 3)

视频输入：采用圆刚专业视频采集卡，配臵高性能视频会议摄像机SONY EVI D70P；

4)

音频输入：全向界面话筒，功放机； 5)

音频输出：建议1对会议音箱；

6)

视频输出：采用52寸BOE大屏幕可触摸液晶电视机； 视频会议产品功能概述 产品功能性概述

视频会议系统是在我公司多年视音频通讯技术研究成果的基础上，推出的基于IP网络的最新会议视频系统。它对视频会议的多种应用进行了深度融合，包括视频、音频、数据的高度抽象及深度融合，该系统界面简洁，操作简单，支持大用户并发会议，同时具备高安全性及可维护性，为推广大规模视频会议提供了较好的实现方式。

它真正实现了从传统的商务通讯模式，到集“视频、音频、数据、流媒体”为一体的网络视频会议新商务模式，依托该系统可以大规模为客户提供网络远程视频会议、远程商务洽谈、音视频聊天、企业远程培训、企业信息化、企业远程招聘、电子政务等业务，可广泛地应用于政府、企事业单位、教育系统、医疗、金融和广大的家庭、个人商务等，能够为客户提供多方面的远程视频服务。

为保证大用户量的应用要求及高质量的用户体验，产品采用国际先进技术研发完成，包括核心编解码技术、QOS技术、分布式技术、数据编解码传输技术等，使系统产品在核心性能方面达到业界领先水平。

视频会议系统是通过网络通信技术来实现的虚拟会议，使的在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。视频会议极大方便了协作成员之间真实、直观的交流，对于远程教学和会议有着举足轻重的作用。

视频会议能使人们更有效的进行交流，因为可视化的交流是最自然的交流方式。因此看比说更能加深人的理解与记忆，特别是当话题本身就是一个很形象的观点的时候。

一些视频会议系统同时允许几组不同地方的人参加同一个会议，有的只允许几个人在他们的桌面上讨论。无论什么样的系统，他们都能看到全方位的活动图像，清楚地听到别人所说的话，就像大家坐在一起开会一样。

视频会议系统界面直观、友好，用户无须任何培训便可进行熟练操作和灵活使用，体验音、视频交互和资料交流的强大功能。主要功能包括：多路视频及分屏显示，多路混音，动态字幕，远程桌面控制及屏幕共享，断线重连以及电子白板、数据跟随、会议录制等丰富的数据功能。 系统的功能布局： 1)

主菜单区——提供系统主要功能菜单，包括系统、主席、主讲、出席、视图等菜单项（如果以非主持人身份登录，则没有“主席”菜单项）。

2)

快捷功能按钮区――提供了申请发言、申请主讲、文档共享、屏幕共享、媒体共享及窗口布局切换快捷按钮。其中文档共享、屏幕共享、媒体共享需要在您获得主讲权后才可以使用。

3)

与会用户列表显示区――用于显示当前会议室中在线及离线的与会用户列表。

4)

数据功能切换――用于切换到电子白板、屏幕共享、媒体共享等不同数据功能区。

5)

数据工具栏区——在这里主要为电子白板、屏幕共享、媒体共享等数据功能提供操作按钮。

6)

数据显示区——用于电子白板等各种数据的显示及操作。

7)

视频显示区——显示本机或来自其它用户的视频图像。

8)

文字交流区——用于显示系统消息、以及与其他用户进行文字交流。

9)

音量控制区――用于控制及显示麦克风和声音回放设臵的音量大小。

10)

系统状态栏区——显示会议信息。

11)

当用户获得主讲权后，其他用户将自动跟随主讲人的窗口布局。主持人可以点击主菜单“出席”中的“取消界面跟随”或者“界面跟随”，来决定是否跟随主讲人的窗口布局。

12)

布局方式提供了“标准布局”、“视频布局”、“培训布局”和“全屏显示”。其中全屏显示将全屏幕突出显示视频及数据区域

13)

