有关实习企业存货管理现状及解决办法

关于实习企业存货管理的现状及解决办法 调查目标:通过调查小企业的经济发展,了解存货管理存在的问题,并提出相应的建议。

调查时间：2012/07/03——2012/07/24 调查对象：xx股份有限公司 调查方式：抽样 随着经济的发展，中小型企业已经成为了我国经济发展的主要动力。然而，一个企业存货管理能力的强弱深深地影响着一个企业是否能在激烈的市场竞争中获得优势，得以生存。有效的存货管理不仅可以帮助企业仓管人员对库存商品进行详尽全面的控制和管理，帮助库存会计进行库存商品的核算，提供各种库存报表，而且还能实现降低库存，减少资金占用量，避免物品积压或短缺，保证企业经营活动顺利进行。在此次实习过程中，我发现了这方面的问题，在这方面做了一些了解，以下是我发现的一些问题及建议：

一、实习企业存货管理中存在的一些问题及原因：

1.存货管理不善 存货是指企业正常生产过程中持有以备出售的产成品或商品，处在生产过程中的在产品、在生产过程中或提供劳务过程中耗用的材料和物料，是企业重要的资产。存货既是资产负债表中流动资产的一个重要项目，也是损益表中销售收入和销售成本的来源。存货管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平，是企业管理中不可忽视的一部分。如果存货管理不善的话，不但影响着企业资产的流动能力，还会阻碍企业快速的发展。因此，企业人员必须意识到存货管理的重要性，有效进行存货管理。

2.仓库管理手段落后 在我去仓库实习的那几天，我学习了怎么盘点库存，看了检验员怎么工作。我感觉仓库里人员投入的过多，以致有些人没什么事干，且企业人员记录库存数据有误，习惯于凭主观经验,而不是运用正确的方法办事效率低，而且有些资料记在笔记本上内容不详（如：规格、型号），导致我们无法把需要的信息导入电脑，不能及时提供库存信息，这大大降低了我们的工作效率。仓库管理人员专业素质不高，知识结构不合理，导致在管理中没有运用正确的管理方法对存货进行量的控制。

3.内部控制制度不够健全 据了解，本实习公司财务人员是以入库单为依据记账的，而仓管人员是以质检单为记账依据的，且验收单以财务人员填写，我通过一些资料了解到，这样的做法很不好。如果内部控制制度不够完善的话，什么事都让一个人经手，很可能会出现徇私舞弊的行为。现在的管理流程是物资从仓库流入生产阶段时，这样的做法很可能造成成本核算不精确，并出现材料物资的浪费等现象。

4.存货管理使用会计电算化还不够熟练 建立高效完善的计算机系统可以更好地帮助提高工作的效率，但是我觉得本实习公司在会计电算化使用上还是不够完善，对于一些物品的查询，需要在电脑上输入太多相关资料，以致我们要查询的物品还是要好久才能查到，浪费不少的时间。

5.储存不合理 我认为本实习单位，存货储存量过大，有些存货一直用不到，这对企业的发展有了明显的遏制，储存量大意味着资金含量高。企业往往在存货管理上有所忽视，不在乎存货的积压，但往往这样存货就越积越多，造成流动资金严重紧缺，最后阻碍的发展。

6.采购计划不合理 采购产品时不能无节制的购买，也不可以等到需要时再购买。在这次实习中，我发现该企业对于一些不太用的产品还是一如既往的采购，这样的采购只会加大库存量，使存货积压,给企业带来极大的损失。

