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    企业商务沟通策略3篇【完整版】

    时间:2023-02-27 来源:博通范文网 本文已影响 博通范文网手机站

    企业商务沟通策略1  世界各国不同的文化差别以及个人的行为的差异,使得跨文化商务沟通出现障碍,跨文化商务沟通障碍很有可能影响国外企业在我国的投资和发展合作,导致来我国洽谈合作的国外企业越来越少,从而下面是小编为大家整理的企业商务沟通策略3篇【完整版】,供大家参考。

    企业商务沟通策略3篇【完整版】

    企业商务沟通策略1

      世界各国不同的文化差别以及个人的行为的差异,使得跨文化商务沟通出现障碍,跨文化商务沟通障碍很有可能影响国外企业在我国的投资和发展合作,导致来我国洽谈合作的国外企业越来越少,从而影响我国经济的发展。

      (一)跨文化沟通背景复杂

      世界上几乎每个民族都有着自己独特的文化,这与其独特的语言背景、历史和地理位置紧密相连的,而来我国投资的国外企业多来自西方发达国家,他们虽然大多是欧洲人和美洲人且使用英语,但他们由于地理位置的差异,他们的文化有着巨大的差异,导致语言的差异,除此之外,还有亚洲、非洲和拉丁美洲的企业,他们的语言习惯、生活习惯和文化习俗又各不相同。

      要使企业能够顺利完成不同的文化背景下的商务沟通,首先提高我国涉外从业人员具有跨文化商务沟通意识,提高商务沟通技能,尽可能地运用目的语言文化来进行沟通。不同的文化背景和文化历史,使*居民和西方居民在思维方法、价值观和生活方式等存在有很大的差异。随着文化的发展历程和变迁,不同文化的差异性越来越明显。跨文化沟通中,除了重视语言交流外,还要重视不同国家的文化差异,首先得了解它的文化,我国企业中在与西方企业交往的过程中,尤其商务沟通中,常常因不同国家的文化差异,导致商务沟通的障碍,商务沟通过程中经常会存在误解,以及一些交谈中的误会等,给企业带来不便。

      (二)不同地区传统文化差异大

      每个民族都有自己独特化。各民族的.人不管到哪里,他们都带去了各自的文化,并且按其文化行事。例如,见面时美国人喜欢吻一侧脸、*人喜欢相互握手;圣诞节是西方人最重要的节日,春节时*最重要的节日,等等。随着越来越多的商务人士加入外企,像那些在华工作的商务人士要学习和尊重*文化一样,我们同样面临着学习和尊重西方文化的问题。

      数千年的儒家文化深深影响了我国居民,在进行跨文化商务沟通的过程中,在我国文化中,总是尽量多说别人高兴的话,多说场面话,在说话时较为谨慎。但是西方国家强调自由,认为人的利益和权利是不容侵犯的。因此,外国人在商务沟通中,说话直来直去,喜欢直言不讳。*人素以好客闻名于世界。在西方国家进行商务沟通中,对客人进行细致入微的关心容易引起外国人的误解,让他们认为你是有求于他们才这样做的。由于受到传统文化的影响,*人在与西方人商务沟通的时候,总是会自觉的谦让,令西方企业人士大为不解,因为在西方文化中,人们说话都是直来直去,没有谦让的习惯。

      (三)企业涉外人员跨文化商务沟通能力差

      我国企业在与西方企业进行商务沟通过程中,由于时常受到本地文化能力限制使得沟通效果有限,然而当学习了国外的文化,由于缺乏国外文化情景的情况下,经常使语言和国外文化相互混淆,表达时往往词不达意。沟通时当不能顺畅地表达的时候,通常要借助于夸张的表情和手势,又会导致外国人更听不懂,导致商务沟通误解。

      企业涉外人员要能够与外国企业进行良好商务沟通的人才,只有这样人才能吸引着一批又一批的国外企业来投资,从而提高我国的经济发展,高素质跨文化商务沟通人才是企业发展的核心因素,高素质跨文化商务沟通人才才能推动企业的快速发展。但是,面对企业的快速发展和经济的全球化,*企业人力资源也面临一些严峻的问题,如我国企业能够与国外企业进行良好商务沟通的涉外人员很少,而且沟通技能不强,大多数的涉外人员只会讲母语,虽然他们意识到外语的重要性,但目前还不能用外语进行很好的沟通商务沟通。

      (四)我国企业对于跨文化沟商务通重视不够

      由于我国企业对于进行跨文化商务沟通的重视不足,使得我国企业在进行跨文化商务沟通过程中,常常给外国企业留下准备不足的印象,对他们不够重视等,这样会导致商务沟通效果很差,对我国的企业的造成了不好的影响。同时对于国外的不同国家企业的文化背景知识准备不足,使得企业涉外人员与国外企业出现商务沟通时出现障碍,严重影响我国的企业形象,最终导致我国企业失去很多机会。


    企业商务沟通策略3篇扩展阅读


    企业商务沟通策略3篇(扩展1)

    ——员工沟通的主要内容和策略3篇

    员工沟通的主要内容和策略1

      在企业里,员工是企业的主体,员工是直接生产产品和提供服务的人,是企业未来发展的主要推动力。企业内部沟通的完善,会使员工感觉自己是企业中不可或缺的一份子,激发工作热情和活力,设身处地地为公司的发展前景考虑,排除企业的潜在危机。只有加强企业内部的沟通和交流,才能激发企业的活力,增强凝聚力,众志成城,是企业保持蓬勃的升级和竞争力,同时也可以增强管理的透明度,实现企业决策民主化、科学化。

      企业中员工沟通的主要目的是:

      1.管理层与员工之间相互信任。管理层对员工的关注,通过沟通了解员工的真实想法,知道目前企业中存在的一些问题并给予解决,从而使得员工更加有激情和活力的做好本职工作。

      2.真实的信息能够上下、左右自由地流动。

      3.可连续工作无冲突。沟通使得管理层作出的决策员工可以理解,自身的要求和建议得到满足和采纳,对企业中的一些决定和突发状况可以接受。

      4.促进企业的发展,使得企业有一个健康良好的工作环境,员工工作时的心态发生改变,积极为企业的现状和前景思考和提出一些好的建议,有助于企业的发展和扩张。

      在所有的企业中,都存在大量的混杂的信息,这些信息有的来自于管理者,有的来自小道消息,有的则来自电视,网络等媒介,在这种情况下,员工对企业的领导者的信任以及沟通系统的有效性就至关重要了。如果沟通不畅,谣言不被及时的证实和纠正,则在经理层与员工之间的隔阂和误解就越来越大,最终失去企业最珍贵的资源――人,严重的是导致企业发展的滞后。

      判断一名经理的能力,不仅要看企业年终收益报表上的数字以及服务顾客与货源单位数量的多少,更重的是看他是否能创造一个企业内部员工良好工作环境的能力。管理层只有尊重员工,了解和强调员工在企业的主体性,才能让员工体会到自己对企业的重要性,更好地实现自身价值,协助管理层处理企业中的事务,更好地为企业服务。


