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    街道档案保存工作自查报告优秀范文

    时间:2021-09-16 来源:博通范文网 本文已影响 博通范文网手机站

    街道档案保存工作自查报告优秀范本

    【导语】自查报告是一个单位或部门在一定的时间段内对执行某项工作中存在的问题的一种自我检查方式的报告文体。以下是东星资源网整理的街道档案保存工作自查报告,欢迎阅读!

    【篇一】街道档案保存工作自查报告

    x年我局档案工作服从、服务大局,认真落实市局和县局党组以及县档案局的部署,较好地完成了年度各项任务。

    一、精心布置安排xx年工作

    年初,我局根据局办公室和县委档案局的要求,将研究部署档案工作列入局长办公会议议事日程,在总结回顾xx年工作的基础上,研究安排了xx年工作的目标任务及主要措施,提出坚持发展主线,坚持服务主题,巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息化建设,进一步提高服务水平和服务质量,抓好档案库基本建设,继续保持省标荣誉。按照这个总体要求,我们将任务作了细化安排,采取有力措施,精心谋划,抓紧落实计划任务,保证了档案工作各项建设取得新的成绩。

    二、积极推进档案资源建设

    全年共接收进库档案xxx卷。同时,我们又从实际出发,坚持做好保管利用工作,积极开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建设前期准备工作,年内共接待查阅利用x人次,提供档案x卷次,编写档案史料近x万字。完成了局机关百年发展史编撰工作。

    三、加快档案信息化建设

    我局党组将档案信息化列入年度工作重点,切实加强领导,不断加大督促检查力度。在坚持办好《xxxx信息》的同时,我们还不断充实新内容,体现自己的特色。利用现有设备,组织人力开展馆藏档案文件录入,完成x条,累计已录入xxx卷。试用了档案管理软件,购置初期设备,建立内部局域网,从重要全宗开始录入库藏档案文件。

    四、依法督促面上档案工作

    按照“统一领导,分级管理”的原则,局党组进一步加强监督指导职能,除经常安排业务人员到外地参加学习培训外,分管领导还经常深入到办公室,与有关负责人员面对面研究工作,帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难,年内,仅主要领导深入办公室研究档案工作就达x次,强化了档案行政监督管理职能。

    五、围绕中心工作搞好服务

    开展社会主义法治理念教育活动是今年我局开展的一项重大教育活动。按照职能要求,我们及时与局“教育”办研究,行文安排做好相关档案工作。督促指导了教育办建档、规范档案建设,目前教育办已完成基础档案归档工作近xx余册。

    总体看来,xx年我局的档案工作发展健康,成效明显,特点突出,整体水平有新的提高。但回顾一年来的工作,我们认为仍存在一些不足,主要有:一是个别部门领导和相关人员对档案工作认识不够到位,依法履职的自觉性不强,档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在;二是档案信息化建设相对滞后,档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。

    【篇二】街道档案保存工作自查报告

    **村街道位于蜀山区东南部,面积2.918平方公里,人口6.8万人(含在校大学生)。街道下辖朝阳、黄山路、合作化南路、望xx路、金寨南路5个社区。近年来,在区委、区政府的领导下,在区档案局的指导下,街道高度重视档案工作,建立健全组织机构,不断完善规章制度,持续加大资金投入,着力推进设施建设,切实提升业务水平,充分开发利用档案信息,档案管理工作迈上新台阶。经对照《xx省机关档案工作目标管理考核办法》标准,街道档案工作自查得分为97.1分,已达省一级标准。其中组织管理24.5分,设施设备19.3分,业务建设30.9分,开发利用22.4分。现将相关情况汇报如下:

    一、基本情况

    (一)组织机构。街道成立了档案目标管理工作领导小组,办事处主任任组长,下设办公室负责落实具体工作。档案室归口党政办管理,街道设专职档案员3人,兼职档案管理员9人,各社区设专职档案员5人,学历全部大学以上。档案管理网络实现了街居无缝覆盖。

    (二)设施与设备。综合档案室总使用面积210㎡,库房面积、调阅室、办公室各70㎡,库房安装了防盗门、防盗窗。档案室现有密集架8列,资料柜2列,荣誉展示柜1组,计算机3台,空调器3台、照相机3台、打印机1台、打描仪2台,复印机1台,去湿机1台,温湿仪1个,灭火器2个。

