学校档案鉴定销毁制度
时间:2021-10-07 来源:博通范文网 本文已影响 人
学校 档案鉴定销毁制度
为保证档案鉴定销毁工作安全、有序、规范进行,特制定本制度。
1.鉴定组织:档案鉴定工作由单位成立档案鉴定领导小组,领导组织相关业务部门和档案室实施。
2.鉴定基本原则:在鉴定过程中,要从历史和全面的观点出发,既要考虑全局和长远需要,又要考虑现实价值和历史价值。
3.鉴定标准:以相关规定为依据,结合学校实际,结合档案保管期限表作为划分档案价值标准。对已保管期满档案进行鉴定,确定剔除与存留。
4.鉴定方法:采用直接鉴定法,鉴定人员逐卷逐件逐页审查档案,考察文件的实际内容是否还具有保存价值。
5.档案销毁:经过鉴定,对没有继续保存价值的档案,要编造销毁清册,报领导小组审批后,方可销毁。销毁时要有两人以上在指定地点监销,并在档案目录中注明“已销毁”字样和销毁时间。
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档案鉴定销毁制度
为了做好档案的鉴定和销毁工作,特制定本制度。
一、本公司档案管理部门要根据《工业企业档案分类试行规则》编制档案保管期限表,并依据档案保管期限表,结合本公司实际情况,对每件归档文件划定保管期限。
二、对已满保管期限的档案要依据国家档案局有关规定定期进行鉴定,决定留存或销毁。
三、档案鉴定工作由本公司鉴定小组成员主持,本公司档案管理部门与有关业务部门共同参加,组成鉴定小组,对被鉴定的档案材料进行逐件的审查,提出存毁意见。
四、经鉴定,对失去利用和保存价值需要销毁的档案,由鉴定小组提出意见,编造销毁清册,经本公司领导审批后销毁。未经鉴定,任何人不得随意销毁档案。
五、销毁档案材料,须经鉴定小组同意派二人以上并在指定地点进行监销,销毁后监销人员应在销毁清册上注明“已销”字样和销毁日期及方式,并在销毁清册上签字。
六、销毁清册一式二份,一份归入档案室“全宗卷”保管,一份交由办公司档案有关业务部门留存。
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