    企业商务沟通策略3篇(扩展2)

    ——商务沟通与谈判技巧3篇

    商务沟通与谈判技巧1

      使对方首先做出让步

      首先做出让步的谈判者在心理上往往处于劣势,他们常会使自己在未获得较有利的结果时就结束谈判。如果你被迫要首先做出让步,你就要确保你的让步必须建立在你得到一些回报的基础上。

      提供一个基本原理帮助对方做出让步

      在做出让步时,让步的一方会遭受既丧失立场又损失面子的双重压力。有经验的汤臣倍健减肥药谈判者在试图克服那些已察觉的不利因素时,会设计好怎么才能帮助对方实现让步,并为他们提供一个做出让步的基本原理。比如,为他们的让步尽量保守秘密等。

      重复对手的提议

      当对方做出让步时,大声重复他们的提议、意在对他们的提议加以强调,使对方一言既出,一马难追。

      密切观察

      密切观察对方做出的连续让步是如何传达出来的,故应密切注意对方让步的方式、重要性及出现频率

      试探地提出你的让步

      在谈判中要避免过早地做出承诺汤臣倍健销售量,不要在没有预见到长期或短期后果前就做出让步。正确的做法是试探地提示你的让步,然后密切观察对方对你的提议的反应(口头的或书面的)。可参考的说法如:“假如我……你会怎么说?”

      交换让步—恳求交换

      不管什么时候,都要充分利用社会互惠的习俗,即在提出你的让步的同时,要求对方也做出相应的让步。

      让步不能过于频繁

      尽管高明的谈判者都清楚谈判中决不能轻易向对手让步,但他们同时也很清楚,一点让步也没有那就不叫谈判了。实际上,关键的问题不在于要不要让步,而在于怎样让步。让步无非涉及两个问题,一个是让步的幅度,一个是让步的次数。一般来说,让步的幅度不能过大,让步的次数不能过多,适度的让步才最容易取得成功。因为如果让步的幅度过大,或者过于频繁,就会轻易暴露自己的谈判底线,使汤臣倍健产品陷于被动中。


    企业商务沟通策略3篇(扩展3)

    ——沟通的策略有哪些 (菁选3篇)

    沟通的策略有哪些1

      明确沟通的目的

      在与人沟通之前,明确这次沟通的目的和动机,这样沟通的时候更加畅通无阻。

      保持乐观的态度

      态度的好坏会影响对方的情绪,积极的态度有利于营造和谐的气氛,使沟通的效果更好

      倾听对方的观点和意见

      每个人都希望表达自己的想法,无论是否同意对方的观点和意见,都要学会倾听,这样对方才会更有耐心听你的观点。

      学会换位思考

      有时候换一个角度想问题,会觉得对方的动机也是可以理解的,试着站在对方角度,想想怎样才能使沟通更有效,这样会达到意想不到的效果

      对不同的人讲不同的话

      每个人的性格都是不同的,有些人喜欢别人说话直接明了,有些则喜欢别人说话委婉一点,了解对方对哪些事情比较敏感,对这些最好避而不谈,以免带来不必要的冲突。针对不同的沟通对象,如上司,同事,下属,朋友,亲人等也要注意采取不同的讲话方式。

      选择恰当的时间和地点

      沟通最好选一个空闲的时间,两个人可以一起去喝杯咖啡,或者找个休闲舒适的地方谈谈心,这时候会让沟通过程更轻松愉快。

    沟通的策略有哪些2

      1、从沟通组成看,一般包括三个方面:沟通的内容,即文字;沟通的语调和语速,即声音;沟通中的行为姿态,即肢体语言。这三者的比例为文字占7%,声音占48%,行为姿态占55%。同样的文字,在不同的声音和行为下,表现出的效果是截然不同。所以有效的沟通应该是更好的融合好这三者。

      2、从心理学角度,沟通中包括意识和潜意识层面,而且意识只占1%,潜意识占99%。有效的沟通必然是在潜意识层面的,有感情的,真诚的沟通。

      3、沟通中的“身份确认”,针对不同的沟通对象,如上司,同事,下属,朋友,亲人等,即使是相同的沟通内容,也要采取不同的声音和行为姿态。

      4、沟通中的肯定,即肯定对方的内容,不仅仅说一些敷衍的话。这可以通过重复对方沟通中的关键词,甚至能把对方的关键词语经过自己语言的修饰后,回馈给对方。这会让对方觉得他的沟通得到您的认可与肯定。

      5、沟通中的聆听,聆听不是简单的听就可以了,需要您把对方沟通的内容、意思把握全面,这才能使自己在回馈给对方的内容上,与对方的真实想法一致。例如,有很多人属于视觉型的人,在沟通中有时会不等对方把话说完,就急于表达自己的想法,结果有可能无法达到深层次的共情。

      6、沟通中的“先跟后带”,无论是职业咨询,心理辅导还是一般的合作,都可以使用这种技巧。“先跟后带”是指,即使是您的观点和对方的观点是相对的,在沟通中也应该先让对方感觉到您是认可的、理解的,然后再通过语言和内容的诱导抛出您的观点。

    沟通的策略有哪些3

      一、品牌沟通的基本概念

      1.品牌沟通的概念

      所谓品牌沟通是指在品牌战略实施过程中,企业通过完整和详尽的方案设计和策划,运用各种各样的媒体宣传以及促销等方式,把企业的品牌理念以及企业文化等内容,向市场大众以及企业内部人员等各个方面,进行文化和意识渗透,并通过市场反馈获取相应的市场信息反馈,由此再进行新一轮的策划、宣传等一系列循环的沟通过程。

      2.品牌沟通的意义

      品牌战略对企业发展壮大起了路标的作用,是企业对内、对外沟通的桥梁,这就是品牌沟通策略的意义所在。品牌核心价值不是传播概念,而是一种价值承诺。它必须以企业的产品、服务、公关活动为载体持续地兑现给消费者,使消费者在真切的体验中感悟到核心价值。

      古语道:心战为上,兵战为下。随着竞争的加剧,能否把个性鲜明的核心价值刻在消费者内心深处是胜败的关键。

      在今天的*,如果品牌已通过广告完成了品牌初级知名度的积累,品牌建设就应该转向品牌联想、品牌美誉度、品牌忠诚度等更高层次,要把创造出能让消费者真切体验的核心价值,和抢占消费者心智作为品牌沟通的重中之重。

      二、门窗企业品牌沟通的基本策略

      1.品牌沟通成功的基础是品牌定位

      品牌沟通的开始是品牌定位,所谓品牌定位就是企业准备让自己的目标消费群体怎样看待品牌和感受品牌;品牌沟通是通过定位使消费者感受品牌不同于竞争者的一种方式。品牌定位一般包括三方面。