    (三)室藏档案。综合档案室现存全宗档案的时间跨度为20**—20**年,档案的种类有文书档案、计生档案、民生档案、实物档案、声像档案,财经档案、财务档案、综合管理档案、专题档案,司法档案、退管人员档案11类,案卷总数为7557卷(包括退管档案5951卷)和2593件。其中:(1)文书档案2457件,包含永久617件,30年617件、10年1223件。文书档案按《归档文件整理规则》的要求以“件”为单位,同一年度、同一保管期限,按照党群,行政、业务的工作职责内容排列进行编目。(2)计生档案,有45卷,402件。(3)民生档案107卷、671件。(4)实物档案(荣誉类)。档案共118件。(5)声像档案(照片类)。照片档案共8册(照片522张)。采用不同载体—问题(专题)—年度分类,按不同载体各编一个流水号。(6)财经档案29卷,270件。(7)会计档案785卷。(8)综合管理档案501卷,2004件。(9)专题档案115卷。其中专题汇编97卷,844件,主要有本街道申报全国和谐社区建设材料和党务公开、党建工作等专题汇编。发文汇编18卷。(10)司法档案16卷,125件。(11)退管人员档案5951卷。内容为街道接收的移交社区管理的退休职工档案。

    二、工作开展情况

    为了让档案工作达到目标管理省一级标准,我们着力“务实三项基础、强化两个重点”,全面提升管理水平。

    (一)务实三项基础,筑牢档案工作组织保障体系。

    1、领导重视,组织健全。街道高度重视档案工作的开展,把达标省一级作为全年工作目标考核内容,任务完成时间实行倒排制。党政一把手亲自部署,并多次听取业务部门对档案目标管理工作汇报,强调一定要抓好达标工作,碰到困难要及时汇报解决,确保按期一次性通过验收。街道成立了档案工作领导小组,配备了专兼职档案管理人员12名,形成了分工负责,上下结合,左右协调的档案工作管理网络。

    2、完善制度,规范管理。制定了《专兼职档案员职责》、《档案工作责任追究制度》、《库房管理制度》等14项制度,明确了档案的立卷归档要求、分类方案、保管期限、保密、借阅、移交、鉴定、销毁程序,细化了档案室的职能和档案管理人员的职责,并通过会议传达、下发文件、制度上墙等形式广泛传达,督促街居职工自觉遵守。

    3、侧重培训,提升水平。选配了大学以上文化程度、责任心强、熟悉电脑操作的同志任专职档案员,由各科室懂业务、工作经验丰富的同志任兼职档案员。为提高档案员业务能力,今年以来,街道组织了计算机培训2次,系统档案专业培训2次,邀请市档案局退休同志指导档案工作16次,档案员队伍业务素质有了显著提高,为提高档案工作水平打下了良好基础。

    (二)强化两个重点,推进档案管理工作上水平。

    街道以增加硬件投入和强化软件建设为突破口,全力提升管理能力,档案工作水平实现了质的飞跃。

    1、硬件上档次。去年12月街道迁至新办公楼,在办公楼前期装修时,就按省一级标准进行了档案室的布局,在办公室紧张的情况下,单独设置了档案室、调阅室和办公室,做到“三分开”,并设立了永久性的机关发展史展室。多方筹集资金近10万元,购买了密集架、档案柜,打描仪等设备库房安装了防盗门窗,形成了美观、舒适、安全的档案管理工作环境,为档案目标管理提层次、上水平创造了有利物质条件。