二、原因：造成企业以上的问题，我觉得是因为管理人员对存货管理认识的还不够充分，太会用主观精神去判断，自身专业知识也不够完善，没有继续提高自己的知识；

企业人员对存货采购也没有计划，盲目多购，对方企业发来的货有时也没仔细清点，自身意识不高。企业对于这方面的管理也不够重视。

三、对于以上我认为企业存在的问题给予一些的建议：

通过上面的分析，我觉得我们应该（1）加强仓库管理，减少仓库里的人员，或者给他们各分工一下，避免他们不工作。端正仓库管理人员的态度，让他们知道数据在计算时应该多算几遍，不能盲目的写上去，不可以在记载一些数据的时候偷工减料，不可犯这些小错误，因为这些数据对于做账、查询都是很重要的。必须加强对管理人员的学习和培训，不断提高企业人员的素质以及关于这方面的知识。充分调动发挥管理人员的积极性。（2）建议更正入库单的填写流程，把质检单作为辅助报告单，质检报告单检验结果以质检人员填写，由仓库保管员、质检员、采购人员共同签字才有效。完善内部控制，存货的内部控制是企业内控的重要环节，所以企业要做好岗位分工，明确各部门之间有着相互监督、相互制约，严格执行不相容岗位分离的原则。比如：收款与销售都得分开，不能让同一个人管着，还需要明确授权批准方式，审批人不能超出审批权之外的，明确经办人员的职责，以免出现舞弊行为。当然要想完善好内部控制，制定存货业务流程是不可缺少的，必须明确存货的取得、验收、入库、保管等的环节，尤其是在验收时，必须严格按照程序来，由仓库管理人员仔细的进行验收，不能因为长时间合作的关系而放心大胆的认为产品不管在数量还是质量上都不会有问题，待这些都完成后，清清楚楚的记录相关数据。避免浪费存货。所以我们应该完善企业内部控制制度，发挥存货内部控制制度的作用。（3）提高企业人员对会计电算化的操作能力；

如果提高了企业人员的操作能力，不仅可以减轻会计人员的劳动强度，提高工作效率，而且可以促进会计工作的规范化，提高企业管理水平。充分利用ERP等管理模式，实现存货信息化，降低库存，使存货管理更上一个新阶段。企业可以适时的教大家一些关于这方面的知识，让大家可以更好地了解企业存货的信息，提高存货运营效率。（4）存货的储存量大，会形成存货积压，这样一直下去的话容易发生贬值，对企业造成不必要的损失。

存货种类多，通过查阅一些资料，企业可以采用分类控制法，来控制存货的数量。其实存货的多少都是有业务量以及采购数量有关，没有合理的采购计划，造成过多的存货量也不好，过少也不好，对于那些0剩余更是不行，当有了客户订单才进行生产就已经来不及了。所以企业应该制定合理的采购计划，在进行采购计划时要先考虑企业的生产经营情况，再做预算，不能盲目的采购。针对这一系列的问题，我认为首先最应该的就是制定科学的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善。只有制定了这些制度，才能使企业更好地发展，只有重视，实施这一制度，企业人员才会认识到存货管理的重要性。只有让企业人员充分了解存货管理不善会导致严重的问题，会影响企业的发展。我想只有企业人员真正了解到这些问题，他们才会更加的重视，更加的加强存货的管理。其次，企业也要重视企业管理人员的培养，提高综合素质，社会在进步，企业人员也应该拥有更好的知识来适应社会。良好的存货管理是企业管理绩效优良特质之一，从有关资料显示,加强存货控制和管理,会使濒临绝境的企业有起死回生的可能,所以我们必须加强企业存货管理。

会计班

如果能举出一些例子会更好。

去写，如同没有见过这样的范文一样！

现代经济信息

通信企业存货管理现状及解决对策

刘嘉庭 海信集团有限公司 山东青岛 266071 摘要：存货是企业的重要流动资产，存货管理是通信企业财务管理工作的重要组成部分，存货管理的好坏，直接关系到企业的资金占 用水平。文章先提出目前通信企业存货管理存在的问题，针对存在的问题提出解决对策，加强存货管理。

关键词：通信；存货管理；对策

中图分类号：F273 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2010）07-0182-02 2007年前由于受通信行业和内部管理方面的影响，很多手机品 牌连年出现巨额亏损，资金严重入不敷出，靠贷款维持公司的基本

运行，本文从资金管理角度分析通信企业存货管理现状，并提出改

进方案。

一、存货管理的意义

流动资金短缺的问题一直困扰着不少企业，制约着企业的生存和 发展。在企业的流动资产中，存货所占金额大、品种多，不易在短期 内显现出存有资金沉淀新问题的产品对企业效益的影响。过多地存货 要占用较多资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人 员工资在内的各项开支，因此，尽力在各种成本与存货效益之间做出 权衡，达到两者的最佳结合是企业存货管理的最重点问题，是企业能 否生存发展的重要因素，加强存货管理，对解决企业流动资金沉淀短 缺的新问题有着重要的影响。