      1.1 定位目标消费者群体

      企业可以通过人口特征、使用习惯以及需求心理等方面来进行定位。通过人口特征区分目标消费群体,为品牌的媒体传播确定消费群体的基本面,确定传播的大方向目标;通过使用习惯确定目标消费群体行为的共性,以及需求动机的共同点,为品牌的内涵设计打下基础。

      1.2 寻求商品的利益点

      在商品短缺的时代,人们为了获得产品,满足生活的基本需求,往往挖空心思以获得商品为主,对于所谓的商品情感利益是不考虑的。

      随着人民生活水*的提高,物质的丰富,产品同质化现象越来越普遍,企业为了竞争、为了生存开始进行消费群体的需求心理的调查研究,并根据结果,针对不同的消费者的需求特征在产品上附着不同的情感利益,以获得消费者心理上的认同和青睐。

      1.3 确定品牌的竞争性框架

      让消费者、零售商等社会公众了解品牌的核心资源是什么?有了品牌竞争性框架,就能通过品牌的传播策略,形成消费者关于品牌的明晰的识别的印象,认知产品的功能性利益、消费者利益和不同的情感利益。

      2.强化消费者最初的印象

      在现代经济生活中,由于市场空间广阔,竞争者众多及消费的时间、知识、经验的有限性,致使一个企业的产品无论质量如何卓越,设计如何精美,服务如何完善,如果没有良好的表现方式、表达方式和强有力的宣传,是难以为广大消费者所了解,更不能在消费者心中树立起良好的独特形象。也就是说如果你没有进行有创意的品牌沟通和传播的话,你的产品可能就真的“养在深闺无人识”了。

      3.以面对面服务拉近与消费者的距离

      工厂制造产品,心灵创造品牌,产品更多是物理性的,而品牌则更多是心理性的。品牌怎样做才能距离消费者更近呢?

      那就应让消费者感觉到你的产品和服务是专门为他们设计的,他们就会更加青睐你的品牌,拉近消费者与品牌之间的距离,将使你获得更好的销售业绩。面对面的顾客服务能够为顾客营造愉悦的消费体验,让顾客感受到物有所值,进而感受到物超所值的体验过程。

      三、门窗企业如何做品牌沟通计划

      成功的品牌沟通需要注重计划的整体划一和全员共识,在一个项目伊始,便从整合沟通的方方面面去考虑并使之成文,经过项目小组的讨论斟酌使之定案。

      然后剩下的就是按照整合沟通计划去执行:发展创意、发展商品化方案、媒体计划、公关战术、促销方案等等。一个沟通计划的框架应该包括:

      1.市场竞争态势

      在这一部分,非常提纲挈领阐明市场态势和一些关键的分析点,不用很多篇幅和描述,因为毕竟大家都对市场状况比较明晰,所以关键启发点非常重要。

      2.市场目标

      品牌及产品的长期目标:品牌形象、品牌战略、品牌市场定位。尽量避免空泛的定义,而给予可衡量指标。品牌及产品的短期目标:这个上市计划的目标、销量、品牌认知度等等。

      3.目标消费者

      阐述目标消费者时往往会有一种误区,我们的阐述经常只是说消费者的年龄、收入、家庭构成、学历,但是随着市场迅速的发展,适合全体国民的品牌和商品毕竟不再存在而使市场细分变得尤为重要,况且广告是一种文化和习惯态度的贩卖,因此需要从更加深入的心理层面进行消费者刨析。

      4.品牌创意表现

      从品牌定位到创意表现,需要一个顺理成章的演绎和过渡。过渡得精妙,创意是锦上添花,推波助澜。

      5.整合营销方案

      将广告的方式与种类列举并阐明如何使用,目的和隐含战术如何。 将促销、展览、公关,活动考虑在内。在具体规划时,务必首先列明目的,再来讨论战术和执行,这样才不致使你的沟通计划主次分明,集中整肃的,而不是全盘*均用力。


    企业商务沟通策略3篇(扩展4)

    ——中小企业的市场营销策略3篇

    中小企业的市场营销策略1

      1. 中小企业融资困难

      在我国经济结构和社会的发展中,中小企业占着很大的比重,看可以说是促进我国经济发展与增长的主要力量,也是我国经济建设的基础。中小企业的发展,对保证我国充分就业、经济的繁荣与增长、社会的稳定等都起着十分重要的作用。而要保证中小企业的发展,使其力量逐渐增强,就需要资金的支持。但就目前的发展来看,由于多方面的原因存在,导致中小企业发展受到阻碍的重要制约因素就是融资难问题。

      2.中小企业营销观念和营销方法落后

      目前我国中小企业在营销观念上,仍然是采用传统落后的生产营销、产品销售和固化的产品市场推销。在组织管理上,效率低下,大多通过硬性的指标和强制的管理制度来加强管理,而就营销却缺乏相应的市场调研和销售咨询人员。在营销方法上,仍然是传统的订单销售、市场推销和一些直销活动,营销方法不灵活,缺乏多样性,整个产品的销售没有计划、没有目标,不仅不能取得良好的销售业绩,也是对营销资源的浪费。

      3. 中小企业人才缺乏,难以建立企业管理制度

      随着时代的进步,经济的发展变革,现代经济中人的作用越来越突出。人才作为企业生产资源的一种,对于企业的发展以及竞争力的提高起着至关重要的作用,从某种意义上看,现代企业的竞争就是人才的竞争。据目前我国中小企业人力发展的现状来看,中小企业营销人才的流动量偏大,人才匮乏,导致人才市场上出现最容易找的工作是销售工作,而最容易丢失的工作也是销售工作。经分析不难得出,之所以出现这样的现象,是由于中小企业在营销人才引进、培训和利用方面缺乏科学的机制。这就使得营销人才的缺乏成为目前我国中小企业发展壮大的致命弱点,不得不引起重视。

      4.营销管理缺位,营销战略缺乏

      大部分中小企业的市场营销没有进行过战略规划,而是简单的根据市场价格信号采取相应的战略调整。在固化的营销管理观念的影响下,绝大多数中小企业在营销过程中缺乏组织内外部的协调机制,不能很好的将企业内外部营销管理有机结合起来,只重视短期行为,追求短期的销售成绩,注重行事快捷,缺少市场调研以及对应的营销战略,往往由少数的营销人员,借助简单的营销组织,进行有限的投资和产品的包装设计等确定企业营销目标和产品的定价标准,利用广告传媒,以代销和直销等形式进行常规销售。

    中小企业的市场营销策略2

      1. 中小企业融资困难

      在我国经济结构和社会的发展中,中小企业占着很大的比重,看可以说是促进我国经济发展与增长的主要力量,也是我国经济建设的基础。中小企业的发展,对保证我国充分就业、经济的繁荣与增长、社会的稳定等都起着十分重要的作用。而要保证中小企业的发展,使其力量逐渐增强,就需要资金的支持。但就目前的发展来看,由于多方面的原因存在,导致中小企业发展受到阻碍的重要制约因素就是融资难问题。

