某物业档案管理制度,菁华1篇(2023年)
时间:2023-02-04 来源:博通范文网 本文已影响 人
某物业档案管理制度1F物业档案管理制度一、根据人事档案、文件档案、资料档案等各类属性不同的文件资料进行分类,整理、立卷,做好文件索引,归档存放、管理。二、各类档案资料设专柜存放保管,分类编号、编注目下面是小编为大家整理的某物业档案管理制度,菁华1篇(2023年),供大家参考。
某物业档案管理制度1
F物业档案管理制度
一、根据人事档案、文件档案、资料档案等各类属性不同的文件资料进行分类,整理、立卷,做好文件索引,归档存放、管理。
二、各类档案资料设专柜存放保管,分类编号、编注目录,以便查阅。
三、经领导批示传阅的文件,须随文将领导批示和传阅人签字一并归档。
四、注意做好保密工作。
借阅文件,须经领导批准。
若需抄摘或复印,应事先请示,未经批准不提抄摘或复印。
五、业主档案资料设专柜存放、保管,未经业主许可或公司领导批准(除本公司有关工作人员外)不得查阅或泄露业主档案资料。
六、定时检查、核对档案件数,做好防虫、防尘、防潮、防遗失工作,发现异常或丢失,及时向领导汇报,查明原因。
妥善处理。
七、对已失去作用的档案资料要进行销毁或用碎纸机处理,销毁档案资料要经过认真鉴定,列出清单,送领导审批后指派专人监销,防止泄密。
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