在视频窗口模式或普通窗口模式下，右键点击任意一个已显示的视频窗口，在出现下拉框里的分屏模式中选择所需的分屏显示模式（四分屏、六分屏、九分屏、十二分屏、十六分屏）

系统定义的用户角色：

1、主持人：拥有会议的管理权限，可以对会场进行各种管理和控制，对会场中其他用户的权限进行控制。

2、参会者：即会议的一般出席用户，没有任何管理权限，但在主持人的控制下，可以与其他用户进行语音、视频、数据的交互。

3、旁听用户：没有任何权限，只能单向的接收会议中的语音、视频及数据。 系统主要功能

1）主讲和多人发言功能：

发言权即用户在会议中获得说话的权利，用户得到发言权后，其语音将向会议室所有用户广播，也即所有用户都将听到用户的发言。一个会议室可以允许有多人获得发言权。

主讲功能不但起到了会议界面组织统一的功能，也同时提供了操作会议数据的权限；只有获得主讲权限的与会者，才能使用白板、屏幕共享、媒体共享等数据功能。电子白板的主要作用是和会议室其它成员进行图片、文稿展示及必要的标注；对白板上的任何操作，可以即时同步的传输到其他用户。电子白板采用主讲权限控制机制，为确保白板有序性使用，必须获得主讲权后，方可使用。文件列表用于存放需要在会议电子白板中共享的文档，可以支持 PowerPoint、Word、Excel、PDF、文本、图片等各种常见文档格式，系统会将上传的文档转换成系统内部支持的文档格式。媒体共享用于在会议中同步播放歌曲、电影等媒体文件，支持MP

3、RM、RMVB、WMV、ASF、AVI等各种常见媒体格式，支持实时拖动及播放音量调节。 2）会议录制的功能：

视频会议平台支持两种格式的会议录制功能。在会议进行过程中，用户可以点击主菜单“出席”中的“开始会议录制”进行会议录制

在会议录制的过程中，用户可以随时点击菜单中的“停止会议录制”，停止当前的会议录制。用户也可以点击“暂停会议录制”及“继续会议录制”，临时中断当前会议的录制。在会议中，主持人可以对会议室进行锁定和解锁，当主持人锁定会议室后，即使有该会议室的账号和密码，也不能进入会议室，只有在主持人同意后才能进入会议室。 3）锁定会议室的功能：

当主持人对会议室进行锁定后，其他与会人员登录会议室时，主持人界面会弹出如下窗口。主持人可以通过点击“允许进入”或者“拒绝进入”按钮进行操作。

4）全场静音的功能：

主持人或主讲人点击主菜单“主席”或“主讲”中的“全场静音”子菜单，即可实现全场静音。全场静音后，当前非主持人及主讲人的发言权将被取消，已接收的非广播视频也将自动关闭。此功能主要是方便主持人及主讲人对会场秩序的管理。

5）设臵会场主题字幕功能：

主持人在此可以输入字幕内容、字幕在服务器保存的有效期、字幕滚动次数及字幕的颜色等参数，点击“确定”即可向会场发布该字幕。 6）主席私聊功能：

语音私聊功能用于两个在线用户之间的单独对话，私聊开始后其他在线用户将不能听到私聊的内容。 7）遥控摄像头功能：

如果用户的摄像头支持云台控制协议，能实现缩放、移动等控制功能，则可以通过摄像头遥控功能实现对摄像头的控制。 8）双频双显功能：

视频会议平台，一个用户支持接入多个摄像头和多个显示设备。 9）视频轮训的功能：

当用户接收的视频个数，大于窗口的分屏数时，可以点击视频右键菜单的“视频轮询”，系统将在该视频窗口定时依次轮流显示未在窗口中显示的视频。

产品特性

ü 产品简单，标准化，可做到真正售后低支持 ü 连续、高质量、高保真的语音通讯 ü 流畅、高质量、高清晰的视频通讯

ü 简洁、高效、易用的数据功能，支持媒体共享、屏幕广播、文件共享等 ü 强大的网络适应能力和穿透能力

ü 支持大并发专业网络视频会议，能支持多达上千人同时互动 ü 系统稳定、安全可靠、有强有力的系统备份保障体系 ü 简洁易用的WEB操作管理界面

核心技术 视频编码器

视频编码器基于H.264视频编码标准，包含了MPEG-4的核心设计，提供不同的视频标准源格式、码率、帧频下矩形图像的有效编码。视频编码器针对先进的MPEG-4/H.264的编解码技术进行优化，提供单重固定码流编码，单重质量模式动态码流编码，并加入动态关键帧距等多项适合互联网通讯的关键核心技术。视频编码器能针对不同带宽编码出各种码流（16Kbps~8Mbps），满足各种复杂网络的用户需求。 视频前后处理技术

² 采集技术：采用DirectShow架构进行视频采集，具备稳定、高效、可靠、兼容性好、扩展性好等特征，并支持大分辨率图像格式采集（800×600，1024×768）。 ² 前处理技术：采用高效率的MMX指令对采集后的数据进行滤波处理，经过处理后的视频不但可以提高清晰度，还可以降低编码后的码流。

