档案法是推动档案工作健康发展的法律保障
时间：2020-07-04 来源：博通范文网 本文已影响 人 
《中华人民共和国档案法》从1987年9月5日颁布,1988年1月1日起实行，这是我国国家最高权利机关颁布的关于档案工作的第一部法律，至今已整整20年了，它为加强档案管理，维护档案的完整与安全，大力开发利用档案资源，起到了重要作用。下面谈些自己的体会。
一、突出重点，有的放矢，积极宣传贯彻《档案法》
《档案法》颁布实施20年以来，作为基层社区卫生服务中心，也和大家一样做到突出重点，有的放矢，积极宣传贯彻《档案法》，使它成为做好档案工作最有力的武器。记得1988年1月《档案法》刚刚颁布实施时，我作为档案专业人员首先到闸北区档案局接受《档案法》的培训，使自己对《档案法》颁布的背景、意义、作用，有了深刻的理解。我认真学习，并接受了考试，回院后，在领导的支持下，本院兴起了学习贯彻《档案法》的热潮，通过出黑板报、在大小会议上宣传等形式，使《档案法》逐渐深入人心，提高了院领导、中层干部、全体职工依法治档的意识和能力，促进了档案工作的健康发展。尤其在每年的一、二月份，为了使上一年的文书材料、医疗设备、基建财务等材料能及时收集齐全，我们向全院同志反复宣传《档案法》，为保证在6月30日之前完成上一年的文件材料立卷归档工作奠定了扎实的基础。
二、依法治档，加强管理，做到档案集中统一
《档案法》第十条明确规定：“对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。”
做档案工作必须依法行事，有《档案法》作后盾，就好像有了尚方宝剑。在院长的领导下，我每年年初总要到有关科室不厌其烦地收集各类文件材料。刚开始收集医疗设备文件材料时比较困难，有的医生认为这类档案放在自己科室较好，可随时使用，为什么要交给档案室呢？于是我晓之以理，动之以情，苦口婆心地宣传《档案法》及集中统一管理档案的好处。我按轻重缓急，优先把急需用的医疗设备文件材料立卷归档，归档后马上再借给他们，他们感到也很方便，待机器性能熟悉后再退回档案室。现在我再去做收集工作时，得到医生、护士和医技科室同志的大力支持和理解，很快就能收集到。我国是个法制国家，依法治档是我们每个同志必须遵循的准则，只有这样才能出色地完成档案工作。
三、忠于职守，具备知识，整理好无序的病历档案
《档案法》规定：“档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。” 1990年1月的一天，我在本院病房看到一张张病史纸无序堆放着，我想：住院病人如果重新住院根本找不到原先的病史，这可怎么办？是否可以把它整理一下。
摩天大楼离不开坚厚的地基，良好的愿望需要坚实的知识和能力来支撑。为了尽快地掌握整理病历档案的知识和技术，我在院领导的支持下，一次次向市、区档案局馆的老师、内行请教，他们毫无保留、手把手地教我，还借给我有关整理病历档案的书籍，我带回家认真地研读，使我逐渐领悟了整理病历档案的诀窍。
“一个篱笆三个桩，一个好汉三个帮”。在工作中，我得到了周围同事和病房医生、护士的许多帮助。我到病房把病史、化验单、放射报告、测温记录等大量基础资料、数据进行整理、粘贴，以病人住院一个疗程为单位，进行组合立卷，并按住院号顺序排列。如病人再次住院，则在有关栏目内写明上次住院号，编制检索目录，索引卡，便于医生参考利用。原来堆放得杂乱无章的病历档案，经过我几个月利用周日和晚上的辛勤整理，都整整齐齐地叠放在档案柜中，给查找带来了很大方便。有的患者因高血压、冠心病多次住院，由于医生利用整理后的病历档案参照有关治疗方案，给诊治带来了方便，加快了患者的康复进程。
2005年10月我根据多年做病历档案的实际，对2002年至2004年3年间1132份病历中的住院患者按年龄分布、疾病构成、药费支付等情况进行提取、分析，撰写出了：“某社区卫生服务中心病历分析”的科技论文，刊登在本市的“社区卫生保健”刊物上，档案工作从实践上升到了理论，进一步促进了医院的就诊工作，得到了医院和病人的肯定。
四、以人为本，主动服务，大力开发档案信息资源
我在日常档案工作中，以人为本，主动服务，大力开发档案信息资源，为本院获得了一定的经济效益和社会效益。
1、查阅一份文书档案，产生经济效益30.3万余元
1986年8月，本院坐落在和田路上的门诊部被拆除，在外工作的11名职工享受闸北区卫生局的工资、补贴。1990年2月局领导召开有关现场办公会，会上局领导认为“本院在外工作的11名职工的工资、补贴应到1989年12月截止”，由于我熟悉已立卷归档的档案，立即提供了1986年8月区卫生局“关于撤销和田路门诊部及善后处理意见的通知”的文件，根据这一文件精神，局领导同意本院在外工作的11名职工的工资、补贴，一直延续到本院另一门诊部交付使用为止。而另一门诊部又因当时市政动迁被拆除，到1995年底归还其他地方的2处居民房屋了结。为此从1990年至1995年，6年中涉及经济补贴30.3万余元，得到了落实，使院领导和干部、职工对档案刮目相看，也从各方面对档案工作给予大力支持。
2、出具档案证明，解决了一位早已辞职的女职工的7年工龄问题
一位早已在1993年2月辞职的女职工，由于某企业早已关闭，虽经多方查找，仍无法证明她在上海某企业工作7年的历史。在毫无办法、焦虑万分的情况下，她抱着试试看的心情，在2004年11月17日来到曾经工作过的本院，求助于档案室。我热情接待，努力查找，终于在1980年和1993年的文书档案中查找到了工作人员登记表和其本人辞职审批表，并出具证明，证明她曾在1973年至1980年在某企业工作过的经历，解决了她悬而未决的7年工龄问题，使她非常激动，真切地感受到档案有时对一个人的终生有着不可估量的作用，也使她在2005年10月退休安享晚年了。
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