      2.中小企业营销观念和营销方法落后

      目前我国中小企业在营销观念上,仍然是采用传统落后的生产营销、产品销售和固化的产品市场推销。在组织管理上,效率低下,大多通过硬性的指标和强制的管理制度来加强管理,而就营销却缺乏相应的市场调研和销售咨询人员。在营销方法上,仍然是传统的订单销售、市场推销和一些直销活动,营销方法不灵活,缺乏多样性,整个产品的销售没有计划、没有目标,不仅不能取得良好的销售业绩,也是对营销资源的浪费。

      3. 中小企业人才缺乏,难以建立企业管理制度

      随着时代的进步,经济的发展变革,现代经济中人的作用越来越突出。人才作为企业生产资源的一种,对于企业的发展以及竞争力的提高起着至关重要的作用,从某种意义上看,现代企业的竞争就是人才的竞争。据目前我国中小企业人力发展的现状来看,中小企业营销人才的流动量偏大,人才匮乏,导致人才市场上出现最容易找的工作是销售工作,而最容易丢失的工作也是销售工作。经分析不难得出,之所以出现这样的现象,是由于中小企业在营销人才引进、培训和利用方面缺乏科学的机制。这就使得营销人才的缺乏成为目前我国中小企业发展壮大的`致命弱点,不得不引起重视。

      4.营销管理缺位,营销战略缺乏

      大部分中小企业的市场营销没有进行过战略规划,而是简单的根据市场价格信号采取相应的战略调整。在固化的营销管理观念的影响下,绝大多数中小企业在营销过程中缺乏组织内外部的协调机制,不能很好的将企业内外部营销管理有机结合起来,只重视短期行为,追求短期的销售成绩,注重行事快捷,缺少市场调研以及对应的营销战略,往往由少数的营销人员,借助简单的营销组织,进行有限的投资和产品的包装设计等确定企业营销目标和产品的定价标准,利用广告传媒,以代销和直销等形式进行常规销售。


    企业商务沟通策略3篇(扩展5)

    ——企业内部沟通的方法3篇

    企业内部沟通的方法1

      公司经营效率较低的原因

      1、公司组织架构的设置是以一定的业务流程来的,但在运营过程中并没有一套统一、标准的配套工作流程,大领导或许认为流程规划的事情由公司主要领导和部门负责人清楚就行了,因此流程并没有落实到纸面上,更没有向全员通报。

      2、公司内部高管之间有矛盾,相互之间不服气,没有形成良好的合作衔接关系。相应的,各副总所分管的部门之间也就没有建立良好的关系,部门与部门之间的*行沟通比较少,或者说几乎为零沟通。

      3、在制度建设上,公司并没有形成固定、成型的沟通渠道。公司创立初期,在大领导的要求下,曾有部门专门负责各部门之间的协调,但协调工作做得不好。协调者控制不住日例会的节奏,导致时间一长抱怨很多,每天下班后的部门交接例会,不仅没起到内部沟通的作用,反而成了部门的工作负担。浪费时间和精力,做一些来回扯皮的事情。

      4、公司集体活动太少。公司处于创业初期,行政人事部门虽然有心举办一些集体活动,来疏通员工之间的关系、为内部沟通多创造一些机会,但一方面经费紧张,另一方面领导们的心思都在抓经营上,管理的工作滞后,所以行政人事部门提出的诉求也就迟迟无法实现。

      针对以上原因,站在公司领导的角度上,有以下解决办法:

      1、必须要有一张清晰的、反复修正过的,各业务部门共同坐下来制定的工作流程图。这张图上至公司最高领导,下至基层员工,都应该稔熟于心。自己所在的`部门、所在的岗位应该负责什么,有哪些权利和义务应该一清二楚,无论这个人是公司的老员工还是刚报道的新人。

      2、公司高管之间的矛盾冲突、观点不和谐,关键还是在能力上谁都不服气谁,因此纯粹的教导或者惩罚是没有用的。当务之急,是从外部引进或内部提拔真正有能力的业务高管,来取代其中之一,工作上做到让所有人服气。这样的话,才能把这股不正之风压下去,以积极干事儿的正能量来压制相互抱怨的负效应。

      3、责成行政人事部门,制定切实有效的内部沟通渠道和系列制度。通过试运行后,确实是对公司内部沟通有积极作用的,再留下来采纳。很多制度和方法,在其他公司用的很好、很有效,但换一个公司就不见得会这样。俗话说管理无定式,因此,适合自己的就是最好的。

      4、责成行政人事部门,定期举办集体活动,本着少花钱、少占用时间的原则,组织一些特色好玩能促进交流的集体活动。对公司内部沟通和交流切实有利的,要保留下来,形成一种制度或习惯。


    企业商务沟通策略3篇(扩展6)

    ——企业管理中的沟通分析3篇

    企业管理中的沟通分析1

      一、沟通的含义与沟通在管理中的作用

      (一)沟通的含义

      一般来说,沟通就是我们通常所说的信息交流,即把某一信息(或意思)传递给客体或对象,以期取得客体做出相应反映效果的整个过程。在企业管理中,沟通是指管理者与员工之间、管理者与企业管理者之间、员工与员工之间,旨在完成企业组织目标而进行的,对企业组织目标有意义的信息发送,接受与反馈的过程。同时也是社会组织及其管理者为了实现组织目标,在履行管理职责、实现管理职能过程中,通过信号、媒介和渠道,有目的地交流观点、信息和情感的行为过程。

      (二)沟通在管理中的作用

      在现代企业当中,企业中各层级之间,部门与部门之间,人与人之间,都需要相互进行沟通,彼此理解,交换信息。要管理好现代企业就需要不断的加强企业内部间的信息互通、相互传递资料、交流感情,要让员工清楚公司的方针、政策和大家所处的环境与形势,逐渐建立起来成熟而完善的沟通系统。沟通能使决策更加正确、科学、合理;能发布指令,反馈信息,达到对企业运转的有效控制;沟通促使员工协调有效的工作;沟通有利于领导者激励员工;传播价值理念,凝聚团队力量;通过与外界的沟通交流,塑造良好外部形象。

      二、 沟通中存在的问题

      (一)组织结构因素形成的沟通问题

      组织结构会影响沟通的有效性,一般而言,信息传递的过程中经历的层次和环节越多,失真的可能性就越大。我国企业多数实行锥形组织结构,层级很多,信息传递不仅容易产生失真,还会浪费大量时间。几乎所有的企业在发展过程中都会碰到沟通不良的问题,一般来说,企业的机构越复杂,管理层次越多,职能越不清晰,其沟通的效果就越差。

      (二)管理者存在的问题

      管理者在沟通方面存在的问题主要有两种情形:一是思想认识不到位,许多管理者不了解沟通的重要性,对此不作有计划的推行,认为下属只要听命就行,不必多问,在内部管理上,决策只是管理者说了算,企业中一些决策不能与员工沟通,怕意见不统一难以实现决策。二是缺乏相应的沟通技巧