通信企业存货管理是企业基础管理工作的重要组成部分，通信 企业存货包括通信终端、维护材料、宣传用品等，属于通信企业资产 的一部分，具有金额巨大、对资产负债表影响显著的特点。同时，存 货的销售或消耗是损益表中销售收入和销售成本的来源，而存货的收 入、发出、结存的确认、计量、记录和报告是否正确，又直接或间接 影响到企业财务状况、经营成果和业绩评价，因此加强存货管理对于 完善通信企业管理具有重要意义。

二、目前通信企业存货存在的问题

(一)导致存货管理低效的内部因素 1.内部控制制度的不健全

公司内部往往没有随着行业的变化完善健全存货管理的规章制 度，即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效地运 行。

2.职能部门间缺乏有效的沟通

供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少 有效的信息沟通，导致要么公司的存货储备量低于市场需求使之失去 市场机会，要么造成库存积压，增加其储存成本。

3.采购发票入账不及时

收到采购物料后不能及时取得采购发票，不办理正常入库手续， 通常以办理暂估入库的形式进行成本核算，由暂估物料生产的成品开 票销售后，形成的销项税金没有对应的进项税金来抵扣，月末形成税 金支付，使本来就紧张的资金状况更加严重。

4.借机清理不及时、力度不够

(1)老品机不舍得降价，一拖在拖，最后以更低价格销售。 (2)内部借机不及时清理。

(3)三包机维修不及时，该报废的不报废，造成大量资金占用。

(4)商家借机结算不及时。

(5)物料备件的采购没有恰当的掌控，原材料入库量增大。

(6)在产品环节积压的物料和裸机，不能及时进行清理，也造成存

货增大。

(二)导致存货管理低效的外部环境

1.物价水平持续上涨

近年来，我国的生产性价格指数(PPI)居高不下，物价上升的压力 持续存在，原材料供应日趋紧张，能源、运输价格也在不断上涨，公 司为了降低缺货风险，不得不增加存货的安全库存量，并选择合适的 存货计价方法，避免物价变动产生的风险。

2.市场需求变化加快

市场需求变化加剧，也会增加公司存货管理的难度，公司常因销 售预测不准，造成已被淘汰的产品以及相关的原材料、零部件等大量

积压。

三、改善方案及流程

(一)提高销售预测的准确度

做好销售预测，尽可能提高预测的准确度。进行销售预测的过程 中可以采取滚动预测的方式，不断地根据市场环境的变化对销售预测 进行修正，并让经销商参与整个预测流程，发挥经销商更接近市场、更了解市场的优势，以提高预测的准确程度。

(二)优化和改良公司的生产运作流程

在优化和改良的过程中，公司需要分析生产的各个流程中哪些 是无效的作业流程，哪些是能够提高产品附加价值的作业流程，进 而消除无效的流程。在简化生产流程的同时，公司还应对生产流程 进行改进，使生产线上各个作业流程的时间趋于一致，实现生产线 的同步生产。

(三)建立科学高效的存货管理制度

应建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的发展不断完 善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标 部门应参照历史数据，结合本期实际情况，分解存货资金计划指标给 企业各有关职能部门进行管理。例如：各种材料物资归采购部门管 理，产品、半成品归生产部门管理等，各归口部门负责制定分管存货 的资金定额和具体的管理办法。然后将各部门分管的指标层层分解下 达到所属各级单位和个人，实行存货的分级管理。

(四)完善内部控制，确保行之有效 1.做好岗位分工控制

首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职 责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，如 采购、验收与付款；保管与清查；销售与收款；存货处置的申请与审 批；审批与执行等。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授 权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任，不得越权审批；明确 经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办 理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次， 制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领 用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。

2.取得、验收与入库的控制

外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定；抵顶债务及其 他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应 符合双方协议；严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规 格、质量和其他相关内容进行验收；设置存货明细账，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。

3.仓储与保管控制

首先，根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理 确定库存存量的结构和数量。其次，加强日常管理，严格限制未经授 权的人员接触存货。再次，建立库存存货分类管理制度，对企业全部 存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划 分出ABC类，分别管理；对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。第四，建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后，建立清查盘点制度，如有盘亏和盘 盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。