    2、软件提质量。档案工作面广量大,为达到统一标准、统一规格、质量一流的要求,抓好档案硬件建设同时,我们把档案管理规范化、精品化、现代化作为工作重中之中。第一,严格执行规章制度,确保工作规范有序。街道对已有的档案制度进行了修订,进一步完善档案管理实施细则、立卷归档制度、档案保管、档案保密、档案借阅、档案鉴定销毁等制度,对各类归档文件材料的归档范围、归档时间、归档要求、档案的保管、保密、利用作出明确的规定,并及时抓好制度的落实。一是实行制度公开,将制度印发至每一个科室部门,使人人知晓并且遵守;二是制度落实到人,明确专兼职档案人员工作职责,规定工作完成时间和质量要求,保证了立卷归档的及时完整。第二,严格按照管理标准,把好案卷质量关。一是认真把好材料的归档关。由于收集档案的时间跨度为20**—20**年,前期资料收集难度较大。针对这种情况,我们组织了10多名工作人员,利用一个半月的时间,全力集中整理,做到有的放矢、分类处理。对年代较久档案资料力求完整全面收集,不缺不漏;对于近期产生的档案材料,如文书、会计档案,我们制定了归档办法,定期收集、定期组卷、立卷归档。对于零散材料的收集,重点放在各科室未经过文书处理的重要文件资料上的收集。通过努力,材料归档实现了科学分类、组卷、编目、上架、建帐。二是把好建档质量关。对照省一级档案工作等级标准,街道逐年度、逐项进行对照自检自查,对不符合要求的全部返工,高标准整理案卷,档案做到统一立卷、统一编号、统一规格,历年来的档案分类清楚、有序,组卷、保管期限划分准确,排列整齐,装订结实,案卷标题简明扼要,卷内目录清晰无误。没有出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬、失密、泄密或侵权等现象,没有发生火灾、水淹的事故。第三,严格信息软件录入,推进档案现代化建设。街道配置了档案专业管理软件,完成了各种门类、各种载体档案及资料目录录入工作,其中案卷级目录1606条、文件级目录7433条,录入率100%。文件全文扫描8795画幅,扫描率达90%,实现了档案电子化管理,极大地提升了利用效率,保护了档案原件。

    三、工作成效

    档案的最终目的"是提供服务。街道始终坚持开发档案信息资源,利用档案信息为工作服务。为方便利用者查阅档案,综合档案室编制了各门类档案检索目录,满足利用者需要。专职档案员熟悉档案业务及档案分布情况,调卷迅速、准确,服务态度好,查全率、查准率达100%,年接待调档来访者200多人次。如朝阳社区退休职工洪可明发现工龄有误,档案员主动帮他查阅材料,为其核实工龄提供原始依据,协助办理了调整工资手续,老人连声道谢。张小郢居民张明芳、王友红因往日纠纷找到街道要求调解,司法所工作人员了解到双方曾过有调解记录的情况后,通过档案室查阅了以前留存资料,清楚了事情缘由,分析了当事人心态,有针对性的进行了调解,纠纷得到圆满解决。在搞好档案提供利用的基础上,街道还对库存档案进行深层次的开发加工,根据实际续编写了20**—20**年度年鉴、大事记、组织沿革、发文汇编、档案利用实例等有实用价值的编研材料,取得较好的社会效益。

    四、存在不足

    (一)由于街道日常事务繁杂,专兼职档案管理队伍工作精力有限,全街道档案管理评比交流活动开展次数不多,对社区档案工作监督较少。

    (二)目前街道档案数量庞大,人手有限,文件的全文扫描率只有90%,仍需提高。

    (三)档案资料收集的全面性、完整性有待进一步加强。

    五、下一步工作打算

    (一)、做好年度评比交流活动计划,每季度开展一次经验交流,主动邀请上级领导指导工作,在街道、社区开展档案工作评比,强化对社区档案工作的监督指导。

    (二)、集中抽调人手做好档案信息扫描,力争达到100%。

    (三)、加强各类档案收集,进一步健全相关制度,提高电子、基建等档案的归档率。

    【篇三】街道档案保存工作自查报告

    狂年以来,我街道的档案工作在市档案局和街道办事处的领导和支持下,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。

    一、机关档案工作

    根据市档案局的工作要求,在市档案局业务指导科的精心指导下,我街道XXXX年文书档案仍然以“件”为单位,保管期限以“永久、XX年、XX年”整理归档。通过档案进一步立卷,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编,为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。本年度整理归档XXXX年文书档案X件,其中:永久X件,XX年档案X件,XX年档案X件,图像档案X册。

    二、基层档案工作

    我街道社区档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使社区档案工作迈上了新的台阶。本年度街道社区档案以卷为单位,各社区共收集XX年档案X卷,其中永久X卷,XX年档案X卷,XX年档案X卷。