      (三)人际因素中的沟通问题

      1.个性因素所引起的障碍。信息的沟通在很大程度上受个人心理因素的制约。个体的性质方面、气质方面、态度和情绪及见解等的差别,同样都会成为信息沟通的障碍。

      2.人际关系所引起的障碍。沟通双方如果相互猜疑,会增加抵触情绪,影响交流;双方若坦诚相对,就有利于有效沟通。人际关系和谐,沟通自然容易;人际关系紧张,沟通难度也就加大了。

      3.信任情况所引起的障碍。即沟通者从某种利益出发、原则出发、认为对方有不值得信任的地方,或缺乏较高的信任度,彼此怀疑而形成的障碍。沟通是发送者与接收者之间给和受的过程,信息传递不是单方面而是双方面的事情,因此沟通双方的诚意和相互信任至关重要。

      4.媒介障碍。即沟通者缺乏良好的沟通媒介,如中介人和各种沟通工具、设备、技术、手段通道等。沟通媒介是信息发送者把信息传递到接收者那里所借助的手段,他传递信息是否快捷、清晰,直接影响到沟通的.效果。

      三、有效沟通的建议

      (一)管理者要做有效沟通的推动者

      管理者要充分认识到沟通对实现组织目标的重要性,领导企业建设良好的企业沟通环境。由于沟通具有双向性和及时性,培养员工重视沟通的意识极其重要。作为企业的领导者,要有主动与部属沟通的习惯,给予员工鼓励、信任、勇气、营造健康、*等、轻松的沟通环境,与员工保持良好的环境,让员工参与进来,自上而下地推动,最终在企业内部形成自下而上的沟通机制,实现真正的沟通。

      管理者在表达自己的意见时,要抓住核心思想,措辞要清晰、明确、力求准确,使对方能有效接收传递的信息。同时要注意非语言信息的表达,非语言信息往往比语言信息更能打动人,如沟通者的面试表情、语音语调、目光手势等语言,这些都是向说话人表明你在认真倾听及是否听懂,从而有利于沟通。

      (二)建立易于沟通的企业组织环境

      为了降低沟通的成本,提高沟通的效率,管理者都要根据企业战略的实施进行组织结构得有关调整,减少沟通的层级,建立易于沟通的组织结构。如今国际上较流行的“扁*化管理”就是为消除沟通障碍而探索总结出来的一种管理模式。在这种“扁*化组织结构”下,企业的机构设置相对简单,管理层次较少,职能相对清晰,其沟通效果也比较好。

      (三)公司内建立良好的沟通机制

      沟通的实现有赖于企业良好的机制。企业需要建立一套合理且有效的沟通制度和内部的沟通机制,如日汇报制度、工作计划与工作总结、定期会议、与员工对话、员工建议制度、内部共享数据库、内部报纸等。这些沟通形式应纳入制度化和轨道化,建立之间互传信息的*台,使信息传递得更快、更加顺畅,使大家步调协调一致,方向目的明确,按计划有条不紊的进行工作,提高工作的效率和效能,使目标完成得到有效保障。

      (四)塑造利于沟通的组织文化

      任何组织的沟通总是在一定背景下进行的,受到组织文化类型的影响。企业组织的精神文化直接决定者员工的行为特征、沟通方式、沟通风格,而企业组织的物质文化则决定着企业的沟通技术状况、沟通媒介和沟通渠道。

      (五)掌握沟通技巧

      1.明确角色与换位思考。主导沟通者应该十分清楚自己在沟通过程中为实现沟通目标所扮演的主导角色与职能,同时进行换位思考,将心比心,使自己所运用的各种沟通要素能够为对方愉悦接受。

      2.针对不同的沟通对象的特点采用不同沟通方法。沟通对象由于心理需求、性格、气质、管理风格等的不同可以分为各种不同的类型。针对不同类型的人,在沟通过程中,应采用不同的策略。


    企业商务沟通策略3篇(扩展7)

    ——旅游电子商务发展策略 (菁选2篇)

    旅游电子商务发展策略1

      1 旅游电子商务发展的背景

      我国旅游产业的发展与我国的特殊国情有着很大的关系,和国外相比,不是经历了逐渐的慢慢的成长发展过程,而是在国际经济一体化的大环境下,经历了由曲折到步入正轨到日益成熟的几个快速发展阶段。然而发展旅游电子商务不仅是旅游产业自身的内在需求,也是在一系列的大背景下促使了旅游电子商务的发展。

      (1)传统旅游产业模式出现瓶颈问题,抑制我国旅游业向更深更远发展

      传统旅游业的运作模式是旅行社整合制,旅行社在旅游产业链中起着举足轻重的作用,它的效率高低直接决定了整个旅游产业的运作效率。在旅游产业发展的初级阶段,旅游规模比较小、消费者的旅游观念不够成熟,旅行社可以发挥自身的优势,调节客源,协调酒店、交通运输、旅游景点的关系,但是,随着旅游市场规模的急剧增长,消费者旅游观念的日益成熟,传统旅行社的电话咨询、店面定购、团体旅游的运作方式已不能适应当今旅游市场的需要,它自身的优势成为了阻止其向更深更远发展的瓶颈,不能够满足消费者个性化、多样化的旅游需求;不能够提高消费者的主体地位;不能够减少消费者的旅游成本等。这些问题的出现,导致了传统旅游产业运作模式效率低下,消费者满意度降低,整个产业的增长速度减慢旅游电子商务发展策略旅游电子商务发展策略。

      (2)电子商务兴起,旅游电子商务发展具有可行性和必要性

      社会经济技术的持续发展,互联网技术的兴起,引起了电子商务的高速发展,它作为世界信息技术应用最为广泛的一个领域,其市场规模在全球急剧扩大,各发达国家都把发展电子商务作为拓展市场的重要手段。在这种环境下,旅行社的传统经营受到在线模式的极大挑战,经营理念、业务类型都遭遇到前所未有的威胁,高速增长的旅游市场和日益成长的网络消费人群,给旅游业带来了新的契机,网络的交互性、实时性、丰富性和便捷性等优势促使传统旅游业迅速融入网络旅游的浪潮。同时,由于旅游产业的特殊性,特别适合于发展电子商务,所以电子商务与旅游业结合是一种必然趋势,旅游电子商务的发展有其存在的必要性和可行性。

      (3)移动商务引领旅游电子商务发展的新趋向

      随着各种移动终端的普及、移动通信网络的完善、移动服务提供商的增多,移动商务将成为一个新的切入点,结合智能网络技术,真正实现以人为中心的旅游电子商务应用。移动支付、短信息服务、全球定位系统等移动商务技术的全面应用将给旅游业乃至旅游电子商务带来一场新的旅游革命!。顾客无论在何时何地,通过移动电话等终端就能完成对企业或对个人的安全的资金支付,移动商务可以随时随地把顾客、旅游中间商和旅游服务企业联系在一起,预订的结果、航班的延迟等信息皆可随时通知旅游者。移动电子商务技术的应用将使旅游电子商务服务功能更加完善,应用更加普及。

