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    2021行政专员个人工作计划五篇

    时间:2021-02-23 来源:博通范文网 本文已影响 博通范文网手机站

    行政文员是一个公司必不可少的职位,作为承上启下的关键一环,做好这份工作,最重要是要熟悉各部门的人员关系,起到一种调节监督的作用。下面是小编收集推荐的行政专员个人工作计划,仅供参考,欢迎阅读。

    行政专员个人工作计划一

    进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划。

    第一:日常工作——保质保量的按时完成

    l仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。

    l电话接听和转接,收发传真、信件和报刊

    1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。

    2、及时将收到的邮件送到主人手中。

    l客户的接待

    1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。

    2、及时打扫会客后的垃圾。

    卫生

    1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。

    2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

    3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。

    4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。

    办公用品

    1.必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。

    2、做好物品领用,购进的登记。

    3、做好低值易耗品的分类整理工作。

    4、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。

    5、做好办公室设备的维护和保养工作。

    6、打印、复印文件和管理各种表格文件

    7、文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。

    8、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。

    9、把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

    11、通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。

    12、员工考勤和外出登记

    13、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。

    14、力所能及的主动承接外出人员的工作。

    15、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。

    16、安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。

    17、保管各种手续、手册做好专门的存档记录

    18、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式

    19、及时的变更通讯资料,加强联系

    20、温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福。

    21、配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动

    22、协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。

    23、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

    24、积极调动人员的参与

    沟通

    1、做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

    2、做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

    3、协助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。

    第二:其他工作

    1.留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,及时联系物业维修,督促检查饮水情况。

    2、就算不是本职工作,如果有时间主动请求给领导、同事帮忙。

    3、主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作。

    第三:爱岗敬业——合格员工的基本条件

    1.积极工作,尽可能每天超额完成一件任务。

    2、每天下班写好日报,每周五交周报,积极的提出意见和看法。

    3、下班后要做好第二天的工作预备以及计划,有计划有着重点的工作。

    4、严格按照办公室的各项规章制度办事。

    5、工作之余,提高个人修养和业务能力方面,积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的书刊,多学习一些简单水电器的维修,向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质,更好的服务于同事们的工作。

    6.加强和同事们的沟通协作。尽管前台文员(前台接待招聘)的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃。将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;增强工作创造性的同时,礼貌、诚实待人,放下面子,才能挣回“面子”。这是我的大概计划,许多都是文字性的说教,计划是静态的,我会用我的行动证明我每天的进步。

    行政专员个人工作计划二

    在大的经济环璄影响下,20__年是居安思危的一年,也是公司变革的一年,行政部作为公司发展和变革的基础部门,如何使公司的发展和员工利益收获成正比,从而达到标准要求,实现双赢的局面。行政部不仅要从自身建设,岗位职责流程界定,绩效考核的深化等着手加强工作,还要加强员工的思想教育训练,各部门之间的沟通协调,劳动关系的处理和人才招聘和储备等工作的细化。因此,行政部20__年工作计划如下:

    一、行政部自身建设的要求

    1、行政部门人员定岗定位定责的建设。

    2、提高行政部门人员的专业技能。

    3、树立行政部门人员以服务和监督为主的思想。

    4、加强个人组织指挥和协调能力。

    5、加强采购入库出库作业流程。

    6、积极完成上级所赋于的各项任务。

    7、做好员工档案管理_。

    二、公司岗位职责的修订工作

    1、公司的每一个部门的组织架构的设定。

    2、每个工作岗位需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围修订、做到人尽其才,完善用人标准。

    3、建立完善的工作作业流程。

    4、协调各部门主管均要参加修订工作。

    三、绩效考核的深化工作

    1、就目前绩效考核的方式和方法进行细化工作。

    2、修定目前绩效考核的标准。

    3、绩效考核评分方法要落实到各单位进行讨论,做到人人参与制订工作。

    4、各单位绩效考核的透明化建设。

    四、思想教育训练

    1、加强公司价值观,增强员工的忠诚度。

    2、制订培训计划,各部门培训制度的落实。

    3、重视培训后考评组织和绩效考核。

    4、培训后的考核成绩同调职调薪升职挂钩。

    五、各部门之间的沟通协调

    1、组织各部门主管召开定期协调会。

    2、加强各部门主管思想动态的监督工作,有异常及时汇报。

    3、使个人目标与组织目标一致;
    解决冲突,促进协作;
    提高组织效率。

    六、劳动关系的处理

    1、劳动关系的处理目标是:让离职的人员没有抱怨地离开。

    2、建立完善的合同关系,使每一个人员能清楚了解自己的权益。

    3、认真学习劳动法规,尽可能的避免劳资纠纷,权立公司的良好形象。

    七、人才招聘和储备

    1、各部门组织架构人员的补进。

    2、招聘前的准备工作,与用人部门沟通所需要人才的标准和要求。

    3、初试和复试表单的填写和意见的反馈。

    4、同公司领导的沟通,做好人才储备计划。

    八、企业文化建设

    1、修订建立公司管理规章制度。只有完善的管理规章,才能做到有章可循,违规必究的原则。

    2、修订员工手册。让每一个员工能实际明白了解员工手册的内容,做到人手一本。

    3、行政部做好每一个员工会谈工作,了解员工的心态,纠正错误思想。

    4、培训员工的忠诚向上,积极乐观的精神,多组织一些有益的活动。

    5、做好企业文化理念、口号、目标、宗旨的制订工作,做好企业文化的基础建设。

    行政专员个人工作计划三

    一、日常的行政管理:

    1、加强行政管理部门对员工晤谈力度。分析上半年日常工作中有不少员工辞职的现象,决定在下半年的日常工作中要加大对公司员工晤谈的力度,内容主要放在员工升迁、调动、离职、学习、调薪,工作考核或其他因私因公出现思想波动时进行。平时行政部也要做到有针对性地与员工进行工作晤谈,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时及时与员工所在部门经理或负责人进行反馈,以便根据员工思想状况有针对性的做好工作。

    2、完善并严格执行考核机制。未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效,如需请假必须提前到行政部领取请假条并签字生效放算做请假,否则一律按照矿工处理,如有特殊情况必须事后补假,否则按照矿工处理。行政部将每天进行核查,做到查无遗漏,执行必果。

    3、签到考核机制监督实施。每天所有办公室人员必须按照规定上下班时间签到签退,禁止代签、忘签,行政部每天统计签到签退情况,用以严格考核工资

    4、强化办公室办公环境卫生管理。一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现,更重要的是它可以形象员工的工作心情,一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。同时在考核工资中也会重点体现。

    5、一楼展厅值班及卫生环境管理。一楼展厅是公司库存的表现,是公司实力的体现方法之一,其环境更不容忽视。一楼展厅共分为三个部门:机床产品展厅、配件产品展厅以及焊接设备产品展厅。因此这三部门的环境卫生由相应的销售部门负责安排,行政部做到监督检查工作,对环境卫生不合格者予以警告并强制实施改进,同时对所在部门的卫生考核实施扣分处理。

    6、制定和完善公司奖惩制度。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相关制度。

    二、后勤管理

    宿舍管理

    (1)新员工入职后必须通过行政人员安排后,方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人员必须到行政部做登记。

    (2)住宿人员不得私自留宿非本公司人员,如有特殊情况,需报经公司行政部管理人员同意,并安排住宿后入住。

    (3)每天由行政部考核负责人检查是否关闭点电源、宿舍卫生情况,发现问题立即处理。

    三、人员招聘

    1、合理控制公司人员流动比率,是行政部门的基本性工作之一。行政部按照既定的组织架构和各部门个职位分析来招聘人才来满足公司的运营需求,也就是说尽可能地节约人力成本,使人尽其才,才尽其用,并保证组织能高效的运转是行政部的配置原则,所以在全力达成目标过程中,行政部对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。

    2、根据考核标准判定人员合格与否,不合格者行政部有权劝退或勒令辞退。在人情与制度中,制度战胜人情,行政部可以利用相应的职权对不履行公司的规章制度给公司造成重大损失或者不接受考核或者多次批评仍然不完成考核的人员予以辞退。

    3、员工培训工作的顺利开展。当公司有新员工加入需要培训时,由行政助理协助总经理安排新员工培训工作,同时当老员工有培训计划时,行政助理要积极配合总经理安排培训日程。保障培训工作顺利开展。

    行政专员个人工作计划四

    屈指算来,进公司已将近四个月时间,通过这段时间对公司情况的逐步熟悉,领导、同事的关心和帮助以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中,同时对公司组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解。在过去的工作中,有很多收获,同时也从出现的种种问题中发现了自己的不足之处。在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训,积极适应办公室工作特点。加强学习,严格要求自己。新年伊始我将对我今后的工作做以下初步的计划:

    一、做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

    二、做好了各类信件的收发工作。

    三、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

    四、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

    在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,严格按照办公室的各项规章制度办事。

    五、做好领导服务:及时完成领导交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

    六、做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

    七、做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

    八、做好信息_:保存好办公室常用文档,做好存档_;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

    九、做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

    我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就会被这个社会所淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为佳兴就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,提高自身素质实现自我的最高价值。

    一个企业的做大做强与员工的努力与支持密不可分,企业员工没有基本的保险,员工感觉没有保障,会造成老员工的离职,不能留住人才,而企业距离市区太远,如果配备班车方便职工上下班就更能体现企业的人性化,给职工家的感觉。

    行政专员个人工作计划五

    在过去的工作中,有很多收获,同时也从出现的种种问题中发现了自己的不足之处。在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训,积极适应办公室工作特点。加强学习,严格要求自己。新年伊始我将对我今后的工作做以下初步的计划:

    一、做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

    二、做好了各类信件的收发工作。

    三、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

    四、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

    在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,严格按照办公室的各项规章制度办事。

    五、做好领导服务:及时完成领导交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

    六、做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

    七、做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

    八、做好信息w2:保存好办公室常用文档,做好存档_;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

    九、做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

    我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就会被这个社会所淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为佳兴就是我的平台,我一定会把握这次机会,提高自身素质实现自我的价值。

    一个企业的做大做强与员工的努力与支持密不可分,企业员工没有基本的保险,员工感觉没有保障,会造成老员工的离职,不能留住人才,而企业距离市区太远,如果配备班车方便职工上下班就更能体现企业的人性化,给职工家的感觉。

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