    工作的实践使我体会到,作为一名档案工作者,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,认真学习和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。

    三、存在不足

    档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就比较困难,造成档案收集完整率、归档率不够高。

    四、今后努力的方向

    1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全街道干部树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

    2、把档案工作列入全街道整体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。

    3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,使我街道的档案工作更加规范化、制度化。

    4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

    最新整理街道档案安全工作自查报告

    档案安全工作自查报告范文(一)

    区档案局:

    我局历来对档案管理工作非常重视,建局伊始,就成立了专用档案室,几年来,我局档案工作在局党委领导下,在区档案局的指导下,档案管理工作一步一个台阶,逐步走向科学化、规范化管理,现将有关情况汇报如下,档案安全工作自查报告。

    一、高度重视,落实责任,确定责任制

    我局档案管理工作的发展与业务建设,既有上级业务主管部门的支持,又有局领导的关心和重视,更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组,确定了领导责任制,明确了专门管理工作人员,划定阶段性任务、目标,实现了档案管理制度化、规范化。同时,局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》,提高机关的档案管理水平,列入了机关工作的重要议事日程,对档案工作进行了专题研究,重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。

    二、严格管理,全面完成档案整理、安全和宣传工作

    在继续巩固和完善档案管理标准的基础上,我局进一步提高档案管理工作标准,增大在档案管理方面的投入,解决档案管理工作中的实际困难,严格依法治档,加快档案信息化进程。

    一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人积极参加档案管理部门的培训,并取得培训合格证,做到持证上岗,现有专门从事档案管理工作人员1名。同时注意对档案管理人员的教育,平时注重开展形势多样的业务学习,打造了一支强干的档案管理队伍,档案管理同志文化素质高,业务能力强,工作认真负责,对来查找档案的科室和群众都能热情接待,按照《档案法》提供优质服务。

    二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案,我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们专门抽调人员对年度档案进行分类整理,完成了年度立卷装盒工作。同时,将人事档案与业务档案分离, 人事科负责,加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展,在单位领导的重视下,我局将计算机运用于档案整理工作,为单位档案管理专门配备了计算机一台,落实专人负责。做到规范操作,有序利用,设立了信息系统的防火墙、密码xx控制,不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理,整改报告《档案安全工作自查报告》。 ◆分享好文◆经过多年的建设,我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

    三是加大投入,严肃纪律,确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位,要求时刻牢记档案安全,责任重于泰山,牢固树立安全第一,预防为主的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度,真正做到责任到人,措施到位。尽管现用办公地点为租用,但我局还是克服困难,设立了专门档案室,采取切实有效措施,安排专款进行彻底杀虫,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。

    四是加强档案宣传工作。档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视,为此,我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护,并组织全局干部职工学习了《档案法》,取得了较好的效果,全局档案管理法律意识明显加强。

    三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。

    依照相关法规,我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度, 档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作,及时整理成册上交区委保密局统一销毁;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案目录汇编,积极做好档案信息资源的开发利用;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

    四、今后档案工作设想

    通过自查,我办对档案管理工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:未及时向区档案局报送情况,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题,今后档案工作的目标是,以xxxxx重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督;立足现实,着眼未来,强化服务意识,创新服务机制;积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为教育工作提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作:

    1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》,坚持依法管理档案。

    2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。

    3、加大声像实物档案的收集力度。

    4、做好档案的利用工作,为前来查询者提供优质的服务。

    5、进一步加强领导,抓好档案管理的安全工作。

    通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

    档案安全工作自查报告范文(二)

    根据xxx档案局《转发云南省档案局《关于开展档案安全检查的通知》的通知》(州档发[20xx]12号)的要求,结合检查内容及相关要求。6月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下:

    一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操作。

    档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年保持共产党员先进性教育活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

    随着电子文件档案管理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台,并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套,落实专人负责。做到规范操作,有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码xx控制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。

    二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。

    为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患; 单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案管理安全责任制。

    三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。

    继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度, 档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,()做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

    通过自查,我办对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案室未能与图书资料室分开,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题,我们制定了整改计划:(1)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。(2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,特别是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。(4)继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。

    通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

    语言简洁却揭示了文章主旨。

    值得借鉴,值得学习!

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