      2 旅游电子商务发展状况比较

      我国旅游电子商务发展起步较晚,虽然在这些年取得了飞速发展,但是由于电子商务的基础薄弱,各项配套设施和相关法律制度还不健全,主要是在借鉴和模仿国外旅游电子商务发展的经验和模式,在摸索中前进,经历了曾经的盲目发展到现在的*稳发展阶段。美国作为世界上旅游电子商务发展的代表,通过比较我国旅游电子商务和美国旅游电子商务发展的差距,从中借鉴一些经验,为我国未来旅游电子商务发展提供一些指导性的方向。

      美国旅游电子商务的稳定发展体现在旅游网站的日益成熟,为消费者提供了足够的信息查询和旅游服务内容,消费者对旅游网站的忠诚度比较高而国内旅游预定网站的建设开始于1996年,1997年由国旅总社参与投资的华夏旅游网的创办是中国旅游电子商务预订网兴起的引人注目的先声旅游电子商务发展策略电子商务师。此后,各类旅游预订网站如雨后春笋纷纷建立,行业规模逐渐扩大。比较成功的专业网站主要有携程旅游网、e龙网、华夏旅行网等。尤其是携程旅行网,自1999年开办以来,其市场份额不断增加,2002年交易量翻了一番,达到了10亿元。但是,我国网上旅游仍远远落后于美国,国内很多旅游网站在规划时因缺少对旅*业的全面、深刻认识而未能找准切入点,缺乏特色与“卖点”;相当数量的旅游网站还是美国旅游网站的中文翻版,重复建设现象严重,效益不高。3 旅游电子商务发展的策略

      旅游电子商务已成为我国未来旅游产业发展的必由之路,在目前旅游电子商务发展的大背景下,我国旅游产业要正视与国外旅游电子商务发展的差距,在发展中要有一种紧迫感,同时,要结合我国旅游电子商务的实际状况,采取相应措施,推动我国旅游产业整体电子商务的发展水*,从根本上提高旅游产业的整体竞争力。

      (1) 加强*引导和扶持

      要加快制定、完善和修正电子商务的法律法规,解决网上的电子商务交易安全、消费者权益保护等方面的内容。在旅游资源的整合方面,*和行业协会要一起合作,发挥行业协会的民间组织作用,推动全国旅游资源的整合,加快旅游电子商务的标准体系建设,实现旅游企业内部信息系统与旅游电子商务*台之间、旅游业与银行、海关、*的信息系统之间应能实现互联互通,建立一个全国范围的、完整的大旅游电子商务系统。

      (2)提高旅游企业的市场定位

      为了提高旅游电子商务对消费者的满意度旅游电子商务发展策略旅游电子商务发展策略。一方面,旅游企业尤其是旅行社必须在传统业务项目上力求创新,寻找新的比较优势,与时俱进、不断完善,将传统的运营模式和电子商务的运营模式完美结合,创造新的服务模式,开辟更多的消费者群体,增加更多的利润点;另一方面,深入调查市场,了解消费者需求,提供个性化、人性化的服务,提高旅游企业的柔性度,扩展旅游网站的灵活性,增加旅游网站信息的丰富性和综合性,让消费者自己自由选择旅游产品,享受全程的旅游服务;第三,顺应时代潮流,为消费者提供实时交互的服务,发展移动电子商务,动态地满足消费者的需求,同时借鉴国外旅游网站的做法,建立完善的网上售后服务工作。进行售后跟踪服务,了解消费者的新需求,把握消费者的旅游心态,适时推出更符合潮流的旅游产品!。

      (3)加快旅游复合型人才培养

      旅游电子商务涉及电子商务、旅游业、信息网络、市场营销等多方面的知识,在发展旅游电子商务的过程中需要既精通电子商务又熟悉旅游管理和计算机网络技术的复合型人才,而目前我国传统的教育体制培养这方面的人才还很少,制约了旅游电子商务的进一步发展。因此,大力培养旅游电子商务人才为我国旅游电子商务的长远发展提供人才储备是一项长久的系统工程。一方面,高校要结合实际,调整专业培养方向,开设与旅游电子商务相关的课程,培养市场需要的旅游人才;另一方面,旅游机构要转变观念,顺应时代的要求,主动与大中专院校等教育研究机构合作,灵活采用各种方式,大量培养高科技人才,并鼓励在校学生参与旅游企业电子商务项目的研究开发。有条件教育机构还可以建立电子商务研究培训中心,为旅游企业培训电子商务技术人员,提供技术咨询和项目开发旅游电子商务发展策略电子商务师。但这只是一个方面,关键是民众对旅游电子商务这种新生事物认识的不够深入,缺乏深层次的了解,因此,要发展电子商务必须调动消费者广泛参与的积极性,*和企业应当运用舆论工具引导和培养人们的新观念,来推动电子商务的快速发展。

    旅游电子商务发展策略2

      1.“互联网+”是指利用互联网*台、信息通信技术将互联网和传统行业在内的各行各业连接起来,从而在新领域创造出一种新的业态。

      1.1“互联网+”的提出

      2015年3月,*提出“互联网+”行动计划后,我国开始进入“互联网+”时代,“互联网+”对我国各行业和人民生活产生了巨大深远的影响。国家制定“互联网+”行动计划,并将其确立为国家战略。互联网正在跳出一个行业范畴,逐渐成为国民经济的一大新增长引擎。2015年7月4日,*正式公开《*关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》,提出了“互联网+”创新创业、“互联网+”协同制造、“互联网+”普惠金融等重点行动。在“互联网+”的背景下,如何发展我国的旅游业,这给旅游电子商务带来了前所未有的发展机遇与挑战。

      1.2旅游电子商务的基本内容

      旅游电子商务是指以网络为主体,以旅游信息库和电子化商务银行为基础,使用先进信息技术手段运营旅游业及其分销系统的商务体系。旅游电子商务为旅*业提供了一个互联网*台,利用其先进的计算机网络和通信技术以及电子商务的基础环境,整合旅游业企业的内外部资源,从而扩大旅游信息的推广和传播,实现旅游产品在线和销售,为旅游需求者与旅游企业搭建一个知识共享、增进交流合作的*台。旅游与电子商务的结合,使得旅游企业节省了许多的人力、物力等成本,也降低了旅游消费者成本。旅游电子商务*台的建立,增加了旅游消费者的选择,消费者可以通过网络对不同企业提供的旅游产品进行参照、对比,选择出适合自身的旅游产品。旅游电子商务的发展,离不开信息、服务和资金三个要素。信息是整个交易过程的关键;优质服务是电子商务实现的前提保证;资金在电子商务交易的过程中具有无法替代的作用。