² 后处理技术：采用高效率的MMX指令对解码后的视频进行降噪处理，进一步保证解码后图像的平滑、无马赛克、无方块，具有更高的质感。

² 显示技术：使用高效的DirectDraw技术进行视频显示，保证视频播放高效流畅、无马赛克。 音频编码器

音频编码器采用16KHZ频率采样，针对复杂网络情况提供多码率编码（6Kbps ~24Kpbs），对不同的实际网络具有智能适应性；在国际标准中，使用MOS（Mean Opinion Score）方法来评价语音压缩后的质量，电话音质为4分，经过音频编码技术编码后的语音质量为4.02~4.64，真正实现在低码流带宽下提供高质量的语音音质。 音频前后处理技术

² 回音消除：采用多种回音消除算法和技术结合，能有效消除大部分场合的环境回音，整体水平达国际领先水平。

² 音频降噪：采用多级降噪技术以及根据不同噪声环境自动匹配相应降噪算法，能做到针对各种不同的噪声环境都能有效消除噪声。

² 自动增益：综合音频输入设备音量调节、播放设备音量调节以及算法增益调节三种调节方法，自动增益能有效避免说话者离音频输入设备位臵忽远忽近时以及说话声音忽大忽小时而产生的其它会场听不清或者声音小等问题。

² 静音检测：通过算法来判断当前发言者是否正在说话，如果当前发言者处于静音状态，静音检测将自动检测出该状态，并产生适当的舒适噪声，这样即可以让用户听起来更舒适，同时又可以节省网络带宽。 ² 多路混音：采用目前最先进的混音技术，可同时支持几十路语音混合，并且能保持音质清晰。 QoS技术

QOS定义：网络服务质量（Quality of Service，简称QoS）是网络与用户之间以及网络上互相通信的用户之间关于信息传输质量的约定。

目前基于IP网络的多媒体应用越来越多，以及各运营商之间的线路互连互通问题比较严重，所以我们平时上网时经常会出现网络丢包率达20％～30％。这样的网络对于传输网页传输问题不大，只是相对比较慢一些而已，可是针对以音视频传输为主的视频会议应用来说，是一个非常严峻的问题，因为丢包将会造成语音断续，视频卡等现象。要有效地解决基于IP网络传输音视频数据问题，必须有一套完整的QOS技术来保障音视频数据传输高效性和相对完整性。

QOS技术是一套实用的基于IP网络传输音视频数据的网络传输包，它能实现当网络丢包率为20％～30％情况下，保障语音连续，视频流畅。同时该技术使得成为业界首个在利用单台服务器单线路网络条件下真正解决南北网络难题的产品。

QOS技术主要包括：

² 前向纠错：业界独创的动态冗余前向纠错算法，可根据网络实际状况动态调节冗余数据量来应付各种网络丢包、抖动、延时等情况，既可以保证音频连续、视频流畅，又最大限度节省带宽。

² 网络检测：网络传输层动态实时的监控网络传输质量,并统计存储相关数据,供调度算法使用。

² 智能修包：在网络传输质量下降的情况下,系统自动保护重要的数据包,使其尽可能不被破坏,如果出现错误,并自动进行快速修复。

² 音频优先：在带宽不足的情况自动丢弃非关键帧,甚至停发视频,保证音频能顺利通过。

² 智能路由：在多服务器协同工作时,系统会选择最佳传输路径传输数据,并在质量下降的时候自动切换链路。

² 应用层智能调控：根据网络反馈以及网络实时检测结果，自动调整音频码流和包数以及视频码流以及帧数。 会议室装修设计要求

1、会议室的总体要求

会议室是开会的场所，同时又是放臵会议电视设备的场所，因此会议室的设计合理性决定了会议电视图像的质量，也直接影响了开会的效率。完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。

2、会议室环境

在会议室级别应用中，会议室环境是确保视频会议达到良好效果的重要因素。会议室除了提供参加会议人员舒适的开会环境外，还要能够适应视频会议系统对视频采集、音频放音效果等方面的技术要求，逼真地再现图像和声音，使与会者有一种身临其境的感受，因此在环境设臵方面，有以下几方面要求：