4.领用发出与处置控制

建立领用审批制度；销售应符合内部的有关规定；处置时应明确 范围、标准、审批权限和责任；存货取得、验收、保管、领用发出、处置各环节凭证资料需妥善保管。

5.监督与检查

定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货 业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行 情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货会计制度的 执行情况。

(五)建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统

可以结合企业自身业务流程特点，使用合适的库存管理软件，

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等科技资源和企业、中介组织、政府等相关部门的功能集中在一起， 共同推进产业集群的创新和发展，将产业集群的发展和区域的发展有 机地结合起来。

(三)促进集群发展的科学化

企业集群的未来发展方向、发展区域、发展重心、产业结构等 涉及到企业集群以及地方经济发展战略层面的问题，还需要政府给予 一定的指导和牵引。科学的制定企业集群的发展规划成为政府的重要 职能之一。集群统计工作是保证科学性的前提。意大利统计局在集群 统计方面做了大量工作，对产业集群的识别标准、类型、分布范围等 进行了详细研究和规定。另外，政府部门还开展了一些技术预测研究 等，为集群发展提供了重要的信息和指导。

三、我国政府发展企业集群的政府行为建议

目前，我国产业集群发展水平还较低，政府在促进集群发展的过 程中作用不太突出，这就需要借鉴国外产业集群的成功政府经验，促 进、引导和规范我国产业集群的发展。

(一)把国家和地方集群政策有机结合起来

国家有关部门应着手调整现行的区域政策，依靠发展产业集群 建立新型的产业分工体系，促进区域产业分工和协作。尤其在西部大 开发、中部崛起等重点工程实施中，充分重视产业集群对发展区域经 济的作用。另一方面，各级地方政府尤其是有条件的地方政府，要在 产业经济

现二)鼓励集群内企业的自主创新

有产业集聚和工业园区化的基础上，鼓励和引导其走上集群化的道 路，发挥企业集群的优势，带动区域经济的发展。

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建立公司的存货管理信息系统，使公司内部各部门之间，以及公司 与供应商、经销商之间实现存货信息的共享，从而提高公司的存货 管理效率。

(六)与供应商建立长期协作的战略伙伴关系

供应商参与公司的存货管理，通过建立与供应商之间的信息交 流平台，向供应商公布自己的生产经营计划，由供应商根据公司的存 货消耗需求 情况来组织安排发货。这样，既可以降低存货的采购成 本，又减少了存货的资金占用。提出阶段。

(七)全员参与存货管理

优化存货管理除了需要公司管理层改变经营理念、重视存货的控 制和管理外，还应该由公司的采购、仓库、财务、生产和销售等各个 部门都参与到存货的管理中，共享存货管理的相关信息，通过内部资 源的整合来提高存货管理的效率。在整合的过程中，公司应当将存货 管理的理念灌输给每一个员工，强调公司全员参与存货管理，为存货 的管理创造良好的氛围。

通过以上措施，可以有效控制存货，提高企业存货的周转速度和 经营质量。

参考文献：

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[2]陈家旺 .ERP促进存货管理现代化 [J].襄樊职业技术学院学 报,2005,6.

[3]张淑云 .企业应如何确定存货保险储备量 [J].中国管理信息 化,2007,10.

首先，鼓励集群内企业加大研发投入，广泛吸引各类人才，并采取 多种形式建立研发中心、设计中心和工程技术中心。其次，鼓励发展专 业化的中小科技型企业，吸引跨国公司在集群内设立研发中心，鼓励本 地企业与外资企业建立合资研发中心。第三，完善金融担保、风险投资 和创业基金制度，缓解中小企业在自主创新中面临的资金困难。

(三)搞好产业集群统计工作

要制定科学有效的产业集群政策，首先必须对产业集群的发展状 况有正确、充分的了解。但是目前我国尚没有明确的产业集群识别标 准，更没有开展全国性的产业集群统计，使政府部门对产业集群发展 的调控和指导缺乏依据。借鉴国外的经验，当前很有必要研究制定明 确的产业集群识别标准，在此基础上，对全国产业集群的分布、经济 规模、产业结构、中间机构、投资和科技创新等进行全面的统计，以 摸清当前产业集群发展状况和主要存在问题，为制定科学的产业集群 政策提供依据。

参考文献：

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[3]孙亚中,郭建平.国外传统产业集群高端化对我国的启示[J].科技 进步与对策,2007(6):63-66.

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