      1.3旅游电子商务的发展历程

      旅游电子商务以网络为主体,与互联网息息相关。我国旅游电子商务起步于20世纪90年代,可分为以下五个阶段。

      (1)萌芽阶段(1996—1998年)。我国旅游网站的建设最初可追溯到1996年,1997年华夏旅游网的创办,标志着中国旅游电子商务预订网的兴起。

      (2)起步阶段(1999—2002年)。1999年5月,携程旅行网创立,携程旅行网将信息技术与现代运作管理理念和传统旅游业相结合,形成了全新的旅游服务模式。

      (3)发展阶段(2003—2004年)。2003年携程旅行网在纳斯达克成功上市,加速了我国旅游电子商务市场服务水*的提高。

      (4)完善阶段(2005—2008年)。2005年,第三方支付*台———支付宝出现,解除了网上支付对旅游电子商务发展的限制,为网上支付提供了解决方案,也为旅游消费者建立了网上支付的信心。

      (5)综合发展阶段(2009年以来)。旅游业由国民经济重要产业向战略性支柱产业转型发展阶段。2009年出台了《*关于加快发展旅游业的意见》,将旅游业首次定位为国民经济的战略性支柱产业,开启了中国旅游业具有里程碑意义的新时代。

      2旅游电子商务所面临的问题

      尽管旅游电子商务近些年发展得较好,但因起步较晚,还难以满足广大旅游消费者的期望。

      2.1消费者对旅游电子商务认同感不高

      网络发展比较迅速,但由于旅游电子商务商家缺乏对游客的积极的引导,游客对于其网上营销认知度还不高。大多数游客在传统旅游观念的影响下,在购买旅游产品的过程中,更倾向于朋友推荐和电话咨询等方式。而旅游企业和游客之间的信任关系还需要进一步的完善和建立,这是制约游客积极参与旅游电子商务的关键因素。

      2.2缺乏个性化旅游服务

      通过对我国占据市场份额较高的十大网站进行系统的比较,发现网站的雷同率比较高,网站内容相似,以固定不变的旅游路线为主,缺乏对旅游者需求的针对性,没有给游客提供个性化的旅游服务以及旅游产品的选择。不同的游客对于旅游需求不一样,大部分游客的旅游是为了有一次不寻常的、特色的旅游体验,而不是类似的体验。这种雷同的运作模式,削弱了对消费者的吸引力。

      2.3政策及法律环境有待优化

      我国旅游电子商务还属于新兴的产业,目前还处于建设与发展的关键阶段,旅游电子商务作为电子商务的一部分,法律制度也正处于构建当中。比如,旅游消费者浏览了信息后,有时信息安全难以得到保证,同时还会伴随一些不良信息骚扰。各个网站相对独立,各大旅游电子商务缺乏一个统一的管理规范,各自为战,这也相应的降低了旅游电子商务网站的安全系数。只有当旅游电子商务在运营中出现了漏洞或问题时,相关部门才会研究出台对应的政策以及法律。这不同于宪法、民法等,法律体系已经比较的健全。在这种背景下,旅游电子商务的发展还面临诸多挑战。

      2.4旅游电子商务专业人才不足

      旅游电子商务的迅猛发展,需要既精通电子商务又懂旅游业的复合型人才。目前这一行业的从业人员,大都为旅游专业或者是电子商务专业的人员,学校在人才培养过程中,大都是将电子商务专业和旅游专业分开培养。因此,培养既精通电子商务又懂旅游业的复合型人才任重道远,这就需要为旅游业进行人才的储备,填补旅游电子商务复合型人才的空缺。

      2.5售后服务质量不高

      旅游电子商务的发展时间不长,关于这方面售后服务保障性的法律法规还不够完善。大多旅游企业偏重于旅游前期的推介活动以及在旅游过程中的接待服务,而忽视了建立高质量的旅游售后服务。旅游业作为第三产业,是服务业,需要旅游企业投入大量的人力、物力和财力,对游客提供良好的售后服务,提高游客的获得感和幸福感,以提升企业的品牌。

      3旅游电子商务发展的策略

      3.1引导消费者建立网上消费观念

      根据中国互联网络信息中心(CNNIC)的数据,截至2018年12月,我国网民数量达到8.29亿,互联网普及率为59.6%,其中,手机上网网民突破8.17亿。对于旅游电子商务企业,发展旅游电子商务就必须引导旅游消费者尤其是网络旅游消费者加入到旅游电子商务。要想使广大网民认可接受旅游电子商务并参与其中,*和旅游电子商务企业应通过搭建旅游电子商务*台、制定行业标准、改善旅游电子商务行业环境,积极引导旅游消费者形成网上消费的观念,这样才能充分发挥出旅游电子商务快捷、高效的优势。

      3.2提供个性化的服务

      旅游电子商务是在互联网下运行的,不同于传统的旅游业。传统的旅游业提供的旅游路线、旅行方案相对比较单一,难以做到去了解每一个旅游者的消费心理。而旅游者的消费心理往往是趋向于个性化的,游客个性化需求越发明显,旅游电子商务越要顺应这种趋势。旅游电子商务应充分发挥自身优势,建立“以旅游消费者为中心”的"服务理念,通过多种渠道去了解和实现顾客的个性化需求。一般情况下,游客需要对旅游目的地有一个全方位的了解,需要个性化的旅游方案,这时旅游电子商务*台根据游客的实际需要,应及时提供个性化的服务,满足旅游消费者的个性化需求。

      3.3完善旅游电子商务相关政策法规

      制定及完善旅游电子商务相关的政策和法规,创造出一个公*安全的旅游电子商务交易环境。比如,在安全技术方面重点解决防火墙、数据加密、身份认证技术等关键性问题,提升旅游电子商务交易的安全性,使得旅游消费者能够放心消费,保护消费者的权益。建立旅游电子商务企业、银行和*相关部门之间的相互协调机制。旅游电子商务交易通过银行信用卡服务和网上支付*台来完成,银行可为旅游电子商务企业的网络运营提供一定的信用担保,对旅游电子商务企业建立一个完善的商业信用体系及其评估体系,在*提供的良好的法制环境下,推动旅游电子商务的发展。

      3.4加强旅游电子商务人才培养

      旅游电子商务的中心是人,旅游电子商务市场主要以知识、信息和人才等要素取代传统的以资本要素为中心。旅游电子商务发展的紧缺人才,是要既精通旅游业又精通电子商务的复合型人才。旅游管理部门应加强与旅游院校的联合,用科学的理论和规划来指导实践,为旅游电子商务人才的培养保驾护航;旅游院校也应根据旅游电子商务的市场需求,调整其人才培养方向,培养具有高素质的复合型人才。此外,积极组织该行业的从业人员进行职业技能培训以及相关知识的学习,以此来提高整个行业的综合职业水*。还可以推行积极的优惠政策,吸引外部优秀人才加入旅游电子商务行业中来。

      3.5注重和提升售后服务质量

      市场竞争是优胜劣汰的过程,因此要顺应市场,而旅游企业更应该如此。随着旅游电子商务企业的增多,更多的旅游电子商务*台将进入大众的视野,而谁真正做到专注于客户的需求,才能立足于市场。这就需要旅游电子商务企业不仅要注重产品售前及接待游客时的服务,还应注重售后的服务,了解顾客在旅游活动结束后的体验、感受、困难和需求,收集数据信息,解决游客的后顾之忧,实现全方位和多元化的旅游服务,依托智能化的旅游电子商务*台,最大程度地提升客户满意度。