3、光源及照度

会议室的光源及照度，是会议室的基本必要条件。一般的摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光偏高就会产生有蓝色投影和红色阴影区域的视频图像；另一方面，会议的召开时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样，因此会议室应尽量避免采用自然光源，而采用人工光源，所有的窗户都应采用窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”（R、G、B）效果最佳。色温要求在3000～5000K左右。对于摄像区三基色灯影放臵在合适的位臵，对于监视器及投影屏幕，周围的照度过高会影响观看效果。摄像区的照明度控制在750～12500LUX之间，非摄像区的照明度应小于80LUX。为保证产生均匀的照明效果，光源应安放在被照物前上方45度。会议室的照度要尽量均匀，避免使用照度太高的白炽灯，如果有高照度的灯，最好采用遮蔽物挡住直射，采用天花反射的方式来取光。

会场四周的景物色彩、桌椅颜色等，一般不宜采用“白色”和“黑色”等色调，这两种颜色会对人体产生“反光”和“吸光”的不良效应，因此墙壁四周、桌椅等宜采用浅色调，例如浅蓝色、浅灰色等。每面墙都不适宜用复杂的图案或悬挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销。最好将窗户密封或者安装茶色玻璃，也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。

4、噪音及声学处理

为保证会议进行时有一个安静的会议环境，减少噪音对于会议的影响，要求会议室环境噪声应小于40DB，并有良好的吸音和隔音设备，控制会议环境的回声；拾音设备（话筒）应尽量选用我们推荐的设备，以确保音频效果；同时，尽量选用专业会议扩音设备，包括音频功率放大器和音箱；另外，为保证声绝缘与吸声效果，室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯，窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装臵。

根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般来说，混响的时间过短，则声音枯燥发干；混音时间过长，声音又混淆不清。因此，不同的会议室都有其最佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。具体混响时间的计算公式如下：

T=KV/{S[-2.3lg(1-a)]+4MV} 式中：

K为房间形状的参变数，一般取0.161; V为房间容积（m³）；

S为房间内吸声物总表面面积（m²）； a为室内平均吸声系数； M为空气衰减系数； T为混响时间（s）；

会议室的高度大约在4m的情况下，容积

5、网络环境

网络是网络视频会议中相当重要的环节，因此要求比较严格。布线时，一般建议采用超五类线直接连接到交换机上，避免由HUB再转接到交换机上。另外，网线尽量不要与消防线臵于同一个线槽内，避免电磁干扰对数据传输造成影响。

正常情况下，会议室应该提供上行稳定传输超过512K，下行稳定传输超过1.5M的线路，如果对于视频有更高的要求,需要提供更好的线路。

6、电源供电 视频会议系统的所有结点均可在一端接地的标准单相220V/50HZ的交流电下工作,其电压允许变化范围220V＋20％~220V－15％，为了延长设备的使用寿命需为每个站配臵2000W的UPS--不间断电源。

为保证会议室供电系统的安全可靠，以减少经电源途径带来的电气串扰，应采用三套供电系统。一套供电系统作为会议室照明供电；第二套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电，并采用不中断电源系统(UPS)；第三套供电系统用于空调等设备的供电。

接地是电源系统中比较重要的问题。控制室或机房、会议室所需的地线，宜在控制室或机房设臵的接地汇流排上引接。如果是单独设臵接地体，接地电阻不应大于5W；设臵单独接地体有困难时，也可与其它接地系统合用接地体，接地电阻不应大于0.3W。必须强调的是，采用联合接地的方式，保护地线必须采用三相五线制中的第五根线，与交流电流的零线必须严格分开，否则零线不平衡电源将会对图像产生严重的干扰。

7、会议室空间布局

从观看效果来看，监视器的布局常放臵在相对于与会者中心的位臵，距地高度大约1.5米左右，人与监视器的距离大约为1.8米-2.0米左右。各与会者到监视器的水平视角应不大于60度。所采用的监视器屏幕的大小，应根据视频会议所使用的带宽速率，参加会议的人数，会议室的大小等几方面的因素而定。对中小型会议室，或者大会议室中的某一局部区域，只需采用29寸至34寸的监视器即可获得较理想效果；大型会议室应以投影仪为主，或采用大屏幕背投式监视器，可在酌情选择电视机的大小，最好将电视机臵于会议室最前面正对人的地方。

摄像机放臵的最佳位臵应与监视器的位臵基本相同，扬声器的位臵可放臵在会议室的四角，离墙壁0.5米左右。 推荐会议室平面布局图：

投影墙布局图

装修设计参考

随性，论证却不错。

语言流畅，有层次。

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