    企业商务沟通策略3篇(扩展8)

    ——职场商务电话沟通礼仪知识有什么 (菁选2篇)

    职场商务电话沟通礼仪知识有什么1

      接电话的时间:接电话最完美的时间,最专业的时间接电话是在电话铃响的第三声接起来!如果你在电话铃声的第一声响的间隙中接起来,一些客户会认为你太忧虑了;如果你在电话铃响了六到十六次,客户会认为你不在意生意。

      接电话的声音:顶尖的销售员接电话用有点兴奋的声音。他的声音有些快乐的讯息,有些热诚。如果你的声音听起来象晚期病人的声音,保证客户不会想和你见面。这也是为什么你要在第三个电话铃响响接起电话的理由之一,因为在第一响时,打断了你正在做的事情,把你的心绪理清,把你自己的意识提高起来。这是简单的小计谋。不管你什么时候听到电话铃声,暂停你手上的事情,立刻闪烁出心灵想象

      承认他人的兴趣:让给你来电的人告诉你他为什么打电话来。他或她可能会拒绝你的广告或者问你一些关于特殊项目的事情。你可以这样回答:是的,先生(女士),我们已经接到好多电话询问我们的新产品,我们真的很高兴。然后你继续下一步。

      尽量得到对方的名字:如果你能在电话中叫出对方的名字,对方会非常高兴,这样非常有助于与来电的人建立联系。得到名字的方法很简单,但正确的话语十分重要,如下:当你回到线上,说:谢谢你的等候。通常用礼貌来赞扬他们的耐心。然后说:我是把你的名字报上去。但是不要尝试用等待逼他说--只是给他一个机会说出他的名字,如果他那时觉得自然,他会说出来,如果没有,那就回到原来的温柔和信心的语调说:请问我可以知道您是哪一位吗?你总是可以知道他们的名字,如果他真的对你和你的公司有兴趣,而在询问购买的问题。

      用问句回答他大部分问题:你所要的会面机会可能需要你去他们家里,可能意味着他们到你的展示或陈列区域去看你公司的产品,也可能是去客户的办公室,不管怎样,你都必须去赴约。 当客户电话来说:你们的复印机可以打折吗?一个顶尖的推销员不会回答这个问题的有或者没有。而是他可能说:那一型的复印机正是你要买的吗?是的,正是那种。好,我今天或明天可以跟你多谈一点,你要来我们的展示间还是我到你那里去?

      当约定约会时间时,要重复告诉客户所有的细节:当你约会时,什么事情都可能发生,他们不是完全忘了,就是不能确定你在哪里。他们可能忘记会面时间,可能不记得你的名字,这就是为什么要在约会时要确认好几次的原因。注意请他们写下适当的细节。如:你有没有随手的铅笔?我想要你写下一些适当的细节。适当的细节包括销售员的姓名、他公司的地点、地址、时间、及任何来电者需要联络你资料。

    职场商务电话沟通礼仪知识有什么2

      一、及时接听

      如果电话铃声一响起,就应立即放下收头的事去接听。如果接听不及时,就会反映出一个人散漫的态度,而且应该亲自接听电话,轻易不要让他人代劳,尤其是不要让小孩干代接。

      在接电话时,我们提倡铃响不过三:接听电活以铃响三声之内接最适宜。吧要铃响许久,才姗姗来迟。也不要铃响过一次,就拿起听筒。这样会让打电话的人大吃一惊,如有持殊原因,致使铃响许久后才接,要在和刘方通话时向对方说明情况,棱示歉意。

      正常情况下,不允许不接听来电,特别是应约而来的电话。就像敲门一样。如果刚敲第一声门你就开门,就会让对方吓一跳,而且还会认为你清闲得聚精会神地等着别人来敲门。如果门被敲了很多省还没有回答,又会被认为没有人在,或者是不想理。

      二、确认对方

      一般情况下.对方打来电话后都会主动介绍自己。如果对方打来电话,没有主动介绍自己或者自己没有听清楚,你就应该主动问;请问您是哪位价 我能为您做什么?您找哪位?但是,人们习惯性的做法是,拿起电话听筒后便会向对方盘问:喂:哪位 这让对方会感到阿生而且感情疏远,缺少人情昧。接起电话。拿起听筒后应首先自我介绍::您好,我是某某某

      三、非常规电话的处理

      如果接到打错的电话,不要发怒更不能出口伤人,正确做法是简短向对方说明情况后挂断电话。有时候接起电话,问候多声却听不见对方说话,这时绝对不可以不外青红皂白,认为是恶意骚扰电话而破门大骂。因为,这种情况极可能由电话线路问题引起。使你听不见对方的声音,但是对方能听见你声音。万一对方是你的客户或上级,听到你在这端破口大骂,会造成什么样的后果。如果对方是恶意骚扰的话,应简短而严历地批评对方。不必长篇大沦,更不应该说脏话;如果问题严重,可以考虑报警解决。

      四、分清主次

      1.接听电话要专心,与其他人交谈,边听电话边看文件、看电视那是很不礼貌的行为,吃东西边是失礼。

      2.如果在会晤贵宾或会议期间接到电话,可向其歉意地说明不能立即通话的原因,并求诺稍后再联系。

      3.接听电话时如果有别的电话打进来,千万不要不理睬,因为很可能是急事。可请求正在通话的"一方稍等片刻,并对其讲明原因,然后立即去接另一个电话,问清情况后先访对方稍候,或晚会儿再打进来,之后再继续和前者通话。

      4.不能因为图清净随便拨下电话线。

      五、规范地代接电话

      代别人接电话时。要特别住意讲话顺序,首先要礼貌地告诉对方来历才能问对方是何人,所为何事,但不要询问对方和所找人的关系。

      1.尊重别人隐私。代接电话时,忌远远地大声召唤刘方要找的人。不要旁听别人通话、更不要插嘴。不要随意扩散对方托你转达的事情。

      2.记忆准确要点:如果对方要找的人不在,应先询问对方是否需要代为转让。如对方有此意愿,应照办。最好用笔记下对方要求转达的具体内容,如对方姓名、单位、电话、通话要点等,以免事后忘记,对方讲完后,应再与其验证一遍,避免不必要的遗漏。

      3.及时传达内容。代接电话时,要先弄清对方要找谁,如果对方不愿问答自已是谁,也不要勉强。如果对方要找的人不在,要如实相告,然后再询问对方还有什么事情?这二者不能颠倒先后次序。之后要在第一时间把对方想要传达的内容传达到位。不管什么原因、都不能把自己代人转达的内容,托他人转告。

      六、录音电话

      1.留言制作要规范。留言内容一般包括这么几项:问候语、机主姓名和单位、致歉语、留言的原因、对来电者的要求以及道别语等。

      2.如非很必要,尽量少使用录音电话,要及时处理录音电话上打进来的电话。

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